- 自从国家大力推行电子发票以来，越来越多的商家或者公用事业开始使用电子发票，不仅优化了开票方式，加快了开票效率，还让消费者充分感受到电子发票带来的便利。但很多人可能还不清楚电子发票的具体开具流程，依然有不少困惑，比如到底什么是电子发票？使用电子发票有什么好处？和纸质发票有哪些区别呢？电子发票长啥样？个人或公司如何开电子发票？电子发票可以打印吗？有哪些电子发票开票平台或APP？怎么查询电子发票真伪呢？今天，我们就来详细了解一下电子发票的开具流程等相关问题，帮助大家更好地利用这一便捷工具。
什么是电子发票？和纸质发票有什么区别？
电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制 。
电子发票一般适用于电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。
纳税人通过金税盘或税控盘的单机版或服务器版开具电子发票。电商等用票量大的企业可选用服务器版税控开票系统以满足企业大量集中开票需求；票量小的企业可使用单机版税控开票系统完成电子发票开具及电子数据生成。
电子发票与纸质发票的区别：
电子发票突破了传统纸质发票的概念；
采取电子签章实现发票签名、电子盖章，实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改；
通过数字媒体形式传送与保存发票内容，可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。
下表显示了传统的纸质发票和电子发票之间的主要不同以及优缺点对比：
| 纸质发票 | 电子发票 | |
| 要求的信息 |
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| 有效性 | 有效的税单 | 有效的税单 |
| 格式 | 纸质格式，一式两份：原件交给被派遣人，副本交给商家 | 数字格式（商家发出指向数字发票的链接，被派遣人用该链接检索和下载发票，该发票可以打印在标准 A4 纸上） |
| 用于报销的格式 | 只接受纸质发票的原件（不接受复印件） | 电子发票可以打印在 A4 纸上，或下载 PDF 格式用于报销 |
| 如何获得发票 | 步骤
| 步骤
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| 发票上的开票日期 | 被派遣人要求商家开具发票的日期 | 通过二维码提交申请的日期 |
| 发票重开 | 纸质发票很难要求重开，因为被派遣人必须返回商家那里索要纸质发票，而纸质发票只能用税务局提供的特殊纸张印刷； 这样会进一步产生额外的税收成本，并造成审计上的问题 | 电子发票很容易就可以重新打印，只要在收到后保存 PDF 版的文件即可 |
| 索要特定类型的电子发票 | 收到什么类型的发票取决于商家使用的格式；被派遣人不能索要自己想要的发票类型 | |
| 优点 |
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| 缺点 |
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电子发票优势：
发行电子发票大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。
开票效率高，再也不用排队等待开发票了，只要留下联系方式或者支付宝、微信扫描二维码，电子发票就会发送到你手机中。
不必担心收到假发票，开票时马上就可以登录全国增值税发票查验平台验证真伪。
方便保存和使用，发票随用随打印，对打印机和纸张没有限制，不用再担心发票丢失影响维权或报销。
节省邮寄成本，之前纸质发票都需要邮寄，现在只需用手点一点即可。
怎么开电子发票？
1、个人怎么开电子发票？
个人电子发票是指由个人向他人或企业开具的电子发票，以下是开具个人电子发票的步骤：
第1步：登录国家税务总局网站或手机APP，注册个人用户。
第2步：进入电子发票页面，填写相关信息，包括开票人姓名、抬头、发票内容、金额等。
第3步：点击确认开票，并生成电子发票代码。
第4步：将电子发票代码发送给需要开具发票的对象。
第5步：对方查收电子发票后，可以在自己的国家税务总局网站或APP内进行验真。
注意事项：
