2024中国领事认证办理指南（新规+办理流程和时间+材料和费用+有效期+常见问题）
随着全球化的发展和国际交流的增多，在我们的日常生活中经常会遇到需要办理领事认证的情况，比如国外的商业文件或其他文件需要在国内使用，或者国内的文件要在国外使用，通常情况下都会被告知需要办理相关公证认证手续之后，方可有效使用。那么到底什么是领事认证？领事认证怎么办理？需要什么材料办理流程是怎样的？认证需要多长时间?本文将详细介绍个人文件如何办理中国外交部认证以及外交部认证的办理流程。
什么是领事认证？
领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字（签章）或印章属实的活动。
也就是说，我国内地出具的有关涉外公证书或其他相关证明文书等在送往外国使用前，按照国际惯例和我国领事实践，一般情况下，需要办理外交部领事司或其授权的地方人民政府外事办公室（以下简称地方外办）和外国驻华使领馆的领事认证。反之，外国出具的有关文书拟送往我国使用前，一般情况，需在当地办理有关公证及认证后，再到我国驻该国使领馆办理领事认证。常见个人文件认证主要包括：出生证明、委托证明、合同证明、结婚证明、学历证书等。
领事认证的目的
办理领事认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。
中国领事认证最新规定
2023年3月8日，中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》），11月7日《公约》在中国生效实施。中国驻《公约》缔约国使领馆不再办理领事认证，加贴缔约国附加证明书的外国文书可直接送往中国使用。需要说明的是，中国与非《公约》缔约国之间仍沿用原有领事认证程序。《公约》缔约国名单可点击这里查询。
注意：领事认证不对公证书或者其他证明文书证明的事项行使证明职能，不对文书内容本身的真实性、合法性负责，文书内容由文书出具机构负责。
外交部领事司对外办公时间、咨询电话、地址及网址
对外办公时间：周一至周五上午 8:30 至 11:00（节假日除外），下午不对外办公。
电脑查询电话：010－65889761、65889762
人工咨询电话：010－65889763 (工作日下午 1:30—4:00）
地址：北京市朝阳门南大街 2 号，外交部南楼 7 层。
邮政编码：100701
温馨提示：建议您在申办领事认证前参考中国领事服务网的《外国驻华使馆领事认证规定及收费标准》和《领事认证信息》或拨打外交部领事司咨询电话，以便使您可以获得最新的办证信息。
什么是单认证和双认证？
单认证
所谓国内领事认证中的单认证，是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前，办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后，文书使用国告知，无需办理该国驻华使领馆的领事认证，文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。
双认证
我国涉外公证或商业文书在送国外使用前，办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后，还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证，方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。
一般情况下，应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证或双认证。目前只有日本和加拿大可以接受我国文书在他们国家直接使用，部分国家接受单认证。剩下的绝大多数国家根据《维也纳外交领事公约》和中国与他们之间签署的《双边领事协定》，双方的文书要在对方国家使用，必须办理对方驻己方外交代表机构或授权机构的领事认证后，方可使用。
| 常见的需要办理单认证的国家 | 常见的需要办理双认证的国家 |
老挝，柬埔寨，巴布亚新几内亚，拉脱维亚，立陶宛； 罗马尼亚，匈牙利一般单认证即可，如其国内使用单位要求，证书持有人可办后单认证后自送使领馆办理双认证； 另外，部分国家是部分文书只是单认证即可，如荷兰和法国办理探亲签证，芬兰留学用途都是单认证即可，其它的文书还是要双认证的。 | 亚洲：阿富汗、阿联酋、阿曼、巴基斯坦、巴林、巴勒斯坦、阿塞拜疆、菲律宾、哈萨克斯坦、韩国、吉尔吉斯斯坦、卡塔尔、科威特、老挝、黎巴嫩、马来西亚、蒙古、孟加拉、缅甸、尼泊尔、沙特、塔吉克斯坦、泰国、土耳其、土库曼斯坦、乌兹别克斯坦、新加坡、叙利亚、也门、伊拉克、伊朗、以色列、印度、印度尼西亚、约旦、越南 欧洲：阿尔巴尼亚、爱尔兰、爱沙尼亚、奥地利、白俄罗斯、保加利亚、比利时、秘鲁、波兰、丹麦、德国、俄罗斯、法国、芬兰、荷兰、捷克、克罗地亚、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩尔多瓦、挪威、葡萄牙、瑞典、瑞士、塞尔维亚、塞浦路斯、斯洛伐克、斯洛文尼亚、乌克兰、西班牙、希腊、意大利、英国 美洲：阿根廷、巴哈马、巴拿马、巴西、玻利维亚、多米尼加、厄瓜多尔、哥伦比亚、哥斯达黎加、古巴、美国、墨西哥、委内瑞拉、乌拉圭、牙买加、智利 大洋洲：澳大利亚、新西兰 非洲：阿尔及利亚、埃及、埃塞俄比亚、安哥拉、厄立特里亚、刚果民主、科特迪瓦、肯尼亚、利比亚、卢旺达、马达加斯加、毛里求斯、毛里塔尼亚、莫桑比克、摩洛哥、南非、尼日利亚、塞拉利昂、斯里兰卡、苏丹、苏里南、突尼斯 |
中国领事认证办理指南
（一）办理流程
A.外交部领事司办理领事认证、确认及代办各国驻华使馆领事认证的具体流程如下图所示：
B.有关地方外办为您办理领事认证及代办有关国家驻华领馆领事认证的具体流程如下图所示：
中国国内领事认证的步骤通常包括以下几个阶段：
1、准备文件
办理领事认证，通常需要提供以下相关材料，并确保文件真实、合法、有效，并符合外交部认证的要求和标准。
当事人合法有效的身份证件；
代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件；
如办理公司文件认证，还应提交公司法定代表人的护照复印件及能证明公司法定代表人身份的公司文件；
《公证认证申请表》；
申请领事认证的文书原件及复印件；
领事认证机构认为需要提交的其他材料。
2、当地认证
有关文书在向中国驻外使领馆办理领事认证前，一般应先由所在国当地公证机构办理公证；以确保文件在其发行国内的合法性和有效性。
3、提交申请
将准备好的文件提交给外交部或其授权的机构。在提交时，需要填写申请表格，并缴纳相应的认证费用。
4、初步审核
外交部或其授权的机构会对提交的文件进行初步审核，确认文件的真实性和合法性。如果文件不符合要求，可能会被要求补充材料或重新提交。
5、领事认证
初步审核通过后，文件会进入领事认证阶段。这一阶段主要由外交部或其授权的机构对文件进行核实和认证。认证过程中，可
6、完成认证
领事认证完成后，外交部或其授权的机构会在文件上加盖认证章，并出具认证证明。这时，文件就已经完成了外交部认证过程。
7、领取证书
完成认证后，申请人可以按照外交部或其授权机构的要求领取已经盖章认证的证书。
（二）收费标准及认证时间
只办理外交部领事司单认证的时间及收费标准
办理外交部领事司和外国驻华使馆双认证的时间及收费标准
由于大部分外国驻华使馆无领事认证加急业务，故上表中所列加急费只限于加急办理外交部领事司的领事认证。如您需申办开展加急业务的外国驻华使馆的领事认证，请您在申办时事先说明，同时预付外国驻华使馆领事认证加急费。
另外，外籍人士申办中国外交部领事司的领事认证时按对等原则收费。
以上内容针对的是中国文书拿到国外使用所需要的领事认证办理流程，如果是国外的文书拿到中国来使用的话，需要按照以下几个流程来操作：
有关文书在向中国驻外使领馆办理领事认证前，一般应先由所在国当地公证机构办理公证；
申请人向所在国外交部或有权办理领事认证的机构申办所在国领事认证；
申请人根据所在领区向中国驻该国大使馆或总领事馆（领事馆）申办领事认证。
中国办理或代办领事认证的机构
外交部委托办理领事认证的地方外办
外办名称 | 电话 | 地址 | 邮编 |
安徽外办 | 0551-62999839 | 合肥市马鞍山路509号安徽省人民政府政务服务中心C座3楼6号大厅 | 230022 |
内蒙古外办 | 0471-6946082/ 6946380 | 内蒙古呼和浩特市新华大街63号院1号楼402室 | 010098 |
辽宁外办 | 024-23271077 | 辽宁省沈阳市皇姑区黄河南大街96-6号启运商务大夏 | 110032 |
吉林外办 | 0431-82752831 | 长春市人民大街9999号，省政务大厅，一楼外办认证窗口 | 130022 |
黑龙江外办 | 0451-53633327 | 哈尔滨市南岗区果戈里大街298号 | 150001 |
上海外办 | 021-62470833 | 上海市静安区华山路228号贵都办公楼1楼104室 | 200040 |
江苏外办 | 025-83666440 | 南京市汉中门大街145号二楼F区 | 210000 |
浙江外办 | 0571-87054949/0571-87054901转4 | 杭州市石函路1号 | 310007 |
福建外办 | 0591-87815074 | 福州市华林路97号 | 350003 |
江西外办 | 0791-86739846 | 南昌市红谷滩区北龙蟠街993号方楼（省政务服务中心四楼省外办窗口） | |
河南外办 | 0371-65688864 | 郑州市金水路15号 | 450003 |
