2024年16个待办事项、任务管理软件App推荐 - 最好用的To-Do List日历清单软件，电脑和手机版都有！

1. Todoist

Todoist帮助你自信地管理和完成所有任务，这样你就可以在重要的事情上快速取得进展。Todoist 走的则是简洁有力的路线，它的清单呈现非常清爽，就好像是在一张白纸上列出你的任务。软件支持简体中文， 繁体中文， 芬兰文， 英文， 荷兰文， 葡萄牙文， 西班牙文， 韩文等。虽然Todoist 外观简洁，但功能却不简单。

• 首先是 Todoist 更多层次的任务分层系统，像大纲一样，在一张清单上就可以把母子项目、母子任务做好各种分层管理，并且收合展开都很便捷。 

• 再者是 Todoist 有强大的过滤系统，可以帮我们快速聚焦在某类型任务。当然协同合作、跨平台云端同步这些基本功能都有。

• 另外 Todoist 还有好用的收集外挂，可以快速把邮件、网页收集到待办任务清单。

•  Todoist 还有独创的 Karma ，用「时间管理游戏化」的概念，帮你一边完成待办清单一边升级！

• Todoist 还允许使用自然的语言即可轻松添加日期，例如“周一 2pm”，或者用 "每周五早上8点" 的方式创建重复性截止日期等。 

Todoist 应用本身是免费的，但它除了上面提到的功能外，还提供了高级版的付费订阅，高级版提供了如项目搜索、标签分组、任务提醒、自动备份、通过邮件添加任务、任务备注与文件附件等众多实用的附加功能，如果你发现 Todoist 真的能在工作和生活上帮助到你，并且它就是你想要的工具，高级版及商业版，你值得拥有。

【适用平台】：几乎所有平台都适用，手机或者电脑都支持：macOS，Windows 10/11，Linux Snap Store，Linux AppImage，iPhone & iPad，Android；还支持电话手表，Apple Watch，Wear OS；你还可以在线使用，在浏览器上面添加插件，支持Chrome， 火狐， Microsoft Edge，和 Safari；最后，还支持在邮件中安装插件：Gmail 和Outlook。更多详情可点击进入官方网页查看。

2. TickTick 滴答清单

滴答清单 是一款帮助记录工作、任务，规划时间的应用，易用、轻量、功能完整。支持俄文， 日文， 法文， 简体中文， 繁体中文， 英文， 葡萄牙文， 韩文等。滴答清单可以根据需要设置过滤规则，包括清单、标签、日期、优先级和分配给5个筛选项，更加灵活地查看任务。如果您依据四象限理论来做时间管理，可以试试添加一个“重要且紧急”的智能清单。更多主要功能如下：

• 全能提醒：强大的提醒功能，不再忘记到期时间，告别拖延症。

• 日历视图：直观查看日程安排，拖拽任务修改日期。

• 清晰分类：支持文件夹、标签、优先级分类，让任务变得清晰有层次。

• 轻松记录：文本、子任务模式一键切换，可以添加图片、录音等附件。

• 共享协作：和好友同事共享清单，轻松协作完成任务。

• 微信公众号：微信公众号中发送聊天内容，直接创建任务。

• 多平台同步：支持Android、iOS、Web等11个平台，同步速度快。

提供免费版本与高级版本，高级版本功能更全面，比如可以访问更多日历视图，为任务设置开始日期和结束日期。 您甚至可以订阅第三方日历；还能解锁“过滤器”功能，并根据需要灵活处理所有列表；除此之外，还有很多，可以进入详情页面了解。

【适用平台】：Windows，Android Phone & Tablet，iPhone & iPad，Apple Watch，Mac，Linux，Chrome，Firefox或者其他浏览器，同样支持邮箱：Outlook和Gmail。点击这里进入下载页面。

插播：国外内生活省钱秘籍

如果你喜欢网购血拼，一定不要忘记使用Extrabux返利网下单拿现金返利哦（Extrabux返利网是什么？）不仅汇集了超过10000+商家的优惠折扣，通过extrabux链接下单成功后还可拿到最高30%现金返利！无论你是购买奢侈品、电子产品，还是服饰鞋包、母婴用品，又或者是订机票酒店，购买视频音乐会员等都能拿到超高返利哦，所以赶紧注册Extrabux吧，新用户注册还有$20的迎新奖励！！（支持多种提现方式）另外，邀请朋友注册Extrabux并且在任一合作网站上成功下单的话，还可额外获得$5的现金奖励~

