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2024最新中国领事App护照更新攻略(换发流程+时间线+初审复审材料+常见问题)

2024最新中国领事App护照更新攻略(换发流程+时间线+初审复审材料+常见问题)

    • 因疫情带来的不便,许多在海外的华人都无法回国更换护照,那么在欧美,日韩,东南亚等地的华人如果护照、身份证、驾驶证即将到期了怎么办呢?以护照来说,一直以来,留学生在国外都是可以更新自己的护照的,无论你身在任何国家,找到当地的中国领事馆都可以办理护照更新业务,但因为疫情的原因,领事馆暂不接受预约去柜台办理换发护照的业务,只需在线申请,更加便捷。本文将介绍中国公民在国外换发护照的最新流程,包括怎么使用「中国领事」APP、需要准备哪些材料、邮寄地址、以及注意事项等






>中国领事APP启用,6月7日起中国护照+旅行证+养老金认证, 一站搞定!

海外华人大喜讯!2021年6月7日起,“海外申请护照在线预约系统”在驻美使领馆停止使用,护照、旅行证、领取养老金资格认证业务,均通过“中国领事”APP(手机应用程序)一站式申请办理。

通过“中国领事”APP“不见面”申办的护照不包含申请人指纹信息,但无指纹不影响护照正常使用,仅在入境中国时无法自助通关,须走人工通道

这意味着,在美国申请换领中国护照等业务不用亲自到领事馆,也无需再抢号,只要在网上提交所有信息,之后寄送材料,就能完成办理,将大大缩短预约等待的时间!

>4月16日起美国各馆将停止接受在美中国人民跨领区申请办护照旅行证等业务

自2023年4月16日起,在美居住的中国公民如需申办护照、旅行证业务,请向居住地所属领区的使领馆提交申请,各馆将停止接受跨领区申请。中国公民通过“中国领事”APP提交申请时,使领馆将请申请人提交所属领区内居住的有关证明材料(如驾照、水电气、银行账单等)。

敬请注意,中国公民通过“中国领事”APP申办护照、旅行证时,申请人本人须在美国境内。如申请人在中国境内,须向国内出入境管理部门提出申请;如申请人在其他国家,请向中国驻该国使领馆提出申请。各馆将对申请人出入境情况进行核实。


驻美国使馆联系方式链接:

http://www.china-embassy.org/chn/lsfw/zj/lxfs/202111/t20211115_10448354.htm


驻纽约总领馆联系方式链接:

http://newyork.china-consulate.org/chn/zjfw/gywm/201806/t20180625_5570368.htm


驻旧金山总领馆联系方式链接:

http://www.chinaconsulatesf.org/chn/qianzhen/qzlxwm/200609/t20060914_10389298.htm


驻洛杉矶总领馆联系方式链接:

http://losangeles.china-consulate.org/chn/lszj/gywm/lxfs/201804/t20180420_5541142.htm


驻芝加哥总领馆联系方式链接:

http://www.chinaconsulatechicago.org/chn//qzhz/zyxx/bzbd/200801/t20080112_5542199.htm



在线办理护照业务?中国领事APP使用范围

APP办理护照/旅行证范围包括:

  1. 普通护照/旅行证首次颁发;

  2. 普通护照因过期、有效期不足1年或空白签证页不足4页的换发;

  3. 旅行证因过期或有效期不足3个月的换发;

  4. 普通护照/旅行证因遗失、被盗或损毁的补发;

  5. 普通护照加注;

  6. 港澳台同胞办理旅行证。



中国领事APP如何申请颁发、换发、补发中国普通护照?


