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2024外国人、港澳台人士在中国大陆开公司攻略(注册条件+优惠政策+办理流程+证件+注册资金要求+常见问题)

2024外国人、港澳台人士在中国大陆开公司攻略(注册条件+优惠政策+办理流程+证件+注册资金要求+常见问题)

    作为全球第二大的经济体系,中国被视为极具发展潜力的国家。在短短数十年间,中国迅速发展,带来无限商机,亦吸引着来自世界各地的外资企业进军中国市场,包括软体发展公司、贸易公司等各类数之不尽的行业。不少投资者都希望于内地注册公司分一杯羹,然而每个地区有不同的法规,纵使现在中国较为开放,于中国开立公司比以前容易,但作为香港人或海外投资方当需要自行办理手续时常常都会无从入手。为了让大家对在中国开公司有更多的了解,小编这里就整理了一篇最新最详细的外国人、港澳台人士在中国大陆开公司攻略,包含注册条件、优惠政策、办理流程、所需证件、注册资金要求等。文末还会为大家附上一些常见问题帮助你了解更多,满满的干货,需要的朋友,赶紧GET起来吧!

封面图来自于freepik.com,版权属于peoplecreations

注册公司前须知事项

首先,外国人、港澳台人士准备在中国大陆注册公司之前,你需要了解以下这些事项。

(一)了解规定

在中国注册公司需要遵守相关法律法规。外国人在中国注册公司需要满足以下要求:

  • 具有合法的经济来源和投资计划。

  • 有合法的住所或办公场所。

  • 有符合国家产业政策的投资方向。

  • 公司名称符合法律法规。

  • 公司组织形式符合法律法规。

在注册公司前,外国人需要先申请中国签证和工作许可证。这两项证件都需要在中国公安局和外国人管理局申请,并需要提供相应的文件和材料。申请签证和工作许可证的流程可能需要一些时间,建议外国人提前开始准备。港澳台人士需港澳通行证(回乡证)/台胞证。

(二)款项收取

此外,外籍人员在中国从事商业活动收取款项时,需要一个国内公司的银行账户进行合法交易(这里不涉及到工资收入),因此在中国设立公司是合理而必要的。款项收取规定因签证不同而不同。

①持商务签证(M)

持商务签证(M)进入中国并与中国公司有长期合作的外国人,如果外国人在中国已经注册了一家公司并合法正常运营,可以用法定代表人的身份申请签证,并且用国内的公司账户进行交易。

②持学生签证

持有学生签证并准备在中国创业时需要收取款项的外国人,法律规定持有学生签证的人不能有偿工作。如果申请者在学生签证上注明 了"创业",在注册公司之前可以有1-3个月的缓冲期,并在未转为工作签证时,合法的收取费用。

③持工作签证

目前持有工作签证,与其他公司合作的外国人。一旦与一家公司签订劳动合同并获得工作签证,就不能以职工身份为其他公司工作,如此从别家的公司获得的收入也是非法的。但注册为独立个体的公司,可以与其他公司签订合同并盈利(在此过程中,该外籍人士不能以自己公司的法人身份持有签证)。

(三)公司类型

在中国注册公司可以选择不同的公司类型,包括有限责任公司、合伙企业和个人独资企业。以下是各个分类的主要特点:

①外商独资有限公司

由外商独资成立并控制、由一个自然人或者是一家企业(外资、港澳台企业)股东 100% 控股的公司。外商独资有限公司是有限责任公司,股东只需承担有限的公司债务。 

  • 优势:完全控制管理和运营;可以汇回利润;更容易保护知识产权;适合长期业务。

  • 劣势:初始设立和运营成本较高;面临全部的商业风险。

  • 要求:需要一定的注册资本;必须符合行业规定和地区政策。

②外商有限公司

与外商独资有限公司相似,但股东人数量为两个或以上的股东(自然人或者企业)。

③中外合资企业

由一个或多个中国内地企业或者中国内地人,与一个或多个外国投资者(外国投资人或者港澳台投资者、投资企业)共同合作成立的单独企业。适用于对外资有限制或要求本地合作伙伴的特定行业。

