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2025外国人、港澳台人士在中国大陆就业所需证件/手续汇总(申请方式+常见问题)

2025外国人、港澳台人士在中国大陆就业所需证件/手续汇总(申请方式+常见问题)

    港澳台人士想要在中国大陆就业变得简单多了,目前已无需办理《台港澳人员就业证》即可来大陆工作。相比之下,其他境外人士想要来中国大陆就业就没那么容易,首先你得需要申请《外国人工作许可通知》,然后还需获得相应的Z类签证,然后完成一定的手续,才能获得《外国人工作许可证》。简单来说,除了办理相应证件之外,还需要满足一些条件以及完成相应的手续,才能来中国大陆工作。那么外国人、港澳台人士怎样才能在中国大陆就业呢?为了方便大家有更多的了解,小编这里就整理出了一篇最新最详细的外国人、港澳台人士在中国大陆就业所需证件/手续汇总,包含各证件的申请方式、办理材料及具体流程。文末还会为大家附上一些常见的问题解答,满满的干货,境外人士想要来中国大陆工作的朋友,赶紧GET起来吧!

封面图来自于freepik.com,版权属于ijeab

港澳台人士在中国大陆就业所需证件/手续

经过改革之后,港澳台居民来中国大陆就业变得更简单了。

(一)过去,需要办理就业证

根据原《台湾香港澳门居民在内地就业管理规定》,港澳台居民在内地就业,需办理“就业证”。

(二)现在,不需办理就业证

2018年7月28日,国务院印发《关于取消一批行政许可事项的决定》(国发〔2018〕28号),正式取消港澳台人员在内地就业许可,并要求人社部出台配套政策措施。

2018年8月23日,人社部颁布《关于废止<台湾香港澳门居民在内地就业管理规定>的决定》(人力资源社会保障部令第37号,以下简称“37号令”),决定自发布之日废止《台湾香港澳门居民在内地就业管理规定》;

同时,人社部印发了《关于香港澳门台湾居民在内地(大陆)就业有关事项的通知》,明确港澳台人员在内地就业不需办理就业证,并对取消就业证后的有关事项作出了规定,摘要如下:

1. 2018年7月28日起,港澳台人员在内地(大陆)就业不再需要办理《台港澳人员就业证》。

2. 2018年8月23日(37号令颁布之日),各地不再受理《台港澳人员就业证》申请;对此前已受理申请但尚未发放证件的,将及时告知用人单位无需再申请办理。

3. 2018年12月31日前,处于有效期内的《台港澳人员就业证》仍可同时作为港澳台人员在内地(大陆)就业证明材料;2019年1月1日起终止使用。

4. 港澳台人员,可使用港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证等有效身份证件办理人力资源社会保障各项业务,以工商营业执照、劳动合同(聘用合同)、工资支付凭证或社会保险缴费记录等作为其在内地(大陆)就业的证明材料。

5. 各地人社部门要将港澳台人员纳入当地就业创业管理服务体系,参照内地(大陆)劳动者对其进行就业登记和失业登记,为有在内地(大陆)就业创业意愿的人员提供政策咨询、职业介绍、开业指导、创业孵化等服务。

6. 在内地(大陆)就业的港澳台人员,依法享有各项劳动保障权益。与用人单位发生劳动人事争议或者合法劳动权益被侵害的,依照国家有关劳动人事争议处理、劳动保障监察的规定处理。

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外国人在中国大陆就业所需证件/手续

下面详细的为大家介绍一下外国人在中国大陆就业所需证件及手续。

基本要求

外国人想要在中国大陆就业,必须满足一些基本要求,具体如下:

1. 年满18周岁,身体健康;

2. 具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历;

3. 无犯罪记录;

4. 有确定的聘用单位;

5. 持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。

所需证件及办理流程

中国出入境管理法规定,外国人在中国境内工作,必须取得工作许可和工作类居留许可。以下为大家总结了目前不在中国的外国人想要来中国大陆工作的具体申请流程:

Step ①:在线申请《外国人工作许可通知》;

Step ②:在中国大使馆或领事馆申请Z类签证;