个人开具的电子发票需要对应的纳税人资格，如有规章制度限制，必须遵循。
发票内容应当真实、准确、合法。
各地区的开具规定和格式可能会有所不同，需要根据当地实际情况进行详细查询。
2、公司如何开电子发票？
一个企业要想具备开电子发票的能力，首先需要企业具备开纸质发票能力；然后需要企业带上税盘、营业执照、经办人身份证去税局开通电子发票服务，领取电子发票号段；最后企业要选择一家电子发票服务商。
企业可以选择自己建电子发票服务平台，也可以租用第三方的电子发票服务平台。自建的方式成本太高，中小企业一般选择租用的方式。
以下是具体企业代开专票流程：
一般情况下可以选择邮寄和现场取票两种方式代开专用发票：
现场取票请通过电子税务局点击【我要办税】—【发票使用】—【发票代开】—【代开增值税专用发票（自助机）】填写相关信息；
邮寄代开请通过电子税务局点击【我要办税】—【发票使用】—【发票代开】—【邮寄代开增值税专用发票】填写相关信息。
企业开电子发票图示指引如下：
方式1：现场取票
第1步：我要办税—发票使用。
第2步：发票使用—发票代开—代开增值税专用发票（自助机）。
方式2：邮寄代开
第1步：我要办税—发票使用。
第2步：发票使用—发票代开—邮寄代开增值税专用发票。
第3步：代开发票页面。
3、完税证明如何开具？
税收完税证明分为表格式和文书式两种：
方法1：文书式完税证明可通过电子税务局【我要办税】—【证明开具】—【开具税收完税证明（文书式）】查询开具〔注：个人所得税纳税人就税款所属期为2019年1月1日（含）以后缴（退）税情况申请开具证明的，不再开具税收完税证明（文书式），调整为“纳税记录”〕；
方法2：表格式完税证明可通过电子税务局【我要办税】—【证明开具】—【开具税收完税证明（表格式）】查询开具，表格式完税证明仅能开具一次，如需再次打印，可通过电子税务局【我要办税】—【证明开具】—【开具税收完税证明（表格式）补打】模块操作。图示指引如下：
方式1：文书式完税证明打印
第1步：我要办税—证明开具。
第2步：证明开具—开具税收完税证明（文书式），〔注：个人所得税纳税人就税款所属期为2019年1月1日（含）以后缴（退）税情况申请开具证明的，不再开具税收完税证明（文书式），调整为“纳税记录”〕。
第3步：开具税收完税证明（文书式）页面。
方式2：表格式完税证明打印
第1步：我要办税—证明开具。
第2步：证明开具—开具税收完税证明（表格式）。
第3步：开具税收完税证明（表格式）页面。
增值税和企业所得税报表如何查询打印?
打印报表有以下两种方法：
方法1：在主页点击：【我要办税】—【税费申报及缴纳】—【申报表（财务报表）查询及打印】—【网上申报表（财务报表）查询及打印】—申报信息/财报信息（若需要打印财务报表请务必要选择财报信息）—选择申报日期起止点击“查询”（所属期起止可以不选）—查到后点击“查看/下载”即可。（此模块仅支持打印通过电子税务局申报成功的2019.2月开始的申报报表）；
方法2：在主页点击：【我要办税】—【税费申报及缴纳】—【全渠道申报查询】（该功能可实现电子税务局申报及办税服务厅申报的两类申报数据，圴可在电子税务局查看、下载及打印申报表），此模块目前仅支持打印增值税（一般人、小规模）申报表和企业所得税预缴申报表（2018年2季度以后属期的）。
方式1
第1步：我要办税—税费申报及缴纳。
第2步：税费申报及缴纳—申报表（财务报表）查询及打印—网上申报表（财务报表）查询及打印—申报信息/财报信息（若需要打印财务报表请务必要选择财报信息）—选择申报日期起止点击“查询”（所属期起止可以不选）—查到后点击“查看/下载”即可。（此模块仅支持打印通过电子税务局申报成功的2019.2月开始的申报报表）。
方式2
第1步：我要办税—税费申报及缴纳。
第2步：税费申报及缴纳—全渠道申报查询页面（该功能可实现电子税务局申报及办税服务厅申报的两类申报数据，圴可在电子税务局查看、下载及打印申报表），此模块目前仅支持打印增值税（一般人、小规模）申报表和企业所得税预缴申报表（2018年2季度以后属期的）。
常用开电子发票的平台有哪些
近年来，电子发票风靡全国，越来越多的企业加入到这一某浪当中。那么，主要开电子发票的平台有哪些呢？哪些app可以开电子发票？接下来小编就为大家介绍目前开电子发票主要方式及平台推荐：
1、开票方式
