海牙认证则是比较常见的国际公证认证。一般从事进出口行业、外贸行业的公司，以及准备出国留学、移民、工作的公民，需要对相关文件资料进行公证时，大部分人都会选择海牙认证。可能很多人对这个东西还不是很了解，到底什么是海牙认证那我？它有什么作用？哪些人需要办理？海牙认证费用一般多少钱？今天小编就详细整理了这篇2025最新海牙认证办理指南，包括认证流程、时间、所需材料、有效期、以及其他常见问题等等，有需要了解的朋友赶紧收藏哟！
什么是海牙认证？
海牙认证，也被称为海牙公证，是海牙公约成员之间互相承认、特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果。这是一种特定的“认证”，经过海牙认证的文件在公证领域具有国际认可性，附加证明书（Apostille）就是海牙认证的具体形式。简而言之，就是让你的文件在国际上得到更广泛的认可。该公约旨在简化跨国认证流程，减少官方认证程序。这不仅提高了文书流通效率，也降低了认证成本。
自2023年11月7日起，《取消外国公文书认证要求的公约》在中国正式实施，中国正式成为海牙公约成员国家。此后中国送往其他缔约国使用的公文书，仅需办理《公约》规定的附加证明书，即可送其他缔约国使用，无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书，无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。
为什么要办理海牙认证？
海牙认证是根据《海牙公约》进行的国际公证认证，确保文件跨境使用有效。适用于留学、工作、国际贸易和跨国业务等。比如，当您计划在国外结婚、留学或工作时，您的出生证明、学历证书等重要文件就需要进行海牙认证，以证明这些文件的真实性和有效性。对于企业而言，涉及国际贸易、海外投资等活动时，也需要对相关文件进行认证。
在提供公证书给目标移民国家进行审批时，办理海牙认证是必要的步骤。海牙认证对于确保国际交易和跨国事务的合法性、可靠性和信任度至关重要。它不仅专业性强、内容架构完整，还能提供法律保护、便捷性和全球承认。
哪些国家承认海牙认证？
海牙认证证书只能在海牙公约的成员国之间进行认证，不能在非海牙公约的国家或地区使用。因此，在进行国际认证时，需要确认对方国家是否为海牙公约的成员国。目前，《海牙认证公约》的成员国及地区遍布全球，其中亚洲地区包括中国日本、韩国等国家及地区。
《海牙公约》缔约国
| 亚洲（22个） | 中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦 |
| 欧洲（44个） | 阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国 |
| 非洲（16个） | 博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯 |
| 北美洲（21个） | 安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国 |
| 南美洲（12个） | 阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉 |
| 大洋洲（10个） | 澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图 |
此外，42个非海牙成员国如古巴、哥伦比亚、蒙古国和安道尔也承认海牙公约认证的文件。
中国海牙只接受大陆文件，香港、澳门海牙按照之前办理，目前海牙成员国只有印度不承认中国海牙文件，中印两国不适用于《海牙公约》，不是海牙成员国依旧适用于领事/使馆认证、部分不适用于《海牙公约》文件可以办理使馆认证。
什么是附加证明书（Apostille）？
附加证明书（Apostille）就是海牙认证的具体形式。根据《海牙公约》的规定，成员国之间的公文书认证将不再需要传统的领事认证，而是采用统一的附加证明书（Apostille）制度。附加证明书与领事认证书功能等同，仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。
Apostille具体包括文书出具国、签署人及其身份，印鉴名称等4项文书基础信息，以及签发地、日期、签发人信息、附加证明书编号、签发机关印鉴与签名等6项证明信息共10个要素。下图展示的就是海牙认证的样本：
为了方便公文书在国际的顺畅流通与使用，附加证明书往往采用包含英、法文及本国语言在内的双语或三语范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。每份附加证明书都有一个公开注册的编号，用文方可利用文书出具国提供的核查渠道验证其真伪。
海牙认证的认证编号怎么查？