像国内的京东（最高18-20%返利）；网易严选 （最高12-14%返利）；国外Walgreens（5-6%返利）；cvs.com（0.5-1%返利）；Walmart （3.5-4%返利），Sam's Club山姆会员商店（最高15%返利），丝芙兰（4-5%返利）等都能用得着！

3. Any.do

Any.Do是一个界面简洁的跨平台免费日程管理应用，提供Android、iOS客户端，以及Chrome浏览器扩展、网页版，允许登陆用户同步日程,并与用户的Google Tasks同步。Any.Do支持管理任务优先级、设定提醒等，支持与他人合作处理任务，还支持语音输入。Any.Do允许通过文件夹和时间分类，前者允许用户将日程归为个人、工作以及自定义文件夹，后者允许将日程归为今天、明天、即将到来、某天。Any.Do还拥有Any.Do时间（Any.Do Moment）功能，可以更加有趣的方式管理日程。

• 快速语音输入

• 手势操作

• 简洁的操作界面

• 同步日志

• 和好友的合作日程管理
  

这款日程管理软件界面很让人喜欢，简洁淡雅，很有时尚气息。操作也很简洁，非常的人性化，拥有划动标记任务完成、手势拖放分配任务和抖动清除屏幕上已完成任务等便捷操作。基本的任务添加、标记完成、优先级设定等基本功能样样俱全，支持语音输入，更酷的是，它支持与亲友合作完成任务的功能，新建合作任务时，应用可提供联系建议，对那些非AnyDO用户成员，该应用还支持电子邮件和短信的联系方式。

【适用平台】：Android、iOS客户端，以及Chrome浏览器扩展、网页版，允许登陆用户同步日程,并与用户的Google Tasks同步。

4. Google Tasks / Google Calendar

如果你有 Gmail，你可能已经熟悉它，因为当你查看邮件时，它会在屏幕右侧滑出。虽然它不像 Todoist 那样是一个完全成熟的列表应用程序，但它在紧要关头也做得很好，而且还与谷歌日历集成，非常方便。

谷歌使它非常易于使用。 那是因为它们简单而直观的设计。 他们还与谷歌日历和 Gmail的 使添加任务尽可能简单。 Google 任务是 100% 免费的。 这意味着您无需支付一分钱即可访问所有功能。 您只需要一个 Gmail 帐户，就可以开始使用了。 

但是，您应该了解一些缺陷。 首先，很遗憾，Google Tasks 没有协作工具，这使得与团队合作变得困难。 而且，该应用程序非常基本，这可能不是某些人想要的。 但是，如果您需要个人且简单明了的待办事项清单，Google Tasks 是一个不错的选择！

• 将您的任务与 Google 日历同步

• 使用标签和颜色过滤您的任务

• 多视图：列表和看板
  

【适用平台】：Google 日历拥有 Web、iOS、Android 版，支持数据同步。

5. Microsoft Planner

如果你喜欢 Microsoft 软件，那么你一定会喜欢这款软件。这是因为 Microsoft Planner 是一款出色的任务管理工具。原因如下：

1. 微软在其设计方面做得非常出色。看板看起来很棒并且具有很多功能，可以轻松创建新任务并查看您的项目和任务的进展情况。

2. Microsoft 已确保它与其他 Microsoft 应用程序无缝集成。 例如，您可以在 Microsoft Teams 中管理您的所有任务，从而提高您的工作效率，因为您不必在多个程序之间切换。

3. 它还添加了一个漂亮的报告页面。您可以快速查看您的团队的表现如何。

Microsoft Planner主要特点：

• 使用饼图和条形图获取您和您的团队的绩效报告。

• 移动应用程序可让您随时随地更新您的任务。

• Microsoft Teams 集成可让您管理其中的所有任务。

但是，Microsoft Planner 存在一个问题。 问题是您需要成为 Microsoft 365 用户才能访问它。 虽然这本身可能不是一个骗局，但如果您只是想使用它可能会很昂贵。如果您每天都使用 Microsoft 工具，那么 Microsoft Planner 值得一试。

Microsoft 365购买方式

通过Extrabux链接去Microsoft Store英文站点或者中文站点微软官方商城下单即可获得最高7%的超级返利。

【适用平台】：Web, Android, Windows, iPhone and iPad。

6. Microsoft To Do

2015 年，微软收购了 Wunderlist，并让该团队开发了一款新的待办事项列表应用程序。 微软待办就是这样做的结果，您可以在整个项目中找到奇妙清单的 DNA。 主界面干净友好，添加任务很快，但在表面之下有很多灵活性。

