2024最新WES学历/学位认证攻略(认证流程+材料+费用+有效期+常见问题)
现在越来越多的人选择在美国或加拿大留学或者工作,在申请海外大学、移民、工作的时候,学历认证是一个必不可少的步骤。学历认证的机构有很多,其中大部分美国和加拿大的学校都认可的就是WES。2024申请季已经开始,相信很多朋友都已经在头疼了,准备各种材料,可能很多人连怎么申请都还不是很清楚。而且WES认证网站每年政策流程可能都有变化,稍不留神很容易出现踩坑的情况,导致申请进度被耽搁。所以大家最好提前做好功课哟!
那么到底什么是WES认证?怎么申请?WES认证需要多久?WES学历认证流程书怎样的?需要哪些材料? WES学历认证多少钱?WES学历认证有效期是多久?今天小编这篇文章就详细为大家整理了这篇2024最新WES学历/学位认证攻略,包括WES认证流程、所需材料、费用、有效期以及其他常见问题,满满的干货,赶紧收藏吧!
一、什么是WES及WES认证?
WES全称是World Education Service,成立于1974年,是美国一家非营利性的认证机构,主要为在美国和加拿大留学、工作或移民的人提供学历和成绩认证。它是北美最大的资历评估公司,其资讯资源可靠,其评估认证报告在北美高校中使用非常普遍,所以也是广大移民申请人最为常用的学历和成绩认证机构。
WES学历学位认证主要包括对国外学历学位的文凭和学位证书的真实性、学历学位的等级、所学课程的学分和内容等方面的核实和评估。认证结果会以WES认证报告的形式呈现,报告会详细列出所认证学历学位的等同美国/加拿大的学历学位以及学位等级,方便美国/加拿大的教育机构、雇主、政府机构等进行评估。国际生在申请美国或加拿大的学校时,有部分学校会要求学生对学历和成绩单做 WES 认证。
WES 将提供含有以下内容的报告:
识别和描述您的学历和学位
评估您的学历和学位的同等性和准确性
选择提供对等的平均学分绩点 (GPA)
验证相关文件的真实性
WES认证类型
WES认证类型主要分为ICAP和Basic两种大的类型。而这两种类型也可以细致地分为Course-by-Course, Document-by-Document, 以及CPA Board Evaluation的形式。
ICAP和Basic的区别在于,ICAP可以给申请者在WES系统里存档,以后再需要WES报告的时候,WES会直接查看系统然后发报告给收件人。而Basic则是做完这一次报告之后WES系统里就不再有申请者的信息了。一般学生都会选择ICAP这种形式,在系统存档后,后续需要再次寄送报告时,直接在官网order(申请)即可。
每所学校的要求不同,具体的成绩认证类型还是建议向学校官方确认后再选择。
WES学历/学位认证优势
国际认可度高:WES是世界上最著名的学历认证机构之一,其认证报告被全球众多高校、政府机构、雇主和移民局认可。因此,WES的认证报告能够为申请者提供广泛的认可度,帮助申请者更轻松地实现移民、留学和就业等目标。
专业严谨:WES是一家经过认证的独立机构,其认证过程非常专业、严谨。WES的评估员都是经过专业培训和认证的专业人员,能够对申请人的学历和学位进行详细的评估和核实。
速度快:WES的认证服务通常能够在较短时间内完成。一般来说,WES的BASIC认证服务需要4个工作日,ICAP认证服务需要7个工作日,而快速认证服务则可以在1个工作日内完成。因此,申请人可以更快地获取他们需要的认证报告;
服务全面:WES的认证服务不仅包括学历和学位的认证,还提供了其他服务,如翻译服务、教育背景报告、学术建议等,帮助申请人更好地了解自己的学术背景和发展方向。
综上所述,WES的学历学位认证服务具有国际认可度高、专业严谨、速度快、服务全面等优势,能够为申请人提供可靠的学历认证服务。
WES学历认证评分标准
WES学历学位认证的绩点GPA为4.0,评分等级分为ABCDF,具体WES分数算法可以参考下方表格。
成绩单分数 | 等级 | 绩点 |
85分以上 | A | A=4.0 A-=3.67 |
75-84分 | B | B+=3.33 B=3.0 B-=2.67 |
60-74分 | C | C+=2.33 C=2.0 C-=1.67 |
60分以下 | D | D+=1.33 D=1.00 D-=0.67 |
挂科一次,最后通过 | F | 0 |
部分国家评分标准:本科PASS | C | C+=2.33 C=2.0 C-=1.67 |