海牙认证办理完成后，如果我们怀疑他的真伪，可以通过外交部官网进行查询核验是否真实，对于我们来说需要通过编号进行查询，对于认证方来说通过扫描上面的二维码或者条形码即可判断其真伪。
办理海牙认证文件在线核验真伪：http://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/#/hcRzYyAdSgcx
登录外交部海牙认证核验地址。
输入领事认证/附加证明书编号，领事编号在下方，附加证明书编号。
输入贴纸号，贴纸号在上方带有条形码下方的数字。
不会如何查找，可以查看下图：
若没有查询到，或者觉得自己查询结果不够真实，可以点击咨询办理，我们为您核验真伪，不管是海牙认证还是公证书都可以核验真伪。
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海牙认证办理条件
文件必须真实有效，完整自己清晰。
文件必须要经过公证机构权威公证。
文件必须符合相关国家的法律法规。
文件必须要在海牙成员国之间使用，中国海牙认证还需要说明使用国家。
办理文件必须满足《海牙公约》要求。
不是所有文件都能够通过海牙认证，在海牙认证过程中，所需文件还要满足《海牙公约》要求，并且需要在海牙成员国或者承认海牙文件国家使用，不属于海牙成员国或者不承认海牙文件是不可以办理海牙认证。
海牙认证办理流程
不同国家或地区对海牙认证的要求可能有所不同，具体的办理流程和所需材料可能有所差异。因此，在办理海牙认证前，建议先了解相关国家和地区的具体要求。下面小编就详细介绍下中国海牙认证办理的详细流程。
Step 1：确认使用国家
办理海牙认证需先确定自己使用到哪个国家，根据使用国家办理海牙认证。向使用国的用文机构了解并确认：文件的格式、内容、时限、翻译等要求，以避免出现办理完附加证明书及领事认证之后，出现不能使用的情况。
Step 2：确认文件
海牙认证证书只能对特定的文件或事项进行认证，不能对所有的文件或事项进行认证。因此，在进行国际认证时，需要确认需要认证的文件或事项是否符合海牙认证证书的要求。以下为中国可以进行的认证文件类型：
| 个人文件 | 公司文件 | 第三方机构类文件 |
| 结婚证、出生证、离婚证、无犯罪证明、死亡证明、工作经历、授权书、声明书、绿卡、护照、邀请函、单身声明、判决书、房产证、成绩单、学历证书、医学证明等 | 册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、产品证书、产品介绍及其他公司文件等 | 政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等 |
Step 3：准备材料
根据不同国家或地区的要求，准备所需的认证材料。不同的文件认证所需材料不同，大多数情况办理海牙认证都需要提供两样材料：合法有效的身份证件和待认证的文书原件。
公司文件所需资料包括：
公司注册证书：需提供公司注册证书的复印件，以证明公司已合法注册。
公司章程：包含股东名单、股权结构等详细信息的公司章程复印件，用以展示公司内部治理结构和股权分配情况。
董事会决议：涉及需认证文件的董事会决议复印件，证明该文件已获公司内部合法授权。
其他商业文件：如财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表等）的复印件，以及与财务、税务相关的其他证明文件，具体根据认证需求提供。
个人文件所需资料包括：
中国大陆居民身份证、护照、《港澳居民来往内地通行证》及《台湾居民来往大陆通行证》。需提供原件及清晰复印件，以证明申请人身份和认证资格。若为护照，则需包含个人信息页、签证页等关键页面。
个人证明文件：如结婚证、离婚证、出生证明、学历证明、无犯罪记录证明等，需提供原件及清晰复印件，确保文件正式、合法且内容真实有效。
翻译件（如适用）：若原始文件非英语或法语书写，需由专业翻译机构或人员出具翻译件，并加盖印章，包含译者签名、日期等信息。
此外，还需填写完整的《海牙认证申请表》，包括申请人的基本信息、文件信息以及认证目的等内容。如需，提供授权委托书，以及某些特定国家或业务所需的额外资料。
如果您的文件需要进行公证，那么需要找到公证员对其进行公证。公证员会核实文件签署人的身份，确认他们理解文件内容，并且是自愿签署，然后公证员会在文件上盖章和签名，证明文件的签署是在其见证下进行的。
注意：不同文件类型和目的国家可能要求不同，建议提前咨询相关认证机构或专业服务提供商以获取详细清单。
国家和地区对办理海牙认证所需的材料都有具体要求。一般来说，你需要提交原件或复印件、公证文件以及申请表格等。
Step 4：提交海牙认证申请
完成公证后，您需要将公证过的文件提交给适当的政府机构进行海牙认证。一般包括填写申请表、支付费用，以及邮寄或亲自递交文件。