第一步:中国领事APP下载注册


一、“中国领事”APP可在苹果应用商店、腾讯应用宝商店、华为应用商店、小米应用商店中搜索“中国领事”或扫描下方二维码下载。

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二、下载后请使用电子邮箱中国国内手机号注册账号(目前暂不支持国外手机号)。


三、根据提示填写中国身份证号普通护照号完成实名认证(如无上述证件,也可使用他人已认证的账户办理),之后可正常登录使用。


第二步:中国领事APP使用流程:在线提交申请

 办理流程一共6个步骤:

  • 信息填报(填写个人信息)

  • 身份验证 (本人身份验证)

  • 上传材料 (填写申请表格并上传)

  • 选择邮寄递交材料和领取新证件方式

  • 支付缴费 (支持微信支付或线下支付)

  • 提交订单



一、信息填报


1、登录APP,点击“护照/旅行证”业务模块,选择拟办证使领馆(如:驻韩国使馆);

登录 APP 后,选择「护照旅行证」,此业务模块适用于申请护照或旅行证、换发或补发人员。根据本人居住地,选择相应的使领馆,根据提示要求逐步、完整、准确填写个人基本信息,在线签字确认《国籍状况声明书》,按要求格式上传证件照片、现持护照资料页等资料。

或选择「应急旅行证」,此业务模板适用于持 B1/B2 签证短期来美丢失护照人员或有紧急情况来不及申办护照人员,不适用于儿童或港澳台同胞申请旅行证等其他申请旅行证情形。其他情况的旅行证申请可能会被驳回,根据提示完成信息采集。


2、根据提示逐步、完整、准确填写个人基本信息(包括选填信息);


3、在线签字确认《国籍状况声明书》。请注意:应由申请人本人签署。此电子签名将打印在新护照上,请以居中横向方式在电子签名框中签署本人规范汉字姓名。未满10周岁申请人,由父母一方或法定监护人代为签名。(不印制在新护照上)。


4、上传数码证件照片(6个月内近照,白色背景、深色衣服、五官清晰、可见双耳、不戴帽饰)。此照片将印制在新护照上,须与邮寄给使馆的照片一致

建议上传专业机构拍摄的电子版证件照,不要上传低质量、低清晰度的照片,不要翻拍纸质照片上传。

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5、上传附加办证材料:


现持护照/旅行证带照片的资料页(遗失除外),曾办理过的加注页(如有)。


在韩居住证明:外国人登录证正反面或韩国出入境事实证明(可至居民中心开具)。


③护照/旅行证遗失补发:请提前下载“护照/旅行证遗失损毁情况说明”,填写并签署后上传。


④办理护照姓名加注:请上传与加注内容相关的官方证明,如户口本、法院更名证书等。


⑤申请人如未满16周岁,有关操作应由其父母一方或法定监护人协助。除需上传父母一方或法定监护人的护照等身份证件,以及证明法定监护关系的材料,如出生证明、户口簿、离婚判决书等,还需提前下载“同意未成年人办理护照或旅行证声明书”,填写并签署后上传。


请注意:

①通过APP提交的办证材料电子图片须与正本一致,申请人应确保图片及其所有内容的真实性,并承担一切责任。


②为提高效率,建议提前准备好相关材料的JPG或PNG格式图片,每图不大于5MB,并提前传输到手机图库。




二、身份验证


1、APP将对申请人进行面相识别,以确保相关申请系本人操作。请根据提示操作,在成功后进行下一步。


2、身份验证(人脸识别)成功,会极大缩短办证时间人脸识别每日次数限制为10次,超过10次则第二日才可重新申请。如尝试多次仍无法成功通过人脸识别,可点击“跳过”进入下一步,之后由使馆工作人员决定是否进行视频见面。如需要在线预约视频面谈时间,排队等候与使馆工作人员视频面谈,办理周期会延长。


为提高验证通过率,建议您在纯色背景前(如背靠白色墙壁)进行身份验证,保证脸部光线充足、均匀、无遮挡,或者您也可以尝试做眨眼、摆头等动作,将有助于提高验证成功率。

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三、选择递交材料的方式和领取新证件的方式:请选择邮寄(而非到馆)。 


四、支付缴费:请选择线下支付(此环节无须缴费,请不要选择在线支付)。


五、提交订单


信息填写完成并确认无误后,请按系统提示提交订单/提交成功后相关申请将提交使馆审核。如提交申请后发现有需要更正的信息,可以点击“取消订单"/修改后再次提交。但如系统检测到您30天内累计取消订单达3次,30天内不可再次提交新的订单。