部分国家评分标准:研究生PASS | B | B+=3.33 B=3.0 B-=2.67 |
WES学历学位认证评估是基于客观的标准和评估体系进行的,与申请人的国籍、种族、宗教信仰、政治立场等因素无关。但评估过程中,WES会综合考虑学历或学位的学校、所学专业、学习年限、学习形式、学习成绩等多种。但还是需要注意以下几点:
如果课程涉及到体育类,政策类,社会实践和指导类,比如体育课、军事理论课、思想政治课、大学生职业规划和就业指导课等等,均为0学分;
大学英语、写作、思想道德与法律、计算机程序设计、历史、马毛邓三科、实践类课程都会以不同比例下降学分比重。比如大学英语从5分降为2分,马毛邓理论从4分降为1分;
数学、物流,计算机等等工具型课程,在WES认证过程中,会保持或增加权重。
另外值得注意的一点是,WES对必修课和选修课都是一视同仁的,只要课程在成绩单上体现了成绩,就都正常算绩点。
WES官网提供的GPA免费计算链接,需要的朋友可以自己先算算: https://applications.wes.org/igpa-calculator/
WES认证所需材料
在线申请WES学历学位认证,系统会提示申请人需要邮寄的申请材料。基本的申请材料如下:
1. 学位证书原件以及英文翻译彩色扫描件(未获得学位证书的学生无需提供)
(1)WES要求有学位的中国高等学历(本科、硕士、博士)邮寄学位证的中文复印件、成绩单的中英文学校盖章件。
(2)WES要求没有学位的中国高等学历(大专)邮寄毕业证的中文复印件,成绩单的中英文学校盖章件。
(3)申请人需要自行联系学校开具学位证、毕业证和成绩单的中英文学校盖章件,若毕业院校不予出具英文成绩单,可自行委托翻译服务机构出具成绩单翻译件(须加盖该翻译服务机构专用章)。
2. 学历证书原件以及英文翻译彩色扫描件(在读学生无需提供)
3. 盖章中英文成绩单及彩色扫描件
4. 身份证及彩色扫描件
5. 双币支付信用卡
同时要求在读生准备好中英文在读证明原件及扫描件以备不时之需。
若申请人的专业为医学硕士或是医学博士,则需要向WES提供本科的相关文件进行认证。
注:需准备材料以WES的Requireed Documents要求的材料清单为准。
材料格式说明:
毕业证书、成绩单必须原件彩色扫描;
每张图片大小控制在2MB以内,只限jpg/png格式;
请保持图片清晰可辨,分辨率在200*200以上;
证书中的印章完整清晰。
国内外生活省钱攻略:
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二、WES学历/学位认证流程
2009年底,中国教育部学位与研究生教育发展中心和WES正式签署合作协议,中国学位持有者申请WES认证的,需先到教育部学位与研究生教育发展中心(CDGDC)进行认证;仅有文凭没有学位的,需要到中国高等教育学生信息网(CHESICC)认证,也叫学信网认证。
按照教育部事业单位职能调整的工作安排,国内学位认证服务职能从2022年8月15日开始由学信网承担,认证服务网站将由“学位网”调整到“学信网”。也就是目前我们不需要在学位网站上完成任何认证了,这个网站暂时用不到了。
简单来说,WES认证分为两类:
未取得学位的申请人,需涉及两部分:WES官网申请认证+学信网学位认证及成绩单中英文认证
已取得学位的申请人,需涉及三部分:WES官网申请认证+学信网学位认证
涉及到的网站:
大致操作流程如下(以申请美国学校为例):
1. 在WES官网注册并提交认证申请,获得Reference Number(WES申请号);
2. 在学信网获得学位认证报告及中英文成绩认证;
3. 把学位认证中文报告、学位认证报告翻译件、成绩单英文验证报告)、学位证扫描件、中、英文成绩单扫描件,共计6项材料,通过“学信档案”的电子数据通道传输给WES。
第一步:在WES 官网注册,获得 Reference Number (WES 申请号 )
01)打开WES官网:https://www.wes.org/,点击“Get Started ”开始申请。
02)根据所要申请学校的所在国选择U.S.或Canada。因为小编是以申请美国学校为例的,这里就直接选择U.S.了。
03)填入你的邮箱地址,然后点击:"NEXT"进入下一步。如果你已经有了WES账号,可以直接点击“Log In”进行登录。
接下来你的邮箱会受到一封验证邮件,里面有验证码,然后把验证码直接填入方框中,点击“Submit Code”.