湖北外办 | 027-87301852 | 武汉市武昌区八一路3号 | 430071 |
湖南外办 | 0731-82219825 | 长沙市韶山北路12号湘汇大厦3楼 | 410011 |
广东外办 | 020-81217589 | 广州市海珠区赤岗友邻一路2号 | 510130 |
广西外办 | 0771-5595561 | 广西壮族自治区南宁市青秀区怡宾路6号，政务服务中心2楼33号窗口外事办公室 | 530000 |
海南外办 | 0898-65316350 | 海口市国兴大道9号 省政务中心二楼14、15号 | 570203 |
重庆外办 | 023-63873733/63626820 | 重庆市渝北区洪湖东路57号 | 400015 |
四川外办 | 028-84392778 | 成都市一环路东三段100号 | 610021 |
贵州外办 | 0851-86611599 | 贵州省贵阳市观山湖区观山 西路172号 | 550004 |
云南外办 | 0871-64098094 | 昆明市大观路230号 | 650032 |
陕西外办 | 029-83233616 029-83233618 | 西安市碑林区环城东路南段1号生产力大厦3楼北厅 | 710048 |
山东外办 | 0531-51778592 | 济南市历下区千佛山西路28-1号，山东省人民政府外事办公室涉外管理处 | 250014 |
哈尔滨外办 | 0451-87656261 | 哈尔滨市道里区友谊路263号友谊宫迎宾楼1楼 | 150018 |
济南外办 | 0531-86931248 | 山东省济南市历下区文化西路15号千佛山大厦7层 | 250011 |
青岛外办 | 0532-66200531 | 青岛市民中心市南区福州南路17号四楼 （窗口号： 前台T11） | 266071 |
宁波外办 | 0574-87187512 | 宁波市鄞州区宁穿路1901号宁波市行政服务中心宁波外办（经贸服务区）221办公室 | 315066 |
珠海外事局 | 0756-2125110 | 珠海市香洲区中心街27号珠海外事局办事窗口 | 519010 |
烟台外办 | 0535-6601183 | 烟台市来山区新苑路9号 | 264001 |
威海外办 | 0631-5188696 | 威海市文化中路86号威海市政务服务中心三楼外事窗口 | |
长春外办 | 0431-88776726 | 长春市人民大街2626号 | 130056 |
南通外办 | 0513-85215932 | 江苏省南通市行政中心综合楼市外办308办公室（南通市世纪大道6号） | 226000 |
深圳外办 | 0755-88120330/ 82105985 | 深圳市福田区福中3路市民中心行政服务大厅 | 518035 |
武汉外办 | 027-82847467 | 武汉市汉口金桥大道117号武汉市政务服务中心一楼B29-30窗口 | 430014 |
扬州外办 | 0514-87883370 | 扬州市四望亭路206号出国签证中心 | 225000 |
成都外办 | 028-86635279 | 成都市人民西路2号成都市涉外服务中心2楼 | 610015 |
外交部委托代办领事认证的地方外办
外办名称 | 电话 | 地址 | 邮编 |
北京外办 |
010-55574335/55574323 | 北京市通州区运河东大街57号 | 100744 |
河北外办 | 0311-87807332 | 石家庄市师范街75号省直机关民心广场办公楼B座103 | 050021 |
山西外办 | 0351-4083617 | 山西太原市迎泽大街366号2楼办证大厅 | 030001 |
西藏外办 | 0891-6328433/ 6335171 | 拉萨市林廓北路11号 | 850000 |
甘肃外办 | 0931-8720709 | 兰州市南昌路805号 | 730030 |
青海外办 | 0971-8244070 | 青海省西宁市解放路14号 | 810000 |
宁夏外办 | 0951-5044617 | 宁夏银川市凤凰北街106号 | 750001 |
沈阳外办 | 024-23271077 | 沈阳市皇姑区黄河南大街96-6号启运商务大厦 | 110032 |
大连外办 | 0411-83881279 | 大连市人民广场1号419室 | 116021 |
新疆生产建设兵团 | 0991-2327565 | 乌鲁木齐天山区建设路12号建设巷8号东楼101室 | 830002 |
西安外办 | 029-86787882/ 86787883 | 西安市未央区凤城八路109号 | 710007 |
广州外办 | 020-83370762 | 广州市越秀区东风中路410号时代地产中心2801B室 | 510030 |