Step ③:提交工作许可证通知和签证申请;

Step ④:获得签证并登机前往中国;

Step ⑤:向警方进行临时登记;

Step ⑥:体检;

Step ⑦:获得工作许可证;

Step ⑧:取得居留许可。

完成以上八个步骤之后,你便可以顺顺利利的在中国大陆进行工作了。下面会为大家详细的剖析每一个步骤,继续往下阅读吧。

Step ①:在线申请《外国人工作许可通知

下面来具体看看境外人士如何在线申请《外国人工作许可通知》,包含申请条件、申请材料、具体流程等。

申请条件

用人单位基本条件 

申请人基本条件 

  • 依法设立,无严重违法失信记录;聘用外国人从事的岗位应是有特殊需要,国内暂缺适当人选,且不违反国家有关规定的岗位;支付所聘用外国人的工资、薪金不得低于当地最低工资标准。 

  • 法律法规规定应由行业主管部门前置审批的,需经过批准。 

  • 应年满 18 周岁,身体健康,无犯罪记录,境内有确定的用人单位,具有从事其工作所必需的专业技能或相适应的知识水平。 

  • 所从事的工作符合我国经济社会发展需要,为国内急需紧缺的专业人员。 

  • 法律法规对外国人来华工作另有规定的,从其规定。 

申请材料

1. 外国人来华工作许可申请表;

2. 相关工作资历证明;

3. 最高学位(学历)证书或相关批准文书、职业资格证明及认证材料;

4. 无犯罪记录证明及认证材料;

5. 体检证明;

6. 聘用合同或任职证明(派遣函);

7. 申请人护照或国际旅行证件、签证或有效期内的居留许可;

8. 申请人6个月内正面免冠照片;

9. 随行家属相关证明材料;

10. 其他材料(受理或决定机构可要求用人单位提供满足申请人基本条件的其他补充材料)。

外国人来华工作分类标准

根据《关于全面实施外国人来华工作许可制度的通知》将来华工作外国人分为A、B、C三类。其中:

  • 外国高端人才(A类)无数量限制;

  • 外国专业人才(B类)根据市场需求限制;

  • 其他外国人员(C类)数量限制按国家有关规定执行。

外国高端人才(A类):

是指符合“高精尖缺”和市场需求导向,中国经济社会发展需要的科学家、科技领军人才、国际企业家、专门特殊人才等,符合以下条件之一的。主要包括:

①入选国内人才引进计划的;

②符合国际公认的专业成就认定标准的;

③符合市场导向的鼓励类岗位需求的外国人才;

④创新创业人才;

⑤优秀青年人才;

⑥计点积分在85分以上的。

A类的优势在于外国高端人才可不受年龄、学历和工作经历的限制。

外国专业人才(B类):

是指符合外国人来华工作指导目录和岗位需求,属于中国经济社会事业发展急需的外国专业人才,符合以下条件之一的。主要包括:

①具有学士及以上学位和2年及以上相关工作经历,且年龄不超过60周岁的外国专业人才。

②持有国际通用职业技能资格证书或急需紧缺的技能型人才。

③外国语言教学人员。

④平均工资收入不低于本地区上年度社会平均工资收入4倍的外籍人才。

⑤符合国家有关部门规定的专门人员和实施项目的人员。

⑥计点积分在60分以上的专业人员。

其他外国人员(C类):

是指满足国内劳动力市场需求,符合国家政策规定的其他外国人员。主要包括:

①符合现行外国人在中国工作管理规定的外国人员;

②从事临时性、短期性(不超过90日)工作的外国人员;

③实施配额制管理的人员,包括根据政府间协议来华实习的外国青年、符合规定条件的外国留学生和境外高校外籍毕业生、远洋捕捞等特殊领域工作的外国人等。

④计点积分在60分以下的人员。
积分计算:

下面的表格为每个类别分配特定数量的分数。

image.png

  • 计点积分要素项包括:直接赋予资格项(如入选国内人才引进计划和符合国际公认的专业成就认定标准、符合市场导向的鼓励类岗位标准、创新创业人才和优秀青年人才)、国内聘用单位支付年薪、受教育程度或取得职业技能资格证书等、工作年限、每年工作时间、汉语水平、工作定向、年龄、毕业于国(境)外高水平大学或有全球500强企业任职经验及其他条件的(具有专利等知识产权、已连续在华工作年限5年及以上)、地方鼓励性加分等。

《外国人工作许可通知》的具体申请流程

(1)网上申请

用人单位登录系统,在线提交申请信息,提供相关电子材料,无需等待预审结果,直接到现场进行实名制登记。委托专门服务机构现场办理的,需在线登记专门服务机构名称、合法登记证明(营业执照或组织机构代码证、社会保险登记证或外国企业常驻代表机构登记证等)、经办人姓名、身份证件、联系电话等,用人单位与专门服务机构经办同志一并至现场进行实名制登记。

(2)网上预审

受理机构应当自材料提交之日起5个工作日内(材料提交当日不计算在期间内)对网上提交的材料进行预审。申请人应当在入境后15日内提出申领《外国人工作许可通知》。材料不齐全、内容不规范的,受理机构应当一次性在线告知需补正材料;材料齐全、内容规范的,在线通知或预约现场提交材料。

(3)受理

受理机构审查后决定是否受理。申请事项属于本行政机关职权范围,申请材料齐全、符合要求的,应当当场予以受理,受理机构出具加盖本行政机关专用印章和注明日期的《外国人来华工作许可受理单》;申请材料不齐全或不符合法定形式的,应当当场告知需补正内容,补正后予以受理;不属于本行政机关职权范围的,受理机构要说明不予受理的理由和依据。外国人在境内,均需核验上传所有材料原件。

(4)审查

提交材料核验后,决定机构应当在规定期限内进行审查并作出决定。

(5)决定

符合条件、标准的,决定机构作出准予行政许可决定,在线生成《外国人工作许可通知》,自许可作出决定之日起10日内颁发、送达《外国人工作许可通知》。不符合条件、标准的,应当说明理由。 许可决定机构可根据用人单位及申请人信用记录情况,简化《外国人来华工作证》延期申请的纸质材料核验环节。

以下是外国人来华工作许可办理的流程图:

image.png

更多关于《外国人工作许可》的信息,可点击访问科技部政务服务平台了解,包含申请条件,办理材料,办理流程,《外国人工作许可证》的延期、变更、注销、补办等。

Q:境内如何申请外国人来华工作许可(来华工作 90 日以上,不含90 日)?

符合下列情形之一的,可在境内直接申请外国人来华工作许可,应按申请《外国人工作许可通知》和申领《外国人工作许可     证》提交全部申请材料: 

(1)持其他签证或有效居留证件已入境的外国高端人才(A 类); 

(2)在华工作的外国人变换用人单位,但工作岗位(职业)未变动,且工作类居留许可在有效期内的; 

(3)中国公民的外籍配偶或子女、在华永久居留或工作的外国人的配偶或子女,持有效签证或在有效期内的居留许可的; 

(4)符合自由贸易区、全面创新改革试验区相关优惠政策的; 

(5)用人单位符合享有跨国公司在华地区总部相关优惠政策的; 

(6)企业集团内部人员流动的; 

(7)执行政府间协议或协定的; 

(8)已持工作签证依法入境的驻华机构代表人员;已获得来华工作 90 日以下的外国人来华工作许可,在其停留有效期内,被境内用人单位依法聘用的; 

(9)其他审批机构认定符合条件的。 

备注:

1. 属于在华工作的外国人变换用人单位的,应先行注销现有工作许可。

2. 跨国公司在华地区总部及企业集团人员内部流动,指跨国公司在华地区总部或企业集团聘用的经理等高级管理人员和专业技术人员,在地区总部与其已向许可决定机构备案的全资或合资的分公司、子公司之间(母公司与其成员公司或者成员公司之间)的相同岗位上流动(包括改任新职务或从专业岗位提升至行政管理岗位)。注销原工作许可后,自注销之日起 30 日内提交新工作 许可申请,应提交外国人来华工作许可申请表、聘用合同(派遣函)、有效居留许可、护照信息页及注销证明。岗位变动的,应补充提交相关工作资历证明。