第三步:等待使馆审核


一、原则上使馆将按生成订单的时间先后顺序逐一进行审核。申请人可在“我的订单”或“消息中心”跟踪办证进度,使馆将及时通过APP反馈审核进展,视情在APP中留言要求补充上传材料。

经领馆在审核工作中如遇以下情况,将主动推送相关信息到「消息中心」,请留意并跟进办理后续手续:  

  1. 面谈面审。申请人为未成年人,或人脸识别未通过 APP 验证,或总领馆认为有必要通过 APP 进行面谈的其他情形时,总领馆将推送面谈信息。在接到面谈信息后,请及时按提示预约面谈时间。视频面谈时需出示当地当天的报纸,不满 16 周岁申请人需与代为递交申请的监护人同框视频面谈,工作人员将按预约时间主动发起视频面谈,请注意如约打开 APP。视频面谈过程中,请如实、简明回答相关问题,配合工作人员进行截图操作。特殊情况需到馆面谈的,将个案通知。 (有的需取号,请严格按照预约时间上线取号(提前或超时均无法取号),点击订单中的“视频见面”按钮,即可进入取号大厅,系统自动为您取号。取号成功后,您可查看当前您的排队位次和当前在线面谈窗口数。当轮到您接受在线面谈时,APP即会弹出呼叫界面,点击接听即可。为了防止过号,请您保持APP在手机前端运行,等待呼叫。

  2. 补充修改信息。如经审核需补充上传材料、修改信息等,总领馆也将通过「消息中心」推送相关信息,请按信息提示要求跟进办理。您可根据使馆回复消息准备需补充材料/点击消息页面的"在线上传"(蓝色字体)/选择“初审后使馆要求的补充材料“位置,补充上传材料。如因特殊原因多次在线上传失败,您可点击APP消息页面的“邮件上传"(蓝色字体)/但须严格按照提示格式发送邮件/否则系统将无法识别您的材料。

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二、对经审核符合条件可予办理的,系统将主动推送“待制证”的通知。收到“待制证”信息后,申请人才可以缴纳费用,并邮寄材料。


「中国领事」APP 提示信息对照说明表

提示含义 / 建议
待支付
  • 含义:订单尚未提交成功。 

  • 建议:点击「立即支付」,选择支付方式并提交订单。 

支付超时
  • 含义:订单未提交成功,已结束。 

  • 建议:如需办理,可点击「重新发起」重新提交新订单。 

初审中
  • 含义:订单提交成功,排期等待初审。 

  • 建议:目前申请量大,请耐心等待。审核中如有问题,工作人员将在 APP 中留言告知。 

审核
不通过
  • 含义:订单未通过线上审核,已结束。 

  • 建议:审核不通过的订单将留言告知具体原因,如需办理,可重新提交申请。如已在线支付,所支付款项将按原路径退回。 

待补充
材料
  • 含义:已初审,需补充材料。 

  • 建议:仔细阅读使领馆回复内容,点击「在线上传」,上传所需补充的材料。材料上传完毕后点击「提交」,订单将以重新提交的时间为准排队等待再次初审。为提高处理效率,请不要使用「邮件上传」功能。 

待预约
时间
  • 含义:已通过线上初审,需预约视频面审。 

  • 建议:点击「预约时间」进行视频面审预约,视频见面时需出示当地当天的报纸,不满 16 周岁申请人需由签署同意声明的监护人陪同进行视频面审。详情请见办证须知说明。 

预约时段
成功
  • 含义:已预约视频见面时段。 

  • 建议:根据预约的时段按时登录 APP 进行视频面审,视频面审时需出示当地当天的报纸。 

复审中
  • 含义:已通过线上初审(如需视频面审,说明已通过视频面审)。 

  • 建议

    请按要求邮寄材料

    。请务必登录领馆网站查看办证须知具体说明。如邮寄的实体材料不完整、提前邮寄等,您的申请将会被退回或有较长时间延误。 

待制证
  • 含义:总领馆已开始处理您的实体材料。 

  • 建议:耐心等待审核,审核中如有问题将通过申请人在 APP 中留存的手机号码联系。总领馆优先处理领区内申请。 

待取证
  • 含义:总领馆已开始处理您的实体材料。 

  • 建议:耐心等待。 

已寄出
  • 含义:新证件已寄出。 

  • 建议:可登录邮局网站,使用您留存的查询码查询邮寄进度。根据工作经验,邮局系统录入寄送信息与总领馆将新证件交付邮局可能有一定时间差,如查询无果,建议改日再查询。 