方式1：国家税务总局电子发票平台是官方推出的一款具有权威性和安全保障的应用程序。商户可以通过它来开具、管理和发送电子发票，而消费者也可以轻松地接收和存储电子发票。这个平台能够为持票人提供验真存票的服务，确保所持发票的真实性与合规性，这对于日常抵扣与报销非常重要。
方式2：除了 官方平台外，还有很多第三方软件平台可以帮助企业开具电子发票，例如好会计。好会计是畅捷通公司推出的一款电子发票开具和管理软件，其功能齐全，使用便捷，而且价格实惠。通过好会计，企业可以方便快捷地开具发票、查询历史记录、进行统计分析等操作。目前，好会计已受到众多企业的青睐。
方式3：银行平台也是开具电子发票的重要途径之一。例如，在中国工商银行网银平台中，企业可以通过添加收款人来直接将开具的电子发票发送给对方，同时也可以在平台中查询历史记录等。
方式4：微信和支付宝作为当下最受欢迎的社交支付应用，也纷纷推出电子发票功能。用户在使用这些应用付款时，可以选择开具电子发票，将发票直接保存到手机中。
以上四种平台都是目前比较主流的开具电子发票的方式，但是每种方式都有自己的特点和优劣势。企业应该根据自己的实际情况选择适合自己的平台。
2、电子发票管理平台推荐
随着移动互联网的快某速展，越来越多的企业某开选择在小程序上建立自己的电子发票管理平台。这不仅能够为企业提供更加快捷、高效、便利的开票服务，还可以极大地降低企业的管理成本。接下来就为大家推荐一些目前市场上主流的10大电子发票管理平台，逐一分析了它们的优缺点、功能特点以及适用场景。
（1）合思（易快报）
【官网地址】https://www.ekuaibao.com/
【基本信息】合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。
是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。
实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。能够满足企业在提升财务工作效率、成本控制、效率提升、财务透明度与合规性、决策支持与业务洞察以及风险管理等关键领域的诉求。
【适用对象】合思特别适用于中大型企业及多行业场景。
（2）票小秘
【官网地址】https://www.piaoxiaomi.cn/
【基本信息】票小秘是杭州睿琪软件有限公司开发的一款智能票据识别平台，旨在通过AI和OCR技术帮助企业高效处理各类发票及票据，显著提高财务工作的效率。在市场上，它已成为许多企业发票管理的首选工具，凭借其高效的识别能力和灵活的处理方式，在发票管理领域占据了重要地位。
票小秘的主要功能包括对多种票据类型的快速识别，如增值税发票、火车票、出租车票等，能够准确提取发票的日期、金额、发票代码等关键信息。它还支持批量识别和连拍模式，允许用户一键将多张发票信息导入并生成详细的报销单，极大减少了手动输入的时间成本。
【适用对象】票小秘适用于需要处理大量发票的企业用户，尤其适合财务团队繁忙的中大型企业或频繁需要报销的员工。此外，小微企业和个体工商户也能从其简单易用的功能中受益，快速管理和保存各类发票数据。
（3）金蝶发票云
【官网地址】https://www.kingdee.com/
【基本信息】金蝶发票云是金蝶公司旗下的一款发票管理工具，作为中国领先的企业管理软件服务提供商，金蝶在市场上拥有强大的企业实力和广泛的客户基础。它以企业资源计划（ERP）解决方案闻名，市场占有率高，特别是在财务管理和税务管理领域，备受信赖。
金蝶发票云的主要功能涵盖发票开具、发票查验、发票归集与报销、自动发票认证等。系统能够通过OCR识别发票信息，支持批量处理，提升发票管理的效率。此外，金蝶发票云与企业的ERP系统无缝集成，实现从开票到财务核算的全流程管理。
【适用对象】金蝶发票云特别适用于中大型企业，尤其是那些需要处理大量发票的企业，或是需要高度集成财务和发票管理系统的用户。它在制造业、零售业和服务业的应用尤为广泛。
（4）Bill.com
【官网地址】https://www.bill.com/
【基本信息】Bill.com是一个专为中小型企业设计的云端财务管理平台，成立于2006年，目前已经成为业界领先的电子支付和账单管理工具之一。它帮助企业自动化处理应付账款和应收账款，简化从发票审批到付款的全过程。Bill.com 被多家大型银行和财务机构使用，包括美林银行和美国运通，进一步确立了其市场地位。