验证成功之后,就可以进行下一步了。
03)按照提示完成基本信息的填写,信息填写一定要准确无误,包括姓名、出生日期、邮箱、设置密码、安全问题及答案等。请务必记住注册时使用的邮箱、密码以及密保问题,以免影响后续的登录和查询。
注意:“Do you have a WES Reference Number?”这一项选no,申请号要交钱后才有,非常重要。
04)账户创建完成后,根据系统指示,继续在“Personal Information”处完善个人信息。
05)填写完成后选择本次WES认证的目的,如果你是准备去读研究生,就选择“Education”后再进一步选择申请的项目“Graduate Admissions”。
06)随后进入“Your Education”,点击“Add Credential”,根据提示如实填写本科院校信息。
注意:若有辅修或双学位,继续添加即可,申请费是不变的,同时在通过学信网做成绩认证的时候也要填写两份。
07)填写邮寄地址,并选择邮寄方式。
Recipient 1是邮寄给自己。Recipient 2邮寄给申请学校。但也有学生在认证时,没有决定好申请哪所学校,可以先空着Recipient 2。之后有申请学校要寄送认证,可以在官网下单,每增加一份的寄送费用是30美元。
填写邮寄地址时需选择快递费用。快递费用取决于选择哪种邮寄方式,有三种方式,平邮比较慢且无法查询状态信息。
08)选择套餐,确认信息并缴费。一般学校要求Course-by-Course认证,建议选择ICAP。
ICAP:详细报告,费用208美金,学生记录永久保存,可随时向其他院校寄送认证报告package。之后需要再寄送认证至申请学校时,直接在官网直接下单即可。
WES Basic:基本报告,费用163美金,属于一次性认证,做完这次报告以后,系统没有申请人信息。
09)获取WES Reference
最后的付款不支持银联卡,需要双币种信用卡VISA或者Master Card,付费完了会有个WES Reference# 7位数字的号码一定要记得,重新进入WES也能查看得到。之后学信网认证的时候“档案号”或者“学信档案”要发送报告给WES时,都会需要用到这个号码!
第二步:学信网(CHESICC)认证
申请中国高等教育学位在线验证报告
01)打开学信档案,登录账号,如果没有学信网的账号可以立即申请一个,申请账号需要填写你的身份证等相关信息。
02)登录账号之后,选择最上面一栏“出国报告发送”中的“翻译件”,在打开的的页面中立即申请。
03)选择翻译类型
在选择类型里面,已经毕业的同学,选择第三项“中国高等教育学位在线验证报告翻译件”;如果是本科在读尚未毕业的同学请选择第一项“教育部学籍在线验证报告翻译件”。
04)本人身份核验
这里有两种方式验证,你可以通过下载学信网APP人相对比进行核验,也可以在线输入你毕业的学校名称。
注意:在你输入学校名称之后,显示你还未绑定你的学位信息,那么你可以现场绑定你的学位信息,需要输入你的学位证书编号。
绑定之后,按照页面提示,付款完毕后,报告立即生成,可以直接查看。一下是学位翻译件英文翻译样本,大家可以参考一下:
成绩单中英文认证
01)进入学信网(https://www.chsi.com.cn/wssq/),选择“出国教育背景信息服务”板块,点击“进入网上申请系统”进入认证流程。
02)下载学信网App做实人认证
03)认证之后,点击“申请认证”,然后“新申请”。
在“申请目的”一栏中下拉,选择“留学”项目下面的“美国WES”,并勾选“大学成绩验证”中英文两项。
下一步,点击“添加”,在弹出框内,依次输入“个人基本信息”“学籍学历信息”“英文信息”.