  • 优势:完全控制管理和运营;可以汇回利润;更容易保护知识产权;适合长期业务。

  • 劣势:初始设立和运营成本较高;面临全部的商业风险。

  • 要求:需要一定的注册资本;必须符合行业规定和地区政策。

④代表处(Representative Office,RO)

作为外国公司在中国的代表机构,不被视为独立法人。不能直接从事营利性活动,主要用于市场调研、促销和联络。适合想要探索中国市场或建立业务联系的外国公司。

  • 优势:设立简单,成本较低;适合市场调研和建立商业联系。

  • 劣势:不能直接从事营利性业务;活动范围受限。

  • 要求:外国公司需在海外运营一定年限;不得进行销售活动。

⑤股份有限公司

适用于大型项目或大型合作。可以向公众募集资金,但需要满足更严格的法规和财务报告要求。

  • 优势:适合大型项目;可以公开募集资金;独立法人身份。

  • 劣势:设立程序复杂;需要更多的资本;受到更严格的监管。

  • 要求:需要较高的注册资本;需遵守严格的财务和审计规则。

⑥分公司

外国公司在中国的分支机构,作为母公司的延伸。可以从事营利活动,与母公司在法律上和财务上有直接联系。

  • 优势:直接受母公司控制;可以从事营利性业务。

  • 劣势:母公司对分公司的债务负有直接责任;管理和财务上的直接联系。

  • 要求:母公司需在海外合法注册并运营一定年限;需符合中国法律规定。

(四)公司架构

注册一个公司,肯定是需要了解一下公司的架构。具体如下:

①股东

  • 有限公司形式的外商独资企业的股东人数为 1 - 50 位。股东可以是任何非中国籍的自然人或者法人。香港、澳门和台湾的居民或公司均视为境外投资者。

②法人代表

  • 法定代表人指代表法人行使职权的主要负责人、代表法人从事活动的自然人。企业法人对它的法定代表人和其他工作人员的经营活动,需承担民事责任。每家于深圳注册成立的外资独资公司都需要委任1名法定代表人,可以由任何国籍之自然人出任。

③董事

  • 外商独资公司必须委任最少 1 个董事 (执行董事),可以由任何国籍之自然人出任,不必常驻中国大陆。董事可以兼任法定代表人及总经理,如设立董事会,必须委任 3 - 13 名的董事。

④监事

  • 外商独资公司必须委任至少 1 名监事作为公司监察人。监事可以是任何国籍的自然人,不必常驻中国大陆。董事、总经理及法定代表人均不可出任监事一职。

(五)公司名称

在选择公司名称后,需要到当地工商局进行申请预先核准名称,以确保公司名称符合法律法规。

  • 外商公司名称的基本格式由地区/行业为前提,以有限公司结尾,比如深圳 XXX 贸易有限公司 或 XXX 贸易(深圳)有限公司,其中深圳为注册区域,贸易代表行业内容,以有限公司结尾。在拟定外商公司名称后,可以办理名称查重并确定没有重名公司,最后申请名称预先核准。

  • 建议准备2-5个公司字号并在工商局线上核名,以确保其中之一可以正常使用,待审核通过以后便可携带相关工商材料前往工商局继续办理注册手续,其中公司名称一般由四个部分组成:行政区划、字号、行业(非必填项)、组织形式。

例如:深圳(行政区划)+XX(字号)+企业服务(行业)+有限公司(组织形式)

(六)注册公司的地址

投资者在申请成立外资公司时,必须事前租赁办公室并向政府备案,获得一个合法可用的公司注册地址才可申请。

  • 你可以在商务区或者工业区租赁合适的办公场所,如传统办公室或服务式办公室作为公司注册地址,企业前期需要考虑该地段/交通/租金等多方因素。如果是租房的话,租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。

  • 此外,一般公司注册代理人会为你提供旗下公司地址作注册用途。通常经这个途径获得的公司地址收费较低,需时也较短,可以加快公司注册流程。

(七)注册资本

现时有限责任公司已不设最低注册资本的限制,亦毋须提交验资报告。外资独资企业的股东可自主约定所认缴出资额、出资方式、出资期限,并记载于公司章程。在盈利或取得收入前,注册资本是公司唯一合法的资金来源,故此投资者应根据业务需求和公司规模来拟定相应的投资额。下面是一些参考:

贸易类50万人民币(批发)、30万人民币(零售)
②国际货运代理500万人民币(海运)、300万人民币(空运)、200万人民币(陆运)
③软件开发、咨询、设计10万人民币

(八)申请文件准备


1. 港澳台人士:港澳通行证(回乡证)/台胞证;

2. 外籍人士:护照原件(有近半年出入境证明,否则需公证);

3. 公证文件:

  • 注册证书;

  • 商业登记证书;

  • 最新的周年申报表/ NNC1 档;

  • 股东名册、董事名册;

  • 股东和董事的注册证件;

  • 董事的签字笔迹。

温馨提示:

  • 外商如果是以香港公司的名义在内地投资,不论是成立外商独资企业还是合资企业,都需要公证香港公司的相关文件。需要注意的是,不同地方的收证机关对公证文件的要求可能会有所不同。因此,外商在进行文件公证之前应先确认当地收证机关的要求,以免耽误时间。

  • 外国投资者的有效身份证件和其他相关证明文件,如护照、居留证等。

  • 外国投资者主体资格证明或身份证明需经所在国家公证机关公证并经中国驻该国使(领)馆认证。

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注册公司具体流程

了解了基本事项之后,我们便来看看注册公司时的具体流程。

第一步:公司名称核准

公司名称应包含区域、字号和行业类别。经核准后,名称保留有效期为一年。前面也给大家细讲了名称要求,在拟定公司名称的时候可以参考。

第二步:完成商务备案

商务备案现已改为在网上进行。点击进入中华人民共和国商务部_商务部网上政务大厅了解。

第三步:办理营业执照

五证合一:

1. 营业执照记载公司主要数据的文件。

2. 税务登记证

记载公司数据如税务编号、纳税人姓名等的文件。

3. 组织机构代码证

向客户显示企业合法经营的证明。

4. 社会保险登记证

雇主必须持有的证件。
5. 统计登记证为统计而设的文件。

注册材料:

  • 业名称预先核准通知书、公司章程、法人身份证、申请书等。

  • 为获得执照,建议以网上申请为最佳途径。根据国家工商总局的措施,你可以通过网上注册系统进行申请。该系统支持网上登记、文件上传和电子签名。如有需要,请考虑咨询专业顾问。在内地注册公司并申请营业执照时,同时需要列出公司的商业活动。目前主要提供的服务包括服务/咨询/贸易/进出口/科技/工程/实业/商贸等国民经济行业的经营活动。企业可以根据自身需求选择跨行业的经营范围。

  • 获得营业执照后,如果从事特殊行业,例如食品、饮料、建筑和电信行业,还需要额外申请相应的资质许可证。

第四步:办理刻章备案

办理公章、财务章、法人章的刻印,并须至部门申请备案,方可生效。公章是公司的法定代表人签名之后的证明,而财务章则用于盖在财务数据上,以确保账目真实有效。

第五步:办理税务登记并核定税种、票种

在中国内地所有公司都必须遵守税收法规,因此需进行税务登记并安排相关实名验证,登录财务人员及发票申请。

注册材料:

  • 公司营业执照副本、法人身份证明以及申请表格等。

第六步:开立银行账户及外汇登记

企业运营必须有一个银行账户,建议选择国有大型银行或者跨国银行,这些银行服务范围广泛,办理手续便捷,在你提交税务申报纳税时,大派用场。

开户材料:

  • 营业执照正本原件、公章、财务章、法人私章、注册地址的租赁合同、法人有效证件原件、财务负责人有效证件原件。

第七步:办理进出口权申请(如需要)

  • 如果需要自理进口、出口业务的话,则需要另外申请登记。

温馨提示:

整个外商企业注册过程一般需时 15 个工作日左右,所以建议你提早准备好上述的准备事项,资料齐全,你在申请注册公司的时候就不会因为资料不齐耽搁时间了。

公司经营管理

注册公司后,外国人需要遵守中国的法律法规,进行经营管理。外国人在中国注册公司需要注意以下事项。

1. 会计核算

注册公司后需要进行会计核算,如开立银行账户、登记税务、报税等。

2. 人力资源管理

雇用员工需要遵守中国的劳动法规,如签订劳动合同、缴纳社保等。

3. 知识产权保护

在中国进行业务活动需要注意知识产权保护,如注册商标、专利等。

4. 合规经营

外国人在中国注册公司需要遵守中国的法律法规,如反垄断法、环保法等。

注册公司时的一些限制

外国人在中国开展业务时,确实存在一些限制和禁止性规定。这些限制主要涉及以下几个方面:

1. 限制性行业

某些行业对外国投资者设置了限制或禁止。例如,中国的电信、教育、互联网出版和广播等领域对外资有特定的限制。中国政府定期发布的《外商投资准入负面清单》详细列出了对外国投资者开放和限制的行业。

2. 股权限制

在某些行业中,外国投资者可能被要求与中国本地企业合作,形成合资企业。在一些特定行业中,对外国投资者的股权比例也有限制。

3. 土地使用权

外国投资者不能直接拥有中国境内的土地,而是通过购买土地使用权的方式进行投资。土地使用权的获取和使用也受到一定的法律规定和限制。

4. 资本流动限制

中国对资本和利润的国际转移实施了严格的控制。外国公司在将利润汇出中国时,可能需要遵守特定的税务规定和外汇管制。

5. 就业限制

在招聘外籍员工方面,公司可能需要遵守一定的比例限制和资格要求。6. 数据安全和隐私

在数据收集和存储方面,外国企业需遵守中国的数据保护法规,这可能比其他国家的法律更为严格。

7. 国家安全审查

涉及关键领域和敏感行业的外国投资可能需要经过国家安全审查。

8. 财务审计和报告要求

外国企业在中国的财务报告需符合中国的会计准则,可能需要接受政府的审计和监管。

注意事项

以下是一些注意事项,你需要了解以下。

1. 持任何类型签证入境的外籍人可以注册公司,但是只有持有工作签证的人才能经营这个公司,否则你只能做一个投资者。

2. 根据我国相关法律可知,领取营业执照30天内要设定账本,核定税种,记账报税,也就是说公司要有一名专业的会计人员,然后根据公司原始的票据,为公司做账报税,请注意一定要记得按时记账报税,否则将会导致公司税务异常。

3. 在工商局进行登记时,股东为国外自然人,需要本人携带身份证或通行证到现场面签一次。在工商局进行登记时,股东为国外公司,需要将公司主体经【当地公证机关或律师事务所公证】,并经我国驻当地领事馆翻译认证。公证内容需要包含:公司名称、公司注册编号、公司注册地址、有权签字人(董事、法人)及签字样式。

  • 如果美国公司想要与中国人或企业一起注册公司,那么就需要在美国当地的律师事务所或公证机构办理好全套公证后,再到驻美中国大使馆认证并翻译,之后才能用于注册公司,同理如果美国自然人不能到场,所需提供的公证书流程相同。

4. 给公司拟定名称的时候,切记注意不应采用有可能侵犯他人知识产权的公司名称,例如与相同行业公司名称相同。另外,若名称上使用「国家」、「中国」、「中华」等字眼,需要获得相关部门批核。

5. 外国人在中国注册公司后,如果需要在中国境内工作或居留,还需要办理相应的工作签证或居留许可。

6. 注册外资公司需要支付一系列费用,包括但不限于公司注册费、营业执照费、税务登记费、注册资本印花税等。具体金额因城市、行业和公司类型而异。

7. 外国人公司在中国经营时,需要遵守中国税务法规,并按时缴纳相关税款。

8. 外国人公司雇佣员工时,需要了解中国的劳动法规并遵守相关规定,包括合同签订、工资支付和员工福利等方面。

9. 外国人公司在中国投资经营时,应注意保护自己的知识产权,避免侵权行为。

10. 深圳还提供前海补贴(港澳台专项),针对在前海地区创业的港澳台居民,政府提供多项专项补贴,包括生活补贴5.4万/人,居住补贴3.6万/人,工资补贴最高18万/人,租金补贴最高90万,创业奖励最高100万。这些补贴旨在吸引更多港澳台创业者来深圳发展。

常见问题

下面还为大家整理了一些常见问题解答,需要了解更多的朋友,可继续往下阅读。

1. 在中国注册公司的优势有哪些?