Bill.com 的主要功能包括电子发票处理、账单支付、审批流程管理和现金流控制。它支持多种支付方式，如ACH、电子支票和信用卡支付，并且可以与主流会计软件（如QuickBooks、Xero和NetSuite）无缝集成。此外，Bill.com 提供移动应用程序，让用户可以随时随地查看账单状态、审批发票和进行付款操作。
【适用对象】Bill.com 适合需要自动化账单处理的小型和中型企业，尤其是在企业日常运营中涉及大量发票处理和多种支付方式的企业。它非常适合与财务团队合作的企业，特别是那些已经使用 QuickBooks 或 NetSuite 进行会计操作的企业。
（5）Coupa
【官网地址】https://www.coupa.com/
【基本信息】Coupa 是一家全球领先的企业开支管理解决方案供应商，其电子发票管理平台旨在帮助企业简化和自动化发票处理流程。该平台特别适用于希望提高财务透明度、优化现金流管理并加强供应商关系的企业。Coupa 的市场地位非常稳固，尤其在中大型企业中，它因其集成性和全球化合规支持而备受青睐。
Coupa 的主要功能包括电子发票生成、自动发票处理、供应商协作、合规性管理以及实时可视化分析。这些功能让企业能够更好地控制整个发票处理流程，从创建到支付，减少人工干预，避免错误，并加快付款速度。此外，它还支持全球不同地区的税务法规和电子发票标准，这使得 Coupa 成为跨国企业处理多国业务的理想选择。
【适用对象】Coupa 非常适合希望优化财务操作、加强供应商协作并提高整体业务透明度的中大型企业。尤其是那些处理大量发票的企业，Coupa 可以帮助他们大幅减少手动操作，避免处理延误和合规风险。
（6）大象慧云
【官网地址】http://www.dxyun.com/
【基本信息】大象慧云是一家在税务信息化领域占据领先地位的创新型企业，致力于为企业提供发票全生命周期管理服务。公司具备强大的技术实力，与京东等巨头合作，推动电子发票和税务数字化转型。
它的主要功能包括纸电票一体化开具、进项发票管理、全税种税务管理以及智能纳税申报等，帮助企业提升管理效率。
【适用对象】广泛适用于需要处理大量发票和复杂税务的企业，尤其是那些面临快速扩展和复杂税务合规要求的行业。
（7）百望云发票
【官网地址】https://www.baiwang.com/official_website/index.html
【基本信息】百望云发票是国内一家专注于发票管理的企业，提供全面的电子发票服务，帮助企业优化财务流程。作为国内市场上备受推崇的发票管理平台之一，百望云发票以其高效、安全的管理功能在业内占据了重要地位。凭借多年积累的技术实力和服务经验，百望云发票已经为大量企业提供了可靠的发票管理解决方案。
百望云发票支持多种发票的管理，包括进项发票和销项发票的开具、查验、归集和归档。平台具备自动识别发票内容、批量处理以及数据统计分析功能，帮助企业从发票录入到税务申报实现全流程的自动化。它还支持多种发票采集方式，能够与企业ERP系统无缝对接。
【适用对象】适用于各种规模的企业，尤其是需要处理大量发票的中大型企业。它对物流、制造业、服务业等多个行业的发票管理需求有着广泛的应用，尤其适合需要与ERP系统高度集成、希望提高发票处理效率的企业。
如何选择合适的电子发票管理系统？
在考虑该如何判断哪款电子发票管理平台最适合你的企业的时候，一般可以从以下几点判断：
确定它是否真的适合你的企业。不同的企业有不同的需求，比如规模、发票处理量、财务团队的规模等。如果你是一家小企业，可能不需要那些功能繁多、定价高昂的平台。你要找到一个既能满足你当前需求，又具备一定扩展能力的工具。大多数平台都会提供试用版，建议亲自体验一下，看看是否易用、稳定。
功能方面，也要重点关注发票的生成、审批、存储和税务申报等环节。有些平台在这些流程上设计得非常流畅，可以明显提升发票管理的效率。对比一下多个平台的工作流和功能模块，找到最适合你业务运作的流程。根据统计，效率提升10%的平台，可能意味着每年节省数千小时的人工操作。
不要忽略平台的安全性。发票包含很多敏感信息，平台的安全等级和数据保护政策必须是你选择的重要考量因素。确保平台符合相关的法律法规，特别是在数据隐私和安全领域，这能帮助你避免未来潜在的合规风险。