第四步:缴纳费用


一、缴费方式:在APP上收到“待制证”信息后,请通过银行柜台或网上银行转账,转账时请备注办证人姓名拼音。


二、办理护照/旅行证:2万韩元/本;办理护照加注:免费(无需缴费)


三、使馆账户:중국공상은행 서울지점(中国工商银行首尔支行)중국대사관10000000001188(14位,中间9个零) 


四、请将转账凭证原件或打印出的手机转账记录随同办证材料一并邮寄到使馆。


据中国驻菲律宾大使馆消息:自2023年7月6日起,为优化使馆办证流程和效率,“中国领事”APP办理护照/旅行证银行缴费方式由“现金存款”(Cash Deposit)变更为“账单支付”(Bills Payment)。


根据办理流程,申请人在APP上订单状态转变为“待制证”后(如上图),即进入“缴纳费用”环节。请即到就近的菲律宾国家银行(PNB, Philippine National Bank)柜台现金缴费。请注意,缴费时务必填写付款单(PAYMENT SLIP)。填写要求如下:


COMPANY NAME:Embassy of the People's Republic of China

REFERENCE NO.:请填写中国领事APP生成的18位数字和字母结合的订单号

PAYOR’S NAME:请填写申请人护照上的中、英文姓名

费用:护照/旅行证收费均为950比索(不包括申请人另需承担银行要求的相应手续费)


图片

图片


为避免影响证件办理进度,请仔细阅读如下温馨提示:


1、使馆仅接受“账单支付”(Bills Payment)方式现金缴纳护照/旅行证费用,不接受“现金存款”(Cash Deposit)、银行转账、支票付款、在线支付等方式。


2、如有多名申请人,每个订单应单独填写“付款单”进行缴费,不要合并付款。


3、请妥善保管缴费凭证原件,并随同办证材料一并邮寄到使馆。请勿寄送现金至使馆。

4、缴费金额请务必准确,不要多缴或少缴,否则我馆将做退件处理。

更多详情,请查阅中国驻菲律宾大使馆关于“中国领事”APP护照、旅行证在线办理功能的说明


http://ph.china-embassy.gov.cn/chn/lsfw/hz/202108/t20210819_8940511.htm



第五步:邮寄材料


一、在APP上收到“待制证”信息并缴费后,请将以下材料通过指定快递公司寄至我馆:

 

1、打印的取证单2份:通过APP提交后,系统将形成一份带有申请人姓名和条形码编号的取证单,请打印2份,一份放进邮寄的信封里,一份粘贴在信封上。取证单在“我的订单”中查看状态栏,在系统显示为“待制证”时,点击查看详细内容,其中最后一条为“订单信息”, 选择“下载取证单”或“发送至邮箱”即可查看带有条形码及申请人信息的取证单。


2、现持护照/旅行证原件(遗失除外)。


3、转账凭证:转账凭证原件或打印出的手机转账记录(记载有转账时间,同时备注办证人姓名)。


4、彩色白底半身证件照片(光面相纸)2张须与APP 中上传的证件照片一致)。


除以上材料外,如无特殊情况且我馆主动联系要求,无需邮寄其他办证材料。 

     

二、使馆地址:서울시 중구 퇴계로18길 103(중국대사관영사부) 

 

三、快递公司(请根据个人情况选择任意一家)

1、YTO korea express와이티오익스프레스코리아(目前仅适用于首尔、京畿道地区,首尔市内提供快速上门取件服务。通常当日下单,当日或次日上门取件)

服务网站:www.yto24.com (自助下单、全程追踪)

服务热线:1833-8986(中、韩文服务)

服务邮箱:cs@yto24.com


2、ILYANG일양택배 (当日拨打电话,通常次日上门取件)