Step ②:在中国大使馆或领事馆申请Z类签证

工作签证(Z 字签证)发给在中国大陆境内工作的人员。请按清单准备签证申请材料, 使用信纸规格打印或复印。

申请材料清单

1. 申请人护照原件,有效期半年以上,且至少有2张空白签证页;

2. 护照个人信息页复印件,以及延期页(如有)复印件;

3. 在电脑上在线填写《中华人民共和国签证申请表》,打印出来并签名;完成在线预约办理时间。填表和预约请访问:https://bio.visaforchina.org/#/nav/quickSelection ;

4. 本人6个月内的近期照片1张。请点击查看照片要求:https://bio.visaforchina.org/MTL2_ZH/generalinformation/news/283178.shtml 

5. 中国有关单位签发的就业许可等证明材料,以下文件之一: 

  • 人力资源和社会保障部门签发的《外国人就业许可证书》原件及复印件;工作期限不超过90日的,还需提供 《外国人在中国短期工作证明》原件及复印件; 

  • 外国专家局签发的《外国专家来华工作许可证》原件及复印件 或《中华人民共和国外国人工作许可通知》打印件; 

  • 中国海洋石油总公司签发的《外国人在中华人民共和国从事海上石油作业邀请信》原件及复印件; 

  • 工商行政管理部门签发的外国(地区)企业《常驻代表机构登记证明》原件及复印件; 

  • 文化行政主管部门签发的商业性文艺演出批件(只适用于来华进行商业演出的申请人)原件及复印件; 演出期限不超过90 日的,还需提供《外国人在中国短期工作证明》原件及复印件。

如果你属于以下情况之一,请提供相应的额外文件:

1. 非加拿大公民申请签证,还须提供在加拿大的永久居民卡,工作许可,学习许可或其他居留证明的原件和复印件。

2. 曾有中国国籍,后加入外国国籍者:

  • 如果你第一次申请中国签证,请提供最新一本中国护照原件,并将原中国护照信息页及现加拿大护照信息页并排复印在同一张纸上,一式两份;以及加拿大公民卡原件及复印件。

  • 如果你曾获得中国签证,持新换发的外国护照申请签证时,请提供原护照照片信息页及曾获得的中国签证复印件(如果新护照与原护照所记载的姓名不一致,请提供有关官方出具的更改姓名的证明文件)。如无法提供上述文件,需按首次申请中国签证准备材料。

3. 18岁以下的华裔青少年儿童申请中国签证,请参考同名的额外分类及额外文件要求。

必要时,领事官员可根据情况要求申请人提供其他证明文件或补充材料,或要求与申请人面谈。领事官员根据申请人的具体情况决定是否颁发签证及签证的有效期、停留期限和入境次数。

Step ③:提交工作许可通知和签证申请

接下来,你需要将工作许可通知和Z类签证申请带到为你所在地区提供服务的中国大使馆/领事馆。你的申请处理时间为2-5天。如果你居住在美国,你必须根据你目前居住的州亲自到相关大使馆/领事馆递交申请。或者,如果前往大使馆/领事馆不方便,你可以选择第三方服务来提交。

点击查看世界各地完整的中国驻外大使馆/领事馆列表

Step ④:获得签证并登机前往中国

拿到签证之后,带上你的护照便可前往中国大陆了。一般来说,你的雇主会帮你报销旅途费用。

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Step ⑤:向警方进行临时登记

根据出入境管理有关规定,境外人员抵达住宿地后24小时内应当内向当地派出所(或入住的酒店)登记住所有的地区,比如上海已经推出网上“境外人员住宿登记自助申报系统”。居住在上海市的境外人员可登录“一网通办”PC端总门户或“随申办”微信、支付宝小程序的境外人员住宿登记自助申报系统办理住宿登记,无需再前往居住地派出所申报住宿登记。

无法线上登记的地区,需亲自在酒店或者就近派出所登记。

Step ⑥:体检(入境后尽快办理)