价格方面。除了选择适合自己的开具平台外，还要注意价格方面的问题。由于市场上有很多不同的开票软件，因此价格也有所不同。在选择软件时，需要注意是否可以领取最优报价方案，以获取更加优惠的价格。另外，企业也可以留咨，领取产品对比资料，对比各类软件的价格和功能等，最终选择最适合自己的开票软件。
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电子发票如何辨别真伪？
关于发票查验功能的重要说明，请务必仔细阅读：
在发票查验功能中，如果系统提示你信息比对一致，说明你输入的票面信息与我局存储的该张发票主要电子信息是相符的。
根据总局规定，对增值税专用发票、增值税普通发票、增值税普通发票（卷票）、增值税电子专用发票、增值税电子普通发票、增值税电子普通发票（通行费）、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票请登录全国增值税发票查验平台进行查询。
那么当收到一张增值税电子普通发票，如何鉴别电子发票的真伪呢?可以从电子签章和票面信息两个方面加以辨别。
方式1：票面信息真伪辨别
在全国增值税发票查验平台上，通过录入发票代码、发票号码、开票日期、发票校验码等字段，对电子专票信息进行查验。具体步骤如下：
第1步：登录国家税务总局全国增值税发票查验平台。网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
第2步：输入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）及验证码，点击查验
第3步：点击“查验”按钮后，系统自动弹出查验结果，如下图所示，可查询到该张发票的票面信息，核对发票查验明细中的票面信息是否与接收到的发票票面信息一致，如果一致，则说明票面信息真实有效。
第4步：查验完成后生成电子发票查验明细，可选择打印或者关闭。
特别提示：
当日开具发票当日可查验。
每份发票每天最多可查验5次。
可查验最近5年内增值税发票管理新系统开具的发票。
方式2：电子签章真伪辨别
符合国家统一标准、防篡改的增值税电子普通发票版式文件包含PDF和OFD两种格式。其中：税务Ukey开具的属于税务机关监制的OFD格式增值税电子普通发票，采用电子签名代替发票专用章的方式，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同，税务Ukey开具的电子发票版式右下角不再有发票专用章。
下面，分别介绍两种不同版式增值税电子普通发票的电子签章真伪辨别方法。
（1）PDF版电子签章真伪辨别
第1步：在电脑上用Adobe Reader打开PDF格式的增值税电子普通发票，在发票右下角“发票专用章”位置单击鼠标右键，然后用鼠标左键选择“验证签名”。
弹出签名验证状态的提示窗口，如下图所示，检查签名的有效性以及是否经过修改。
第2步：点击“签名属性”，选择显示证书，查看电子签章的具体信息，如下图所示，如果是真的电子发票，可以看到证书里“小结”下显示的单位信息与票面上红色发票专用章的单位信息是一致的，且下方注明“选定的证书路径有效”，签名时间与发票票面上的开票日期一致。
（2）OFD版电子签章真伪辨别
第1步：初次使用时，首先要安装OFD文件阅读器，单位和个人可以进入国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn )，点击“相关下载-OFD文件阅读器-增值税电子发票版式文件阅读器”进行下载安装。
第2步：在阅读器里进行“打开”操作，选择已经下载好的增值税电子普通发票版式文件;也可以直接鼠标双击已下载好的增值税电子普通发票版式文件打开。将鼠标移至增值税电子普通发票“发票监制章”区域内，点击鼠标右键，选择“验证”功能，如下图所示。
第3步：点击“验证”后，弹出验证结果提示框，如下图所示，若签章有效且发票信息未被篡改，则验证结果显示为“该签章有效!自应用本签章以来，文档内容未被修改”，并且点击“签章属性”，属性中显示的签章信息应与票面签章一致。
第4步：验证发票监制章有效后，鼠标移动到左下角销方信息处，点击右键，弹出提示框，如下图所示，点击“验证”，弹出验证结果。
如果销方签名有效，显示验证结果为“该签章有效!自应用本签章以来，文档内容未被修改”。
蓝字发票和红字发票有什么区别？