但这里真正突出的特点是与微软生态系统的深度集成。 例如，在 Outlook 中标记的任何电子邮件都显示为任务。 Outlook 用户还可以将他们的任务从该应用程序同步到微软待办，这意味着终于有一种方法可以将 Outlook 任务同步到移动设备。 Windows 用户可以使用 Cortana 或在“开始”菜单中键入来添加任务。 例如，您可以键入“将米饭添加到我的购物清单”，然后米饭就会添加到名为“购物”的清单中。 如果您是 Windows 用户和 Outlook 用户，那么这款应用程序适合你。完全免费！

【适用平台】：Web, Android, Windows, iPhone and iPad。

7. Things

Things，是一款功能不缺的应用程序，但使用起来总是感觉很简单。添加任务很快，组织任务也很快，但组织任务的方式似乎无穷无尽。区域可以包含任务或项目；项目可以包含任务或标题也可以包含任务；如果需要，任务可以包含子任务。 

其他应用程序可能也提供这些功能，但 Things 以一种从不混乱的方式提供这些功能，这意味着您可以快速完成查看您的待办事项列表并返回到您正在做的任何事情。将这种功能与美观的结合与诸如用于快速添加任务的系统范围工具、与日历集成以便您在计划一天的同时查看约会、直观的键盘快捷键、带有本机通知的提醒以及同步到 iPhone 和 iPad 应用程序。 

但Things没有 Windows 和 Android 版本，如果您是 Apple 用户，值得尝试一下 Things。

【适用平台】：macOS, iPhone, iPad。

8. OmniFocus

这款 Apple 独有的应用程序是围绕 David Allen 商标的 Getting Things Done (GTD) 哲学构建的，但一系列功能意味着它可以用于您能想象到的几乎任何组织系统。例如，您可以设置三种不同类型的项目，具体取决于您是否需要按特定顺序执行任务。默认情况下有六个主要视图，允许您按截止日期、项目和标签等方式组织任务。如果您拥有专业版，您甚至可以添加更多视图。

OmniFocus 是高级用户的梦想，拥有比任何人都希望融入工作流程的功能更多的功能，这就是重点：如果有您想要的功能，OmniFocus 就有它，因此您基本上可以按照您能想象的任何方式组织您的任务 。

但不提供Windows 与 Android 版本，是更偏向 Apple 系统的时间管理工具。

【适用平台】：Web, macOS, iPhone, iPad。

9. Habitica

Habitica，以前称为 HabitRPG，尝试使用游戏设计中的原则来激励您完成任务，并且非常有效。您可以将任务、日常活动和习惯添加到列表中。你还有一个角色，当你完成任务时他会升级，当你拖延时他会受到伤害。您还可以通过购买离线奖励（例如零食）或游戏内物品（例如武器甚至傻帽）来赚取游戏内货币。 

但Habitica 不是管理长期项目的理想待办事项清单，因此你可能需要其他东西。但如果你缺乏动力的话，Habitica 非常值得一试。 

Habitica算是是此列表中最有乐趣的一个任务管理软件了吧！Habitica提供免费版本； 也有付费版。

【适用平台】：Web, Android, iPhone and iPad.

10. Zoho Projects

Zoho Projects 是一款功能齐全的企业项目管理软件，一个工具满足团队所需：任务、项目、文档、协作、目标、 日历、甘特图、工时、审批以及更多，建设可视化工作流，让工作更加有效率的进行。Zoho Projects主要功能有：

1、安排您的项目 Zoho Projects将项目变成可操作的项目，将任务分配给合适的人，并通过企业工作流管理，可视化项目进程，控制项目截止日期。

2、创建您的OKR Zoho Projects专注于您团队的企业项目管理，让团队个人与公司的整体目标保持一致，并为实现这些目标定义可衡量的步骤。

3、理清复杂的项目 Zoho Projects企业项目管理软件将复杂项目分解为里程碑、任务列表、任务和子任务，精细化管理。将项目分解为可管理的阶段，分解成团队可以交付的小块项目。

4、使项目变得更敏捷 Zoho Projects会优先考虑待办事项以进行计划，使用看板管理冲刺节点，并使用报告来跟踪进度。

5、新产品更迭 Zoho Projects将产品发布简化为分阶段，分配截止日期和受让人，并使用时间表来跟踪进度。

6、打动您的客户 Zoho Projects使用交互式时间线规划和交付服务、跟踪您的工作时间并组织可交付成果。

Zoho Projects优化了企业项目管理，这样您的团队可以做他们最擅长的事情。使用Zoho Projects强大的多功能功能更好地协作，并最大限度地提高结果。

