13个实用的电脑及手机文件搜索工具/软件推荐 - 快速查找本地/云文件、文档、图片、视频、音频、邮件、压缩文件等！

朋友们，不知道你们有没有过那种抓狂时刻，想找个文件，在电脑或手机里翻得底朝天，却怎么也找不到，仿佛它人间蒸发了一样。别担心，今天我就来给大家分享几款超厉害的文件搜索工具，不管你用的是 Windows、Mac 还是 Linux 系统，也不管你是安卓党还是苹果粉，都能找到适合自己的那一款，轻松告别文件 “捉迷藏”！

一、最好的电脑文件搜索/查找工具推荐

Windows 系统

Everything：

最大亮点：搜索速度快到离谱！它能实时为电脑里的所有文件建立索引，只要你在搜索栏输入内容，相关结果瞬间弹出，不管是几百个文件还是几十万个文件，都能在眨眼间定位到。而且它的搜索功能超强大，除了基本的文件名搜索，还能按文件大小、修改日期、文件类型筛选，甚至能用通配符和布尔运算符进行复杂查询，比如查找所有大于 500MB 且上周修改过的 MP4 视频，轻松拿捏！更绝的是，它是个 “节能小能手”，资源消耗极低，老电脑也能流畅运行。

价格：完全免费，这谁能不爱！

网址：https://www.voidtools.com/en-us/downloads/

中文支持：支持中文界面和中文命名文件搜索，使用毫无障碍。

适用人群：适合普通用户，简单快速找文件，无需复杂学习；也适合专业人士，从海量文件中快速获取项目相关文件。

Listary：

最大亮点：它就像能读懂你的心思一样，具有上下文感知搜索功能。在项目相关文件夹搜索时，会优先展示相关文件。与 Windows 资源管理器无缝集成，通过热键就能快速启动应用、文档和文件夹，还能在搜索结果中直接进行复制、移动、删除等文件操作。它还会记住你最近访问的文件，方便再次访问，快速启动功能更是能让你几下键盘就打开任何已安装应用。

价格：有免费基础版，专业版单用户许可证 25 美元，解锁高级热键自定义等更多功能。

网址：https://www.listary.com/

中文支持：支持中文，界面和文件名搜索都没问题。

适用人群：电脑高手，依赖键盘快捷键，追求高效文件访问和应用启动；从事项目工作的人员，多项目文件管理轻松搞定。

X1 Search：

不知道你们有没有在大企业工作的经历，每天要处理各种各样的文件，邮件、文档、本地资料，还有微软 365 里的数据，找起来真的太麻烦了！我之前就经常在不同的平台之间来回切换，眼睛都看花了，还不一定能找到自己想要的文件，真的太耽误事儿了。

直到我发现了 X1 Search，它简直就是文件搜索界的 “救星”！以前我在找文件的时候，得先打开 Outlook 找邮件，再去 OneDrive 找文档，在各个平台之间反复横跳，浪费了好多时间。现在用 X1 Search，一个命令就能搞定所有，不管是电子邮件、附件，还是本地文件、微软 365 数据，就连 Microsoft Teams 的聊天记录和频道内容都能精准搜索，真的太方便了！

它的搜索速度和准确性也让我特别惊喜。有一次，我们法律部门要找一份重要的文件，里面涉及一些特定的关键词。要是以前，我得在海量的文件里慢慢翻，不知道要找到猴年马月。用了 X1 Search 之后，输入关键词，几乎瞬间就得到了相关结果，还能看到这些文件和关键词的相关性统计数据，这对我们的工作帮助太大了。

还有啊，它对工作流程的适应性也很强。像我们公司有个知识库，以前往里面上传内容的时候，分类特别麻烦，要是分错了，找文件就更难了。但用 X1 Search 就没这个烦恼，它对分类的要求没那么高，上传之后能直接查看文档内容，大大提高了我们的工作效率。

