2024超详细家庭记账指南(记账方法+明细分类+记账App推荐)
家庭记账指南
下面从以下几个方面为大家介绍下如何做好家庭记账:
家庭记账作用
家庭记账分类
家庭记账方法
家庭记账步骤
记账软件推荐
关于记账软件,比较推荐使用Extrabux的“压岁钱记账器”,它不仅可以详细的记录你的各种收入、开支情况,而且还支持多币种。文末会为大家详细介绍。请继续往下阅读。
家庭记账作用
1. 家庭记账增强对个人财务的敏感度,提高理财水平
记账是家庭理财的基础,对家庭财务活动和财务过程进行监测和控制,收集理财活动的基础数据,为以后需要的各种报告提供基础信息。如果没有这些数据,像设定财务目标、拟定策略、编列预算、执行预算、分析成果等理财行为,都无法进行。
从每天的记账开始,把自己的财务状况数字化、表格化,不仅可轻松了解家庭财务状况,更可替未来规划做好准备。 简单的说,记账是理财的第一步。
2. 家庭记账可掌握个人或家庭收支情况,合理规划消费和投资
收支财务状况是达成理财目标的基础。如何了解自己的财务状况呢?记账是个好办法。了解自己的财务状况,方便进行各种财务决策。不管是购买大件的商品,以分期付款的方式进行消费,或者是进行各项投资计划,掌握自己收支财务状况都是一个基础。
记账最直接的作用就是摸清收入、支出的具体情况。看看自己到底挣了多少钱,花了多少钱,钱都花在什么地方。还可以知道维持正常的日常生活需要多少钱,剩下的钱可以考虑进行消费和投资。逐笔记录自己的每一笔收入和支出,并在每个月底做一次汇总,久而久之,就对自己的财务状况了如指掌了。
比如说,房贷每月还款额多少是合理的,是需要通过了解自己每月能有多少结余而定。如果每月挣5000元,你觉得还2000元房贷不成问题,但是记账之后也许会发现自己每月只能存下1000元。所以搞明白这些才有可能谈理财、谈投资,才能对今后的消费、投资做出合理的规划。
3. 家庭记账能培养良好的消费习惯
俗语说“开源节流”,怎样把花销控制在最合理的水平,也是理财中很重要的一部分。记账还能对自己的支出作出分析,了解哪些支出是必需的,哪些支出是可有可无的,从而更合理地安排支出。帮助我们控制支出、精明消费,提高我们的收支结余,为我们投资理财提供足够的资金。
“月光族”并不全是挣钱少不够花,往往是不能理性消费。当记录清楚了自己的钱花在哪里时,我们就能够分析出自己所花的那些钱是否值得,从而减少非理性的消费。掌握家庭的日常收支状况,能够有助于成为一个理智的消费者。
4. 家庭记账能促进家庭成员和睦相处
社会学家调查发现经济纠纷是家庭破裂的重要原因之一,特别是成员较多的大家庭,日常生活的开支需要家庭主要成员共同负担。若是时间长了,不记家庭账,就难免会互相猜疑,或者怪持家长辈偏心。如果有一本家庭账本,谁挣多少、谁花多少一目了然,家庭成员自然也就无话可说。
5. 家庭记账帮助记录生活、社会变化
同记日记一样,通过家庭记账本还可以看出社会的发展变化,增强社会责任感。如果几十年如一日地坚持家庭记账,那么通过家庭收入和支出的变化,我们还可以看出国家社会经济发展的串串足迹。
6. 家庭记账起到备忘录的作用
亲友借债、人情往来随礼这类事一般不写字据,时间长了就难免遗忘。家庭记账,就可以做到有账可查,心中有数。另外,记账也可以帮助我们进行日常商业事务,包括按时偿付账单。
家庭记账的好处有很多,远远不止这些,赶快行动起来吧,一起来记账!! |
家庭记账分类
1. 家庭日常开支账
日常开支账是家庭理财中的第一本账,也是最关键的一本账。注意划分收入和支出,区分它是流入或流出哪个具体账户的。对综合收支事项,进行分解。如将一笔支出分拆为生活费、休闲、利息支出。这样,可方便地查看账户余额,以及对不同账户进行统计汇总及分析,清楚地了解家庭详细的资金流动明细状况。
一般来讲,一个家庭的日常收支可以用以下一些账户来统筹:
家庭共用的现金(备用金)
各个家庭成员手上的现金、活期存款、信用卡、个人支票
在做日常开支账时,切忌拖沓延迟。最好在收支发生后及时进行记账。这样可以防止遗漏,因为时间久了,很可能就忘了此笔收支,就算能想起,也容易产生金额的误差。这种不准确的账目记录就失去了记账的意义。另外,及时记账可保证实时监视账户余额,如信用卡透支额。如发现账户透支或余额不够,及时处理可以减少不必要的利息支出或罚款。
2. 家庭交易账
做好了日常收支账后,就要开始关注其他投资交易的情况了,例如基金账、国债账等等。不同类型的交易,要对应不同的账户。这与日常开支的记账原则完全一致。所有投资的交易记录都要载入这本账目中。比如,定期存款要载入存取款记录,保险则要说明缴纳保费、理赔给付、退返保费、分红等。
3. 家庭预算账
记账只是起步,是为了更好地做好预算。家庭预算是对家庭未来一定时期收入和支出的计划。做好这本账的前提是已经有了日常开支账和交易账。参考过去收支和投资情况,定期(如月底、季度底、年底)比较每项支出的实际与预算,找出那些超标支出项目和结余项目。下一期的预算据此做出调整,从而保证家庭理财目标的实现。
预算关注家庭的理财目标,因为大多数目标都与积累资金有关。使用家庭预算账可以用来监控结余资金的实现。如果没有此预算计划,则很难实现当初设立的理财目标,不管是长期的还是短期的。由于家庭收入基本固定,因此家庭预算主要就是做好支出预算。支出预算又分为可控制预算和不可控制预算,诸如房租、公用事业费用、房贷利息等都是不可控制预算。每月的家用、交际、交通等费用则是可控的,要对这些支出好好筹划,合理、合算地花钱,使每月可用于投资的节余稳定在同一水平,这样才能更快捷高效地实现理财目标。