上门取件电话:02-3277-9533;1588-0002

快递状态查询网站:www.ilyanglogis.com

快递状态查询邮箱:chinesepp@ilyang.com



第六步:等待证件寄回


一、证件办妥后将连同已注销的原护照/旅行证原件(如有)及收费收据一并寄回。 


二、疫情期间,仅支持邮寄取证。APP中办证进度变为“新证件已制作完毕”时,代表我馆即将寄出新证件,请注意查收。回邮手续将由快递公司在收件时自动办理,无需申请人再单独办理回邮。



中国领事APP注意事项

一、以下人员暂不通过APP办理证件:

1、新生儿在韩国出生后首次办理护照/旅行证,请邮寄办理(请参见公众号文章:新生儿护照/旅行证办理流程)。

2、港澳台居民办理旅行证、因公护照换发因私护照,以及其他特殊情形的办证,请通过护照业务咨询邮箱预约办理。

3、因公护照换补发,请每周二、周四下午直接到馆递交申请,无需预约。


二、请务必在APP上收到“待制证”信息后,再进行缴费和邮寄材料。提前缴费并邮寄材料并不会加快办证进程,反而有可能因为退款退件等导致办证周期延长。


三、以下情形将导致邮寄的材料被退件:  

1、APP上尚未收到“待制证”信息就邮寄材料的;

2、未在信封上粘贴取证单的;

3、未按要求准备材料的;

4、自行选择邮寄公司、材料中夹带现金等。


四、通过APP申办的护照不包含申请人指纹信息。无指纹不影响护照正常使用,仅在入境中国时无法自助通关,须走人工通道。


五、所有业务申办费用均已公示,使馆不会通过电话或视频要求申请人支付费用。请谨防假借使馆名义的各类电信诈骗。


六、APP上线启用后,确有特殊紧急需要人员,仍可通过护照业务咨询邮箱联系办理有关业务。


七、APP各类功能目前仍在完善中,申请人在使用过程中如遇到问题或有相关建议,可通过我馆护照业务咨询邮箱反馈,我馆将及时予以协助。


中国领事APP常见问答


这一份公告,总结了自2021年8月31日起,“中国领事”APP开展护照/旅行证在线办理业务以来,申请人们遇到的问题,并进行了统一的解答。


1、问:如何完整准确填报申请信息?

   答:一、护照信息:护照号码、有效期、签发地点等

        二、个人信息:姓名、性别、出生日期等

        三、其他要求填写的信息

        1、最后一次出境日期

        2、在国外居住地址等


2、问:证件照片和手写签名有何要求?

   答:一、近期(6个月内)正面免冠彩色半身证件照片,背景为白色,不得着浅色衣服。

       二、不能佩戴首饰,全部面部特征清晰可见。

       三、办理护照时,上传符合要求的电子版证件照,无需邮寄纸质照片。

       四、办理旅行证,需邮寄至少3张纸质照片,且与您在APP中上传的照片为同一版本。

       五、手写签名需使用规范汉字签署本人全名。 


3、问:上传资料有哪些?

   答:1、申请人声明

       2、护照资料页

       3、回邮申请表

       4、信用卡付款表

       5、表格附后

相关表格可访问以下网站下载

http://au.china-embassy.gov.cn/tzgg/202205/t20230527_10693689.htm


4、问:视频面审需准备的材料?

   答: 1、视频见面时需出示近日澳大利亚当地报纸。

        2、未成年申请人视频面审时,需与代为提交申请的监护人同框视频,请提前做好准备。

5、问:邮寄材料(待订单状态显示为“待制证”后)有哪些?           

   答:1、申请人旧照

       2、回邮信封

       3、信用卡付款单(仅线下支付时需要)。如选择线上支付,无需邮寄《信用卡付款表》或邮局汇票(Money Order)等其他支付材料

       4、申请护照补发,请邮寄遗失声明原件(申请人签字)和遗失护照的复印件,其他邮寄材料不变。

       5、未成年人申请,除邮寄必要材料外,还需邮寄:

      (1)申请人父母护照复印件

      (2)新生儿需邮寄出生证复印件及儿童出生时父母的签证证明)

      (3)申请人声明(监护人意见处需签字)

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2022-07-21 00:5224559