①增长最快的主要经济体

中国是全球第二大经济体,有望在 2030 年成为第一大经济体。2018 年,中国的 GDP 占全球的四分之一以上,预计 2019 年将再次达到这一数字。

中国企业目前已占《财富》世界 500 强企业中的 129 家,这一事实说明了中国商业领域日益突出。这一数字超过了 121 家总部位于美国的《财富》世界 500 强企业——历史上首次由美国以外的国家位居榜首。

②不断增长的消费者基础

历史上很少有国家能达到中国现代化的速度和规模。在短短几十年的时间里,中国已经从传统的农业社会转变为以城市发展为动力的消费社会。

随着中国制造业的蓬勃发展,许多中国农村人口已转移到城市中心工作。这为汽车、奢侈品、海鲜、手机等创造了巨大的市场。重要的是,这种转变仍在继续。麦肯锡表示,到 2022 年,按照中国标准,中国庞大城市人口的四分之三将成为中产阶级。这一数字在 2000 年仅为 4%。

③创新精神

中国在产品创新、数字化和研发方面处于全球领先地位。移动支付帮助中国城市成为基本上无现金的社会,电动自行车改变了公共交通,电子商务平台实现了按需消费。中国科学家和技术人员在许多前沿领域也走在前列。百度、腾讯和阿里巴巴等公司已成为以其创新产品而闻名的全球巨头。与此同时,美国公司可以利用这个快速发展的技术市场,因为中国消费者非常渴望发现和使用以新技术为中心的产品和服务。

④商业环境不断改善

由于最近的多项改革,在中国开展业务变得更加容易。中国在世界银行2019 年营商环境排名报告中上升至第 31 位就证明了这一点,比 2018 年的排名跃升了 14 位。这一飞跃足以使中国连续第二年成为全球营商便利度改善最快的十大经济体之一。世界银行在编制排名时列举了中国最近实施的八项关键商业改革,包括简化企业注册、更容易获得电力和水、更容易获得施工许可以及简化进出口。世界银行中国局局长马丁·瑞泽表示:“中国为改善中小企业的国内营商环境做出了巨大努力,保持了积极的改革步伐。”

  • 此外,在中国注册公司之后,可以消除像开立正式办事处一样的制肘,注册成为内地公司后,企业将有能力正式开展业务。你还可以向顾客开人民币发票,并以人民币作为收入;你亦可将人民币转化成其他货币种类进行汇付。

2. 公司的税额是怎样的?

主要就是营业税和所得税。

  • 营业税

  • 所得税

二种税的区别:营业税是对营业额征税,不管你赚没有赚钱,只有发生了交易,就要征税;所得税,是对利润征税,利润就是营业额扣减各种成本后剩余的钱,只有赚了钱,才会征所得税。还有其它各种各样很多种的税,但没有多少钱,主要是上面二种,特别是所得税非常高。

3. 外国自然人/公司在中国内地注册公司的地址有什么要求?

近年来,随着诈骗、洗钱等不法行为的防范管控力度不断加大,中国内地注册公司对于注册地址的要求也是愈发严格。这里就以深圳为例,举例一下关于地址的要求:

  • 红本租赁合同。指的是在街道办备案的,官方出具的租赁合同,具备法律效力。

  • 租赁场地必须真实、能够配合银行上门拍照、配合接收工商信函、配合税务进行后续的地址实审。

不然地址很容易进入异常,影响到企业的正常经营,并且解除异常和风险状态费时费心,需要提供繁琐的资料证明,法人也有可能需要到场接受问询。

4. 外国自然人/公司在中国内地注册公司的资料有什么要求?

外国人在中国内地注册公司,根据申请主体的不同,对于核心资料的要求也不同,以深圳为例,主要分为以下四种情况:

①外国、港澳台自然人作为股东

需要本人携带身份证明文件到市场监督管理局现场面签,如香港自然人提供回乡证,台湾自然人提供台胞证,国外自然人提供护照。如果无法到场的,可以提供个人在国籍、户籍所在地律师事务所的个人公证文件,即可无需到场。

②外国公司作为股东

需要在当地律师事务所对企业主体进行公证,并经过我国驻当地的大使馆认证,无需法人到场。

③香港、澳门公司作为股东

需要在当地律师事务所对企业主体进行公证,无需法人到场。

④台湾公司作为股东

需要在当地律师事务所对企业主体进行公证,并经过广东省公证员协会核验,无需法人到场。

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