中国的每个主要城市都有一个国际旅行卫生保健中心。这中国政府网站提供可用列表,在大多数情况下,中国不接受来自其他国家的医学报告的英文版本,如果你想这么做的话,需将其翻译成中文。如果在中国雇用该员工的公司有能够翻译的中国员工,并且如果体检已经在另一个国家完成,则无需再次进行体检,但是,如果没有完全完成,员工将需要在中国境内进行另一次体检。

体检时需携带:

1. 来自你所在国家/地区的原始体检(如果部分完成)

2. 现金(最多600元)

3. 满足一下要求的证件照一张:

  • 最近6个月内拍摄,白色背景,打印在高质量纸张上;

  • 48毫米x33毫米宽,不是2x2英寸,通常在中国境外使用;

  • 头部的完整正面视图,没有微笑,脸部完全可见。

4. 申请人前一天晚上不应喝咖啡或酒精,当天不应吃早餐或喝水。

Step ⑦:获得工作许可证

在获得居留许可之前,必须获得工作证明。同样,如果公司有中国员工,他们可以帮助获得。人力资源和社会保障部负责监督这一过程。必须提交以下文件:

1. 护照

2. 身份证照片(与体检要求相同)

3. 之前取得的入境住宿登记表

4. 体检报告

5. 公司的其他文件。

获得工作证明的处理时间通常为10个工作日。

Step ⑧:取得居留许可

想要取得拘留许可,必须亲自前往当地出入境管理局,并携带以下文件:

  • 护照

  • 入境住宿登记表 

  • 居留许可申请表

  • 身份证照片

  • 工作证明原件

  • 公司的其他文件

居留许可的处理大约需要7个工作日。出入境管理局将在此期间扣留员工的护照,并向他们提供可以作为替代护照使用的收据。一旦员工获得居留许可,就大多数实际用途而言,他们将被视为中国居民。他们可以在中国各地自由旅行,无需任何额外证件即可进出中国。需要注意的是,没有居留许可,外籍员工不能在中国长期居留。

常见问题

下面为大家整理了一些常见问题解答,想了解更多的朋友,可继续往下阅读。

1. 持有工作许可的外国人可携带家属在中国大陆就业吗?

实习或者实习的外国人以及持有工作许可的外国人的家属不能合法在中国大陆就业,雇主必须与外籍雇员签订合法合同,不能私下约定。

2. 换雇主之后,需要重新申请《外国人来华工作许可》吗?

是的,外籍人才被新公司聘用时,其原来的工作许可必须注销,然后重新申请新的工作许可证。原因是在中国,员工的工作签证与他们的就业公司挂钩。雇主可以使用电子系统取消雇员的工作许可证。雇主应填写两种表格:

  • 《外国人来华工作许可注销证明》

  • 《外国人来华工作许可注销申请表》

一旦雇佣关系结束,前雇主有责任在十个工作日内申请取消工作许可。取消证明必须注明取消工作许可的原因。之后,员工必须申请新的工作许可证,关键的申请文件包括释放函和工作许可证取消证明。此外,申请人必须提供以前雇主的相关工作经验证明。

签证是否会跟着变化?

每当外籍员工在中国更换职位时,他们需要获得新的工作许可。但是,他们的签证不一定会更改。下面有两种情况:

情况①:相同的职业,但换了新雇主 这种情况,员工在申请过程中可用留在中国,不需要新的Z或者R签证。但是员工的居留许可在职位调动期间必须保持有效。
情况②:新职业,新雇主这种情况的话,职业和雇主的变化要求雇员离开中国并持有新的R或者Z签证重新入境。因为换了行业,雇主必须再次向政府证明他们有资格在新的岗位上胜任。

3. 在职人员可申请永久居留许可吗?

在上海市连续工作4年,年工资收入(税前)超过600,000万元人民币,每年缴纳个人所得税超过120,000万元人民币,且6年内每年在中国大陆居留不少于4个月,经先雇主推荐,可申请在中国永久居留。

上述申请人的外籍配偶及其未满18周岁的未婚子女可共同申请永久居留。

4. 哪些高级/专业人员可申请永久居留许可吗?