红字发票表示负数，蓝字发票就是正常销售所开具的正数发票。蓝票是货物售出后开具给购买方的发票，开出蓝票后并收取与发票一致的货款。
红票是发生销货退回或开出的蓝票对方不能认证或货物名称开错，货物价格或数量以及别的一些原因开错的蓝票需要重新开而予以冲红的发票。
红字发票和蓝字发票区别为：代表不同、性质不同、目的不同，具体如下表所示：
| 发票类型 | 蓝字发票 | 红字发票 |
| 代表不同 | 蓝字发票代表的是收入的，是正数。 | 红字发票代表的是冲抵的，是负数。 |
性质不同 | 蓝字发票是一般情况下开具的发票。 | 红字发票是销项负数发票。 |
目的不同 | 蓝字发票的目的为缴纳税费。 | 红字发票的目的为冲抵蓝字发票的金额，那么最终某项经济活动的最终金额就是蓝字发票的金额减去红字发票的金额。 开具红字发票有二种情况： （1)即符合作废条件的，发票注明作废，开票软件注明作废。 收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月; 销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。 （2)不符合作废条件：购货方已认证由购货方填写申请单，如 认证通过可以向主管税务机关填写申请,税务机关返回通知单(一式三联，一联购货方留方，一联由购货方给销货方，一联税务留存)。 |
以下是不同发票类型开具流程：
篮字发票开具业务流程：
购销双方完成交易后，开票方根据交易信息如实开具蓝字发票，发票开具完成后销货方将电子发票 开具信息及时上传电子发票税务端平台，并将电子发票开具结果告知购货方。主要包括：
交易完成后应及时开具电子发票；
电子发票应按税务机关核准的类别或实际交易明细进行开具；
电子发票填开时按照结存发票的号码从小到大依次开具；
发生销售折扣时，折扣金额应填开在同一发票的金额栏上，折扣金额前加”-“，开票金额将 折扣金额从总金额中扣除；
电子发票的开具金额不得超过税务机关为企业核定的单张发票最高限额；
开具信息应及时上传电子发票税务端平台，上传成功后即完成发票验旧核销；
发票开具后应及时将电子发票信息交付受票方，并根据受票方的需要及时生成电子影像文件 （版式文件），电子影像文件可以作为会计入账的原始凭证使用。
红字发票开具业务流程：
当发生销货退回或折让、发票开具错误以及换开纸质发票时，开票方应如实开具红字发票。开具红 字发票需对应原蓝字发票的代码、号码并提供冲红原因（退货、折让、错票重开、换开纸质发票）等信 息。主要包括：
红字发票应在线开具；
开具红字发票应向税务机关提交冲红申请，申请通过后方可开具红字发票；
红字发票开具应进行全额冲红； 红
字发票的票面应展示原蓝字发票的代码、号码以及红字发票的开具原因；
红字发票开具时应添加备注信息，备注信息格式如下（双引号内的内容）：
1) 退货/折让冲红时冲红时备注信息如下： “退货折让红票,原发票代码:13929802220123,原发票号码:32912223;”；
2) 正票错票重开、错票重开红票时，备注信息如下： “错票重开,原发票代码:13929802220123,原发票号码:32912223;”；
3) 换票冲红时，备注信息还要追加纸质发票代码、纸质发票号码,备注信息如下: “换票冲红,原发票代码:929802220123,原发票号码:32912223,纸票代码:233245555905, 纸票号码:23231244;”。
注：备注中的标点符号使用半角的逗号、冒号、分号，在分号后面可以追加企业传递的其他备注信息。
蓝字发票、信息表和红字增值税专用发票有何对应关系？
一张红字发票只能对应一张蓝字发票，而红字发票与信息表必须一一对应，因此，一张信息表只能填写一张蓝字发票的信息；但由于一张蓝字发票的金额可以拆分填开多张信息表，因此一张蓝字发票可以对应多张信息表。
电子发票和全电发票有什么区别？
全电发票，全称“全面数字化的电子发票”，它的法律效力与纸质发票一样。即发票信息全面数字化，预计2025年实现发票“全领域、全环节、全要素”电子化。
纳税人登录电子发票服务平台，可进行发票开具、交付、查验以及用途勾选、发送等系列操作，不需登录多个平台才能完成相关操作。
试点纳税人通过实名验证后，无需使用税控专用设备即可通过电子发票服务平台开具全电发票、纸质专票和纸质普票，无需进行发票验旧操作。其中，全电发票无需进行发票票种核定和发票领用。