04)填写中文成绩信息,保存后,进入第三个页面,填写英文成绩。英文成绩单出具机构,根据自身情况选择。
05)完成以后即可保存,进入下一步,上传各类证明的图片;不用每个都要上传,不过为了加快审核,建议上传前四项,再把最后的学位证书也加上去。
上传完毕后,下一步再填写个人信息,最后一步,提交申请后付款等待报告即可。
温馨提示:学信网对于成绩单开具的时间做出了新的规定,建议提供3个月以内开具的最新成绩单。
以下是学信网学位认证及中英文成绩认证流程图,大家可以参考一下:
第三步:出国报告发送
01)依旧是打开学信档案,登录后选择最上面一栏“出国报告发送”,点击“发送报告”。
此处切记一定要选择“国际机构”,而不是你的目标院校,因为你是发给WES,WES认证好之后再发给你的目标院校的。
02)输入个人信息
输入个人信息以及刚才WES那边付款后得到的Reference Number以后,单击下一步。
选择此前学信网认证的两个报告——高等教育成绩单验证报告和高等教育学位验证报告,再单击下一步。
信息核对无误后,发送即可。
报告发送后,再登录WES账户查看是否传输成功。WES每收到一份文件都会在注册的账户里显示,并更新认证进度。整个WES认证过程就结束了,所有材料接收齐全之后,等待出认证报告。如果碰上高峰期,时间会延长。所以同学们尽可能提前申请认证,以免遇到高峰期无法在申请截止之前做好成绩单认证。
WES学历认证注意事项:
每年从9月份开始,WES及学信网认证均进入高峰期,认证时长无法保证,需提前准备,留出足够的时间(建议在拿到成绩后单立马着手申请),以免延误申请。
现在不需要向学信网中心邮寄中、英文成绩单原件,只需在线上传成绩单扫描件和课程excel表即可。
上传相关证件时一定要注意官方对文件格式、尺寸和容量大小的要求。
学信网的客服电话非常难打通,但是回复邮件速度较快,所以建议同学们可以发邮件咨询。
WES认证部分通常一个月左右就可以完成了,然后会把报告电子版发到你的邮箱,纸质版寄到当时留的地址。
【WES学历认证时间】
学信网认证一般在1个月左右完成,WES认证需要7个工作日,加上学信网报告传输给WES的时间,共花费大概1至2个月的时间。
根据不同学生情况及外界因素影响,所用时间1-3个月的都有。所以,请大家一定要给自己的成绩认证留下充足的准备时间。
【WES学历认证费用】
按照你只需要进行一个学校的成绩WES认证计算,费用分为以下两部分:
1、WES网站认证费用:
WES Basic-Course by Course - $170
WES ICAP Course by Course - $217
WES 邮寄认证报给美国院校 - $11(平邮,无法追踪物流信息);$16起(可追踪物流信息、1天/2天/3至5天送达可选)
WES 邮寄认证报给自己或其他国家/地区 - $78 (国际航空邮件)
2、学信网网站认证费用:
【WES学历认证有效期】
WES认证目前有效期是5年,也就是说学历认证报告颁发日期距离递交加拿大或美国留学、移民申请的时间不能超过5年。
三、WES学历认证常见问题
国际暑期课程能进行成绩认证吗?
WES官网和学信网都已明确表示不认证国际暑期课程。
WES会对学生的绩点GPA产生影响吗?
有同学在经过了WES认证之后,发现GPA有提升或者是降低的现象,这是由于WES学历认证的算法和部分院校的GPA算法规则不同。WES更加注重专业课的成绩,因此选修课程的比重相对较低。在经过WES认证之后,学生的GPA出现变化是正常现象。
若是学生就读于3+1或者2+2的院校,该如何进行WES认证?
若该学生在中国院校有三年或者二年的教育经历,则需要将此经历在WES网站上切实填写并认证。其一年或是二年国外教育经历,成绩单可以直接通过学校的电子成绩单上传至WES即可。
若该学生为双学历,或是辅修了其他专业,该如何进行WES认证?
一般情况下,即使该学生是双学历,WES也只会提供一份报告,会将两个专业的课程分数汇总进行GPA的计算。
双学位/二专/辅修同时认证,提供了两份成绩单,WES是出一份报告还是两份报告?
一份报告。通常情况下,学校会分别开具本专成绩单与二专成绩单,在学信网上两个专业是单独进行认证的,但WES最终只提供一份报告,出具一个汇总计算后的GPA。所以,如果二专成绩好,可以拉高本专业GPA。
学校不给出具英文的成绩单盖章件,可以用公证翻译件代替吗?
是的,当然可以,一定要盖上翻译机构的专用章就可以。
其他国家的学历如何做WES?
需要让学校直接将成绩单寄往WES,同时自己再传真学位证、毕业证、成绩单等的复印件给WES即可。当然也需要先申请注册WES,拿到Ref. Number。
成绩被改过,能认出来吗?
基本不可能,强烈建议用完全真实(没有改过分,没有删过课程)的成绩单认证,因为成绩不影响认证结果。
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