Zoho Projects旨在成为任何企业的最佳项目管理解决方案的工具，为用户提供了多种与团队沟通的方式。 这包括项目提要、聊天、论坛等。 这有助于您的团队最有效地进行沟通。Zoho 项目还内置了 时间跟踪工具. 有了它，您可以跟踪您和您的其他团队成员如何使用他们的时间，从而为您提供宝贵的洞察力来提高团队的生产力。你还可以自定义每个团队成员可以做什么。

【适用平台】：Android, iPhone。

11. Akiflow

Akiflow 是一款智能生产力工具，可帮助您处理与日程安排相关的所有繁琐且耗时的任务，从而优化您的时间。 凭借其非凡的自动化功能，Akiflow 可以帮助您加快工作流程并在很短的时间内完成工作！

Akiflow 可帮助您管理、自动化和简化任务、日历和会议。 Akiflow 让您只需单击一个按钮即可自动执行任务，让您有更多时间专注于重要的事情——发展您的业务。 无论您是在网上冲浪、阅读电子邮件还是处理项目，Akiflow 都可以让您轻松地从几乎任何地方创建任务、设置截止日期和跟踪进度。 它旨在节省时间、提高效率并使管理复杂任务变得更加容易。 

Akiflow 允许您设置多个具有不同时区的日历，自定义任务完成规则，并允许任务自动化。 Akiflow 还集成了多个第三方应用程序，例如 ClickUp、Trello、Notion、IFTTT、Slack 等。 为了加快增强工作流程的速度，Akiflow 附带了一个专用的命令栏，可帮助您快速创建任务并从 Akiflow 的一个部分移动到另一个部分。

如果您想快速安排会议，Akiflow 也可以帮助您。 Akiflow 允许您快速共享日历、根据您的会议对其进行自定义、添加参与者，甚至将其与您首选的视频会议软件集成。 

但Akiflow 目前还没有提供 Web 应用程序，但 Akiflow 团队正在努力使其尽快可用。

12. Morgen

Morgen 是适用于 Windows 和 Mac 的注重隐私的桌面应用程序，可帮助您通过日历更好地管理时间。 它允许您管理您的日历事件和活动，以及一些基本任务。 您的任务列表始终位于左侧，可轻松将单个任务拖放到您的日历中，从而节省您宝贵的时间。

你可以通过直接从日历邀请中填充的虚拟会议室快速浏览即将举行的活动，同时能够使用各种日历（如 Google 日历）。 你也可以通过在对您最重要的类别中根据颜色对事件进行标记来进一步添加一些天赋。 Morgen 让您可以轻松查看即将发生的事情、提前计划，并且不会错过任何一个节拍。

• 注重隐私

• 日历管理

• 任务列表

• 高级会议安排程序

• 标记事件

• 颜色编码事件

Morgen.so 的桌面应用程序非常人性化且组织良好。 我喜欢它以隐私为中心，我很欣赏日历管理和任务列表功能。 高级会议安排程序也非常有用，我喜欢 Morgen 可以轻松标记事件并对其进行颜色编码。

【适用平台】：Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

13. Notion

Notion 是另一个出色的任务管理应用程序。 它旨在帮助您解决您可能面临的任何问题。Notion可以用于很多事情。它不限于 记笔记、管理项目或创建待办事项列表。 你几乎可以用它来做任何事情。支持英文，德语，法语，日语，韩语。

Notion 的设计简洁宜人。 不仅看起来很有趣，而且即使它是您的第一个笔记应用程序，也可以轻松开始使用它。

但更令人印象深刻的是他们的免费计划。 有了它，您几乎可以访问所有功能。 如果您想与他人协作，您只需要升级它。

然而，尽管有很多乐趣，但 Notion 存在一个问题——学习曲线。 虽然它很容易开始使用，但您需要花一些时间才能充分利用它。

主要特点：

• 使用数以千计的模板和集成来获得您需要的工作流程。

• 通过 Unsplash 快速将自定义图形添加到您的所有页面。

• 以各种方式存储数据：数据库、看板、列表等。

提供免费版本与付费版本，大家可以根据自己的需求选择。

【适用平台】：Mac & Windows, Android and iOS.

14. ClickUp

ClickUp 是一种基于云的工具，可促进团队和员工之间的项目管理、目标跟踪、无缝协作、沟通和任务管理。 您是否厌倦了使用众多应用程序和平台进行任务管理、文档、目标设定、沟通、创建提醒和管理待办事项列表？ 如果您同意，那么您会很高兴知道ClickUp 是一款多合一的生产力应用程序，可帮助您从一个平台管理所有这些杂务。

ClickUp是一款生产力软件，看起来是您团队的一体化解决方案。ClickUp提供各种功能。ClickUp 拥有用于管理您的项目和任务、设定目标等的工具。您甚至可以创建文档和白板！ ClickUp 还为您提供各种自动化选项。 这样，您可以减轻您和您的团队肩上的负担，让您可以处理更关键的任务。

• 多合一生产力应用程序：项目、聊天、目标、文档、白板等。

• 创建自动化以节省时间。

• 一键从各种生产力工具导入您的数据。

【适用平台】：Android and iOS.