全电发票与电子发票区别如下：
（1）发票类型不同
全电发票，是全面数字化的电子发票的简称，是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化，将多个票种集成归并为电子发票单一票种，全国统一赋码、开具金额总额度管理、自动流转交付。
电子发票，即“纸电发票”，主要包括增值税电子专用发票（以下简称“电子专票”）和增值税电子普通发票（以下简称“电子普票”）。电子专票由各省税务局监制，采用电子签名代替发票专用章，属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票（以下简称“纸质专票”）相同。
相较于之前的传统纸质发票及电子发票，全电发票有以下优点：
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（2）票面样式不同
全电发票没有PDF/OFD等特定版格式要求，将原来的发票代码取消，发票号码改成了20位发票编码，取消检验码机器编码、购货地址、银行信息、收款人、复核人，取消了发票密码区。
全电发票没有联次之分，没有最大开票行数的限制，故所以不需要单独开一张销货清单。左侧的动态二维码可以查询到发票的打印次数、红冲发票等信息。
（3）应用场景不同
全电发票适用于各行各业，适用于各种交易类型，包括采购、销售、运输、服务等。
而电子发票主要适用于传统行业，如制造业、贸易行业、运输行业、服务行业等。另外，在某些行业中，如餐饮、酒店等，则更多地采用电子发票。
（4）开具流程不同
全电发票的开具流程相对较为简单，一般分为发票申请、发票开具、发票上传等几个环节，开具后直接传输至税务局进行管理。
而电子发票则需要经过纳税人先在税务机关备案登记，并通过税控系统开具发票，并进行上传、审核等流程。在开具的过程中，纳税人需要填写相应的发票信息，包括购方信息、销售信息、发票金额等内容。
（5）管理方式不同
对于全电发票，纳税人开业后，无需使用税控专用设备，无需办理发票票种核定，无需领用全电发票，系统自动赋予开具额度，并根据纳税人行为动态调整发票额度，实现开业即可开票。
对于通过增值税发票管理系统开具的电子发票，纳税人开业后，需先申领专用税控设备并进行票种核定，发票数量和票面限额管理同纸质发票一样，纳税人需要依申请对发票增版增量，是纸质发票管理模式下的电子化。
（6）交付手段不同
全电发票开具后，发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户，便利交付入账，减少人工收发。同时，依托税务数字账户，纳税人可对全量发票数据进行自动归集，发票数据使用更高效便捷。
而电子发票开具后，需要通过发票版式文件进行交付。即开票方将发票版式文件通过邮件、短信等方式交付给受票方；受票方人工下载后，仍需对发票的版式文件进行归集、整理、入账等操作。
（7）开具份数、限额不同
通过电子发票服务平台开具全电发票，在开具金额总额度内，没有发票开具份数和单张开票限额限制。
通过增值税发票管理系统开具电子发票（即“纸电发票”），最高开票限额和每月最高领用数量仍按照现行有关规定执行。
（8）发票号码、代码及编码规则不同
全电发票的发票号码为20位，其中：第1-2位代表公历年度后两位，第3-4位代表各省、自治区、直辖市和计划单列市行政区划代码，第5位代表全电发票开具渠道等信息，第6-20位代表顺序编码等信息。全电发票没有发票代码。
电子专票的发票代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位为13。发票号码为8位，按年度、分批次编制。
电子普票的发票代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票种（11代表电子普票）。发票号码为8位，按年度、分批次编制。
（9）票种核定、领用方式不同
全电发票无需进行发票票种核定和发票领用，通过电子发票服务平台开具全电发票，无需进行发票验旧操作。全电发票实现“去介质”，纳税人不再需要预先领取专用税控设备；通过“赋码制”取消特定发票号段申领，发票信息生成后，系统自动分配唯一的发票号码；通过“授信制”自动为纳税人赋予开具金额总额度，实现开票“零前置”。
电子发票（即“纸电发票”）的票种核定、数量变更、领用验旧、缴销退回以及最高开票限额申请、变更等业务，均按照现有办税途径和业务流程办理。