杭州外办 | 0571-85252861 | 杭州市环城北路318号 | 310026 |
厦门外办 | 0592-5142959 | 厦门市湖滨北路78号兴业大厦19层 | 361000 |
南京外办 | 025-83378653 | 南京市北京东路41号31号楼 | 210008 |
泉州外办 | 0595-22110192/ 22110157 | 福建省泉州市丰泽区东海行政中心A幢2楼 | 362000 |
秦皇岛外办 | 0335-3652320 | 秦皇岛市海港区友谊路78号 | 066000 |
福州外办 | 0591-87546503 | 福州市仓山区南江滨西大道193号东部办公区6号楼8层 | 350007 |
宜昌外办 | 0717-6733275 | 宜昌市西陵区绿萝路37号人防办备勤楼一层 | 443000 |
温州外办 | 0577-88315299/88312577/ 88370677 | 温州市鹿城区会展路1288号市民中心A座2层海外服务中心 | 325000 |
天津外办 | 022-58785378 | 天津市河西区友谊北路广银大厦二楼 | 300074 |
新疆外办 | 0991-6176788 | 乌鲁木齐市天山区东环路226号 | 830001 |
| 满洲里外事处 | 0470-6234991 | 内蒙古满洲里市新区党政办公楼1203室 | 021400 |
襄阳外办 | 0710-3756559 | 湖北省襄阳市高新区中原西路8号（襄阳市市民服务中心） | 441000 |
| 淄博外办 | 0533-2770439 | 山东省淄博市张店区柳泉路312号淄博海关大楼北楼502 | 255086 |
| 临沂外办 | 0539-8726683 | 山东省临沂市兰山区北京路8号政务中心4302窗口 | 276002 |
| 景德镇市外办 | 0798-8210973 | 江西省景德镇市瓷都大道666号（发展中心2号楼景德镇市外事办117室） | 333000 |
中国领事认证办理常见问题
领事认证是外交或领事机构以国家名义进行文书推介和确认的活动。申请领事认证的文书有下列情形之一的，领事认证机构不予办理：
根据《公约》规定，送往《公约》缔约国使用的文书办理附加证明书即可，无需办理领事认证
一般情况下，我国内出具的涉外公证书送非《公约》缔约国使用，如相关国家用文机构要求办理领事认证，应按有关要求办理。
有。部分种类的公证文书因涉及内容不同而具有有效期限制，如婚姻状况、未受刑事处分、健康证明等，此类公证书有效期一般为６个月，领事认证的有效期亦与此相应。同时，有的国家驻华使领馆在受理领事认证申请时，对部分种类文书的时效也有特殊要求，当事人应根据需要及时为文书办理领事认证，以避免造成不必要的损失。
会。经领事认证的文书内容被更改、替换的，领事认证书无效。经领事认证的公证书或其他证明文书依法定程序确定有错误而进行更正的，原公证书或其他证明文书上的领事认证自动失效。
经领事认证的公证书或其他证明文书依法定程序撤销的，领事认证书自该公证书或其他证明文书因撤销而失效之日起同时自动失效。
送往香港使用的涉外公证书需在外交部领事司办理确认手续，而不是办理领事认证，但程序和要求基本相同。
哪些文书需在外交部委托的地方外办办理领事认证？
拟送往非《公约》缔约国使用的文书，如文书使用国在我国内地设有领馆且开展领事认证业务，同时该领馆领区（即领馆管辖的范围）包括为文书办理领事认证的地方外办所在的省（市、区），该省（市、区）内涉外公证机构或地方出入境检验检疫机构、地方贸促会出具的涉外公证书或其他证明文书，应在该省（市、区）外办办理领事认证。
举个例子说明：如A国（非《公约》缔约国）在上海设有总领馆，且开展领事认证业务，其领区包括上海、浙江、江苏等省市。如您的文书在浙江省某公证处出具并拟送往A国使用，应在浙江省外办办理领事认证后，再送往A国驻上海总领馆办理领事认证，无需送外交部领事司和A国驻华使馆办理领事认证。
是否可以申办一式多份文书的领事认证？
可以。当事人可根据文书使用国的要求，办理相应份数的涉外公证或商业文书（均为原件），并按有关规定办理领事认证。
中国领事认证结果怎么查？
要查询中国领事认证的结果，用户可以通过下载并使用“中国领事”APP进行领事认证查验。
申请人和已经领事认证的文书内容的利害关系人，对领事认证机构出具的领事认证书有异议的，可以向出具该领事认证书的领事认证机构提出复查申请。
领事认证机构收到复查申请后，应当进行审查、核实。对于领事认证书的编号、证词、出证日期等内容错误的，应当及时予以纠正。
持外国文书向中国驻外使领馆办理领事认证，一般需要多长时间？
一般需要4个工作日方可办妥。 如申请人急用，经中国驻外使领馆同意后可办理急件，申请人须支付急件费。
更多常见问题，大家可以点击这里查询。
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