价格：说到价格，X1 Search 也还算良心。一年的使用期限只要 79 美元，要是直接买三年的，原价 237 美元，现在只要 189 美元，能省不少钱呢！如果是企业批量授权，需要 1001 个及以上许可证的话，就联系销售团队问问定价。

对了，通过老牌返利网extrabux.com购买，还能享受X1最高 40% 的返利优惠，这也太划算了吧！

网址：https://www.x1.com/solutions/x1-search/

中文支持：支持中文，能满足中国用户需求

适用人群：适合拥有复杂信息系统和大量数据的大型企业，如顶级咨询公司、金融机构和大型律师事务所，以及企业的 IT 和法律部门。

顺便，值得一提的省钱方式是：

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Textseek：

最大亮点：对中文的支持简直无敌！能精准搜索文件标题和内容里的中文词汇，不管是工作文档还是学习资料，只要记得关键词，就能快速定位。支持超 40 种文件格式，常见的办公格式以及国产 WPS 格式都不在话下。搜索结果还会贴心标记关键词，重点一目了然。

价格：有免费版体验基础功能，专业版价格亲民。个人授权使用一年 39 元 ，三年 99 元 ，永久使用 239 元；商业授权使用一年 59 元，三年 159 元 ，永久使用 399 元；批量授权超 100 个授权可咨询。

网址：https://www.textseek.net/cn/

中文支持：完美适配中文，界面和搜索都超友好。

适用人群：办公族，快速查找重要合同等文件；学生党，写论文、做项目找资料轻松；研究者，处理大量文献资料必备。

Quick Search (Start.io Technologies Ltd)：

最大亮点：搜索速度快到飞起，比系统自带搜索强太多，能基于关键词迅速定位文件和文件夹。还支持文件类型分类和自定义，按自己习惯设置搜索条件，精准找到目标文件。

价格：有免费版，付费版解锁更多高级功能，官网查看具体价格。

网址：https://www.start.io/（最好在应用商店下载）

中文支持：支持中文，界面和搜索都很稳定。

适用人群：普通 Windows 用户，日常快速找文件；电脑小白，操作简单易上手。

SearchMyFiles：

最大亮点：搜索条件超全面，可以根据文件名、大小、修改日期、文件类型甚至文件内容搜索。当你不记得文件名但记得部分内容时，这个功能就太实用了。还提供通配符支持，搜索更灵活，能排除特定文件夹，节省搜索时间。而且它是便携式应用，直接从 USB 驱动器运行，无需安装，不同机器使用超方便。

价格：免费。

网址：https://www.nirsoft.net/utils/search_my_files.html

中文支持：界面可能未完全翻译，但可搜索中文命名文件及内容（适用时）。

适用人群：学生，不同设备快速找学习文件；IT 专业人员，故障排除或查找系统相关文件。

macOS 系统

Spotlight：

最大亮点：作为 Mac 系统原生工具，通过菜单栏放大镜图标随时可用，不仅能搜索文件、应用、联系人，还能直接进行网络搜索。能在常见文件类型内容中搜索，如文本文档、PDF、图片（用 OCR 识别图片文本）。还与 Siri 集成，语音命令搜索文件，多任务处理时超方便。

价格：免费（内置系统）。

网址：无（随系统预装）。

中文支持：完全支持中文，包括 Siri 中文语音搜索。

适用人群：Mac 新手，简单易用；多任务处理者，喜欢语音命令。

Alfred：

最大亮点：工作流程自定义超强大，能自动化重复性任务，比如快速压缩文件或发送带特定附件的邮件。搜索功能也很强大，还能搜索剪贴板历史、进行计算、访问系统功能。能与 Dropbox、Evernote 等第三方应用集成，直接访问服务中的文件和数据。