15. Worktile

Worktile是国内的一款通用型的任务管理、计划管理软件，它在国内有非常多的荣誉，比如Worktile 是2021年度中国企服软件金榜项目管理总榜TOP1（36氪发布），像招商银行、新浪、小米等企业的一些团队都是它的用户，据说仅国内用户量就已将超过50万。 

除了满足任务管理，计划管理需求，Worktile 还具备项目集管理、目标管理、审批、简报、IM、网盘等模块，是一个工具的集合，能同时满足企业多种工具化管理需求，从而大幅降低成本，非常适合中小企业使用。

主要功能/优势：

• 看板式的任务管理，同时支持项目进度管理、甘特图、日程管理、项目集管理、任务管理、OKR目标管理、人员任务管理、资源管理、流程管理、简报、审批等；

• 10人以下免费；

• 安排任务和跟进任务：轻松创建任务，让每名成员知道要在何时完成什么工作。通过细化分工、评论互动和上传附件，实现高效的任务协作；

• 可视化行动蓝图：使用看板、表格、列表等多种视图让整体计划一目了然；成员可对任务灵活筛选、排序和分组，让要事优先，并保持专注；

• 掌控项目时间进度：甘特图直观展现各项工作的日程排期，简单拖拽即可调整任务的起止时间，建立依赖关系

• 团队资源管理：借助工时统计，了解每名团队成员在每类工作上的投入，及时平衡负载，协调分工，解决效能瓶颈，避免交付延期；

• 洞悉项目/任务数据，持续改进：项目内报表和跨项目全局统计，让管理者可从人员、周期、工时、完成情况等多个维度，实时掌握项目、任务的关键数据；

• 自动化：简单配置即可实现工作环节的自动流转、通知及数据联动，从而提升团队协作的效率和规范性，为更重要的问题节省时间；

• 强大的自定义配置：允许用户将项目视图、属性字段、统计报表、角色权限、提醒通知等部件高度定制、自由组合，打造企业专属的项目模板；

• 工具集成，与第三方软件协作使用。

【适用平台】：提供全平台支持，包括iOS、Android、Windows、Mac客户端。此外，还提供微信端。

16. Evernote

Evernot，,一个最受欢迎的 笔记应用，旨在通过笔记、任务和 调度。Evernote 拥有一系列令人印象深刻的功能。 您不仅可以创建笔记和列表，而且还具有一些独特的功能。 例如，使用 Web Clipper，您只需单击一下即可保存任何文章。非常易于使用，一切都在您所期望的地方，使您可以轻松开始使用它并充分利用其广泛的功能列表。此外，最值得一提的是，Evernote 让您可以非常灵活地访问您的笔记。 您可以下载他们的移动应用程序以在任何地方访问它。你可以分享一个链接，这样任何人都可以看到你的笔记。

• Web Clipper 扩展让您只需单击一下即可将网页保存到您的 Evernote 帐户，几乎可以从网页上保存一切内容 - 截图、文章和 PDF。。

• 文档扫描可让您将所有实体笔记保存在 Evernote 文件夹中。

• 借助 Google 日历集成，您可以将笔记和日程安排在一起，充分利用每一刻。
  

【适用平台】：iOS、Android。

购物轻松拿返现，买入永远“最低位”！您永远有渠道比您朋友们买得便宜！

注册Extrabux后，在国内外7,000+个商家上购物，最高白拿30%的返利！（我的迎新奖励如何变成可用？）

国外海淘：各大品牌美国/英国等国外官网、美国/英国等国外各大百货官网、The Wall Street Journal, eBay, LUISAVIAROMA, 24S, Michael Kors, Coach Outlet, Dell Technologies, Total Wine & More, 美国丝芙兰官网, Lookfantastic, Macy's梅西百货, iHerb, SSENSE, 雅诗兰黛, 耐克等

国内：Nike香港, Adidas香港, LUISAVIAROMA中国, FARFETCH中国, 阿里巴巴, Apple 中国, 周生生, Hotels.com香港, 京东, 淘宝, iHerb中文官网, Shopee蝦皮, Bodyguard Apotheke等

查询更多返利商家！