全电发票和电子发票都是数字化时代发票管理的重要方式。全电发票具有全国通用、快捷、安全、经济等优点，适用范围广泛。而电子发票则是在特定行业中的一种发票管理方式，其开具流程较为繁琐，但在数据安全方面具有很高的保障。企业在进行发票管理时，应根据自身的实际情况选择合适的发票方式，并遵守相关规定和标准。
注意：不管是最新的税务局文件描述，还是电子税务局的分类名字，都不再看到全电发票的名字了，取而代之的是数电票。从此以后，不要再叫全电发票了，我们应该改口叫数电票（全面数字化电子发票的简称）！
电子发票常见问题
1、电子发票可否用于报销？
可以用于报销。根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
2、电子发票适合哪些行业纳税人使用?
电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。
3、电子发票支持开哪些票种？
只支持开增值税电子普通发票。
4、有哪些手机App可以用来开具电子发票？
目前市场上有众多手机App可以用来开具电子发票，比如支付宝、微信支付、京东、滴滴出行、美团和苏宁等。这些App提供了便捷的电子发票开具功能，让用户在购物或使用服务后可以方便地获得电子发票。
5、使用哪些App可以轻松开电子发票？
如果您想轻松地开电子发票，建议使用支付宝和微信支付这两个常用的手机支付App。支付宝和微信支付都拥有强大的发票开具功能，只需在相关订单页面点击开票按钮即可完成开票流程。此外，其他电商平台和出行平台的App也提供了类似的电子发票开具功能。
6、电子发票是否可以享受售后服务？
电子发票与纸质发票具有相同的法律效力，可作为售后、维权凭据。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修。
7、选择开具电子发票的顾客如何办理退换货流程？
和原有退换货流程一样，唯一区别是电子发票的用户在办理退换货时无需用户退回电子发票。
8、电子发票是否需要打印?
2016年初，财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。
开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
9、打印的黑白色电子发票是否有效？
A:开票人和受票人可以自选纸张打印（彩色、黑白均可）电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。
10、电子发票是如何流转的?
纳税人使用升级版开票系统开具电子发票，开票系统将发票信息向税务机关正常报税，同时传输给对接的电子发票服务平台，平台将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方，开票方通过手机短信等方式将发票信息发送给受票方，受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。
11、自然人如何在电子税务局申请代开普通发票？
自然人进入电子税务局后，选择我要办税，点击代开增值税发票；根据要代开的事项选择进入不同的模块，根据提示及真实业务填写各项信息，点击下一步后，系统自动计算需缴纳的税费；点击提交申请，代开发票申请成功，可直接点击“去缴款”进行税费缴纳；可通过“查看详情”查看《代开增值税发票缴纳税款申报单》。
12、怎么开铁路电子发票？
目前全国铁路推广全面数字化的客运电子发票服务，旅客办理境内铁路电子客票购票、退票、改签业务后，可通过铁路12306App首页，精选应用、常用功能、火车票订单、本人车票等位置，铁路12306网站订单中心均可以找到电子发票入口开票。
13、单位购买产品可以开具增值税普通发票（电子）吗？现在单位/公司客户购买产品是可以选择开具增值税普通发票（电子）（公司抬头）的，在设置发票信息时可以选择增值税普通发票（电子）选项。增值税普通发票（电子）是税务局认可的有效凭证，单位可以选择开具增值税普通发票（电子），可以报销入账，其法律效力、基本用途及使用规定同增值税普通发票（纸质），如需纸质票可自行下载打印。
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