价格：有免费版，Powerpack 版本 25 美元，解锁高级功能。

网址：https://www.alfredapp.com/

中文支持：支持中文，界面和搜索功能都可用中文。

适用人群：Mac 电脑高手，追求高级工作流程自定义；创意专业人士，多应用协作时快速访问文件。

HoudahSpot：

最大亮点：提供高级搜索功能，可按文件内容、元数据搜索，用布尔运算符执行复杂查询，比如查找包含特定单词且在某日期后修改的文件。还能保存并重复使用搜索模板，对有固定搜索需求的人很友好，比如每年找特定季度财务报告。支持多卷搜索，包括外部驱动器，文件再难找也不怕。

价格：单用户许可证 29.99 美元。

网址：https://www.houdah.com/houdahspot/

中文支持：支持中文搜索和查看中文结果。

适用人群：研究人员，筛选大量学术资料；商业分析师，处理金融和商业文件。

Linux 系统

Recoll：

最大亮点：是一款全文搜索工具，可搜索大量文件格式，包括文本、PDF 和各种办公文档格式，在这些文件中搜索特定单词或短语超方便。基于 Web 的界面，从不同设备或浏览器访问搜索结果很方便，还能在服务器设置，远程访问搜索功能。支持高级查询技术，如布尔运算符、正则表达式和短语搜索，搜索超精准。

价格：免费且开源。

网址：https://www.lesbonscomptes.com/recoll/

中文支持：支持中文文件名和内容搜索。

适用人群：Linux 服务器管理员，搜索服务器文件；资深 Linux 用户，深入搜索文件。

二、最好的手机文件搜索/查找工具推荐

安卓系统

ES 文件浏览器：

最大亮点：不仅能搜索文件，创建、删除、复制、移动、重命名等文件管理操作都不在话下，支持各种文件类型。搜索功能强大，按文件名、类型、内容关键词搜索，还能根据文件大小、修改日期筛选。与谷歌云端硬盘、Dropbox、OneDrive 等云服务集成，本地和云端文件统一管理，还能直接在应用内压缩和解压缩文件。

价格：基础版本免费有广告，pro 版本约 5.99 美元，去除广告并解锁高级功能。

网址：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.estrongs.android.pop

中文支持：支持中文，界面切换和搜索都很顺畅。

适用人群：普通安卓用户，日常文件管理；学生党，管理学习资料和云端文件；自由职业者和小企业家，管理工作文档。

RE 文件管理器：

最大亮点：对获取 root 权限的安卓用户来说是福音，可全面访问安卓文件系统，包括隐藏数据文件夹。除常规搜索和管理操作，还能直接安装应用、查看压缩文件内容，通过蓝牙浏览和操作其他设备文件。能进行本地和网络搜索，配备 SQLite 数据库查看器，方便处理数据库文件。

价格：有免费版，专业版几美元，应用内查看具体价格。

网址：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.speedsoftware.rootexplorer

中文支持：支持中文，操作更简单。

适用人群：安卓资深玩家，深度管理系统文件；应用开发者，开发调试时访问系统文件；对文件管理要求高的用户。

iOS 系统

Documents by Readdle：

最大亮点：搜索功能强大，按文件名、内容、类型、大小、日期等条件筛选定位文件。内置丰富文件查看器和编辑器，多种文件可直接查看、播放和基本编辑。与 iCloud、Dropbox、Google Drive、OneDrive 等云服务集成，实现跨设备同步和无缝访问。内置浏览器可直接下载文件，还能加密保护文件，设置密码或 Face ID 保护文件夹，具备文件压缩和解压缩、分享和协作功能。

价格：基础版本免费，“Documents Pro” 高级订阅每年 9.99 美元，解锁更多功能且无广告。

网址：https://apps.apple.com/us/app/documents - by - readdle/id364405807

中文支持：支持中文，文件操作和搜索都方便。

适用人群：重度 iOS 爱好者，日常文件管理；经常出差的商务人士，随时随地访问工作文件；内容创作者，管理创意资产和参考资料。

好了，这些文件搜索工具都各有千秋，赶紧根据自己的需求和设备选择适合的，让找文件变得轻松又高效！

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