以下5类单位任职,并担任董事长、副董事长、总经理、副总经理职务,或具有副教授、副研究员及以上职称,并连续工作的,可获得永久居留资格4年(在中国居住不少于3年)。并有良好的税务记录:

  • 国务院或上海市人民政府科研机构或具有行政管理或职能的事业单位。

  • 重点大学(“211工程”学校和首批招生院校)。

  • 承担国家重点项目或重大科技项目任务的企事业单位。

  • 高新技术企业、鼓励类外商投资企业、外商投资先进技术企业或外商投资产品出口企业。

  • 国家实验室、国家重点实验室、国家工程实验室、国家工程研究中心、国家认定企业技术中心、国家工程技术研究中心、外资研发中心等企业事业单位。

同样,上述外籍申请人的外籍配偶及其未满18周岁的未婚子女可共同申请永久居留。

5. 取得《外国人在华永久居留证》的外国人是否要办理《外国人在华工作许可证》?

根据相关规定,取得“中国绿卡”的外国人可以免办《外国人在华工作许可证》。

6. 取得外国人居住《B证》的留学人员是否要办理《外国人在华工作许可证》?

根据相关规定,入外籍的留学人员取得外国人居住证B证后可以免办《外国人在华工作许可证》。

7. 企业投资人及法定代表人是否要办理《外国人工作许可证》?如何办理?

根据相关规定,来华投资的外国人,在华企业的法定代表人,凡不直接参与企业经营管理的,可以不办理在华工作手续。

  • 单位法人参加经营管理的并符合文件要求才给予办理,可以放宽年龄限制,需提供合同。

  • 对于企业投资人如学历、工作经历、年龄不符合要求,首次给予办理,提供相关材料证明投资人身份,可以按B类人员申请, 给予1年期许可证,延期时需核查单位的实际经营情况。符合A类可给予多年期许可证,B类一般都给予1年期许可证。

8. 申请人如果超过60岁还能申请吗?

A类、投资人、法人,年龄无限制;其他申请人原则上不能超过60周岁;如果超过60周岁,需要按照计点积分办法操作,积分需达到60分以上者可以提出申请,但是不能超过65周岁。

9. 外国人除了被用人单位直接聘用外,是否能够由境外派遣来华工作?

根据相关规定,受派遣来华工作的外国人应当办理《外国人工作许可证》。如果属于《外国入境完成短期工作任务的相关办理程序(试行)》或《外国专家短期来华相关办理程序实施细则》办理对象的,按照相关办理程序办理。

10. 用人单位是否可以接收劳务派遣的外国人?

不可以。根据相关规定,不允许用人单位接收境外派遣来华工作的外国人。

11. 境外派遣来华工作的外国人需要与用人单位签订聘用合同吗?

根据相关规定,来华工作的外国人如果劳动合同是和境外法人签订,劳动报酬来源于境外,可以不与用人单位签订聘用合同,由境外派遣方出具派遣证明。

12. 境外的薪酬收入可以积分吗?

工作主体在中国,境内外收入都要在中国依法纳税,合法缴税的收入可以进行积分。

13. 如果是B类申请者,哪些情况可以免无犯罪记录证明?

原则上工作类居留许可在有效期内可以免无犯罪记录证明; 如外国人更换单位,公安出入境已将工作类居留许可注销,并换成了停留签证,如外国人未出境,且工作类居留许可注销一个月内,也可免无犯罪记录证明。

14. 原就业证和外专证上的聘用岗位和现聘用岗位一致的话,原外专证和就业证可以替代工作资历证明吗?

可以。

15. 原单位合同可以替代工作资历证明吗?

不可以。

16. 工作资历证明可以是兼职或是实习经历吗?

工作资历证明不能是兼职或是实习经历,必须是全职工作经历。如果同一时间段内既有学习经历又有工作经历,单位的开具的工作资历证明必须注明是否全职工作。

17. 如果学历(位)证书遗失,怎么办?

如果学历(位)证书遗失,到原毕业学校开的学历(位)证明材料,经过认证后,可以认可。

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2024-01-08 00:556671