家庭记账方法
要坚持记账:
一要减少记账的工作量;
二是要降低记账的枯燥性;
三是要记出效果来。
首先,注意家庭记账要及时、连续、准确。
及时就是保证记账操作的及时性。记账及时性就是最好在收支发生后及时进行记账。这样的好处有:
1. 不会遗漏,因为时间久了,很可能就忘了这笔收支,就算能想起,也容易引起金额等的误差,对记账的准确性不利。 |
2. 对某些余额比较敏感的账户,如信用卡账户、委托银行付款的账户,采用及时记账就可保证实时监视账户余额,如透支额等。如发现账户透支或余额不够,便可及时处理,减少不必要的利息支出或罚款。 |
3. 可及时反映出理财的效果。如果是采用软件记账或网络账本记账,一般能进行实时收支统计分析,给理财提供依据。 |
记账的连续性就是必须保证记账是连接不断的。
不要三天打鱼两天晒网,一时心血来潮,就想到记账;一时心灰意冷,就放弃不理。理财是一项长久的活动,必须要有长远的打算和坚持的信心。
记账的准确性就是保证记账记录正确。
一是记账方向不能错误,如收入和支出搞反了。 |
二是收支分类恰当。每笔记账记录都必须指定正确的收入分类,否则分类统计汇总的结果就会不准确。对综合收支事项,需进行分拆(分解),如某笔支出包括了生活费、休闲、利息支出,最好分成三笔进行记账。 |
三是金额必须准确,最好精确到元。 |
四是日期必须正确。收支日期就是业务发生日期。特别是跨月的情况,最好不要含糊,因为进行年度收支统计时,需按月汇总。 |
其次,家庭记账不能是简单的流水账,要分账户、按类目。
记账贵在清楚记录钱的来去,每个人生活资源有限,每一方面的需要都要适当满足,从平日养成的记账习惯,可清楚得知每一项目花费的多寡,以及需求是否得到适当满足。通常在谈到财务问题时有两种角度:
一种是钱从哪里来,是收入的观念;
另一种是钱到哪里去,是支出的观念,每日记账必须清楚记录金钱的来源和去处,也就是会计学所称的“复式记账”。
记账要分收支两项,每项里再细分,比如支出最简单的分类可分为:
衣 | 食 | 住 |
行 | 用 | 育 |
乐 | 通信 | 其他 |
另外,有些人虽然每天都记账,记的却是糊涂账,也就是只记录总额,而没有记录细项。举例来说,如果到大卖场购物共消费1234元,应该将每个购物细项分类记录下来,千万不能只记下花了1234元,这样不仅无法了解金钱流向,记账的目的也会大打折扣。 |
家庭记账步骤
第一步:收集单据
集中凭证单据是记账的首要工作,平常消费应养成索取发票的习惯。平日将购货小票、发票、借贷收据、银行扣缴单据、刷卡签单、银行信用卡对账单及存、提款单据等都保存好,放在固定地点保存。在收集的发票上,清楚记下消费时间、金额、品名等项目,如单据没有标识品名,最好马上加注。凭证收集全后,按消费性质分类,每一项目按日期顺序排列,以方便日后的统计。
第二步:对收支进行细化分类
家庭记账中的第二个步骤,也是个人记账中最大的门道,是将每月收支进行细化分类。一些刚成家或刚开始记账的人不知道记哪些内容,有的则没有归类,纯粹是“流水账”一本。记这样的账,用途不大。要使家中的收支一目了然,易于分析,还得要分门别类地记账。
一般来讲,家庭记账中,应把收入分为:
工资(包括全家的基本工资、各种补贴等),一般指具有固定性的收入;
奖金,此项收入一般在家庭中变动性较大;
利息及投资收益(家庭到期的存款所得利息,股息,基金分红,股票买卖收益等);
其它,这项属于数目不大,偶然性的收入,如稿费、竞赛奖励等。
支出不妨也设四个明细项目:
生活费(包括家庭的柴米油盐及房租、物业费、水电费、电话费等日常费用);
衣着(家庭购买服装或购买布料及加工的费用);
储蓄(收支结余中用于增加存款,购买基金、股票的部分);
其它(反映家庭生活中不很必要、不经常性的消费等等)。
各个家庭也可根据自己的“家情”对项目作相应调整,如增设“医疗费”、赡养父母、“智力投资”等。
第三步:财务分析与预算
家庭记账的最后一个步骤,是对每月收支情况进行分析,制订下一个月的支出预算。支出预算基本可以分成可控制预算和不可控制预算,像房租、公用事业费用、房贷利息等都是不可控制预算。每月的家用、交际、交通等费用则是可控的,对这些可控支出好好筹划,是控制支出的关键。通过预算还可以预知闲置款规模,在进行投资,如购买股票、基金、国债时容易决定购买总额,并保证所投资的资金不会因为需要支付生活支出而抽取出来,损害收益率。
记账软件推荐
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2. 免费使用,不会存在收费的情况;
3. 页面简单明了,一目了然,直接按照页面提示前去添加“收入”和“支出”即可,添加完之后就会出现在交易详情列表下;
4. 支持多种货币,目前支持10种货币(后续应该还会增加):
AUD | CAD | CNY | EUR | GBP |
HKD | JPY | KRW | TWD | USD |
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