海牙认证办理机构：中国外交部领事认证办公室、中国驻海牙使馆、海牙认证公证处
海外认证外办机构：
Step 5：等待海牙认证证书
提交申请后，您需要等待相关机构进行审查和认证。一旦您的申请被接收，机构会审查您的文件，确认公证员或其他官员的签名和印章。如果一切符合要求，他们会在您的文件上添加一份海牙认证证书。这个证书会包含一个独特的编号，您的文件信息，以及证明文件来源的声明。
办理时间可能因机构工作负荷和具体情况而有所不同，可以加急办理，有1个工作日出证情况。
Step 6：接收海牙认证证书。
海牙认证过程完成后，办理机构会将文件以邮寄方式，邮寄到指定地址。（部分地区可自派送上门）
以下为中国签发附加证明书式样（空白版本）：
出了线下办理方式之外，海牙认证服务中心开通了线上办理，大家可以直接在网速上传文件等各种材料，详情：https://www.apostille.cn/apply/。
海牙认证办理费用
以下为各国海牙认证代办费用，其他地区价格申请者可以查看咨询海牙认证服务中心：
注意：以上代办费用并不是实时更新,一切以在线咨询平台后获得报价为准。
海牙认证服务中心支持付费方式：
公司支付：现金付款，或POS机刷卡银联
银行转账：通过全国任何一家银行办理现金缴款及电汇手续汇至我社
网上支付：支付宝,微信支付、信用卡支付、网银支付、银联支付
海牙认证办理时间
办理海牙认证分为普通办理、加急办理和特急办理，不同的业务所需的时间不同。普通办理需要5-7个工作日、加急办理需要3-4个工作日、特急办理需要2个工作日。
此所需时间不包含邮递需要的时间，因为申请海牙认证需要把材料递交到认证中心，然后通过认证中心递交给外交部进行加签审核。
以下为各国办理海牙认证时间和要求：
中国海牙认证，需要提供文件原件，办理时间 3 ~ 5 个工作日；
中国香港海牙认证，需要提供认证文件原件，办理时间 4 ~ 7 个工作日；
英国海牙认证，需要提供认证文件，办理时间是 4 ~ 7 个工作日；
美国海牙认证，提供认证文件的扫描件，办理时间是 5 个工作日；
新西兰海牙认证，提供认证文件的扫描件，办理时间是 2 周；
俄罗斯海牙认证，提供认证文件的原件，办理时间是 2 ~ 3 周；
哥伦比亚海牙认证，提供认证文件的原件，办理时间是 6 ~ 8 个工作日；
日本海牙认证，需要提供认证文件的原件，办理时间是 20 个工作日；
法国海牙认证，需要提供认证文件的原件，办理时间是 20 个工作日；
其他国家海牙认证办理时间可以咨询：中国海牙认证办理中心。
海牙认证办理常见其问题
1. 中国海牙认证在哪里办理？
中国外交部领事认证办公室：中国的海牙认证办理机构为中国外交部领事认证办公室。您可以通过预约或者邮寄的方式将需要认证的文件提交给海牙认证办公室进行办理。
中国驻海牙使馆：如果您在海牙或附近地区居住，您可以联系中国驻海牙使馆进行海牙认证的办理。使馆会提供具体的办理流程和所需材料清单。
海牙认证公证处：海牙认证公证处也可以办理中国海牙认证。您可以通过预约的方式前往海牙认证公证处办理认证手续。
2. 大使馆可以做海牙认证吗？
大使馆和领事馆签发的文件不能进行海牙认证。
3. 海牙认证后还需要大使馆认证吗？
一般情况下，在完成海牙认证后，不再需要领事认证，因为海牙认证已经在国际范围内得到普遍认可。
4. 中国是海牙认证国吗？
是。中华人民共和国加入《海牙认证公约》，自2023 年11 月7日起该公约将在中国生效。
5. 海牙认证国内承认吗？
根据中国外交部网显示，中国加入海牙公约到正式生效时间2023年11月7日，即《取消外国公文书认证要求的公约》。 这一变化将显著简化中国与其他海牙公约成员国之间的官方文件认证流程，使得跨国文书的使用更加便捷高效。 具体来说，海牙公约正式生效，中国内地就可以办理海牙认证，并且承认海牙认证文件。
6. 证书的有效期是多久？
海牙认证证书的有效期通常为6个月，但具体有效期可能会因不同国家或地区的规定而有所不同。
7. 海牙认证需要翻译吗？
一般情况下，海牙认证不需要翻译。 根据《海牙公约》的规定，缔约国之间相互承认彼此的官方印章和签名，因此，如果您的文件是以缔约国官方语言出具的，则无需翻译即可办理海牙认证。
8. 海牙认证可以自己办理吗？
海牙认证可以自己办理，无需他人帮忙代办，如果不方便或者不想自己去办理，可以委托他人办理。
9. 哪些文件可以办理海牙认证？
个人文件：包括出生证明、结婚证、离婚证、护照、学历学位证书等。
留学文件：如成绩单、学历证明、语言能力证明等。
商业文件：包括商业合同、公司注册文件、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。
法律文件：包括公证书、法院判决书、注册证书等。
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