什么是「Visit Japan Web」?
为了加快外国旅客的入境审查速度并舒缓排队人潮,日本政府推出了「Visit Japan Web」入境资料注册系统。各国旅客只要到「Visit Japan Web」网站建立帐号,即可填写电子版的日本入境卡及海关申告书,还能使用「电子申报闸门」快速完成行李检查程序,大幅节省入境时间,但至少要在入境6小时前填写完成。
目前可以使用的机场包括东京成田国际机场、东京羽田机场、关西国际机场、中部国际机场、福冈机场、新千岁机场与那霸机场。若你抵达的不是这些机场,则仍需填写纸本文件。值得一提的是,从2023年4月1日起,Visit Japan Web新增QR Code功能,让你在免税店可以不用出示护照。Visit Japan Web提供办理入境手续的“入境审查”、“海关申报”和“免税购买”的线上服务。除了从海外入境的人以外,返回日本的人也可以使用。
Visit Japan Web填写指南
Visit Japan Web官网有提供简体中文的选项,所以只要按照步骤填写并不会有太大的问题,以下将为你详细讲解如何填写Visit Japan Web,以及填写过程中可能会有的常见问题。
步骤一:注册帐号并登入
使用手机/电脑打开 Visit Japan Web网站,右上角可以切换语言为简体中文,点击“现在登录”开始注册账号。
点击“创建新账号”开始注册新账号。
注册时须填写电子邮箱地址与密码,密码必须要有英文大小写、数字与符号至少各一个,然后勾选“我是人类”后再点击“创建帐号”。
之后你的邮箱就会收到一封包含确认码的邮件,请将认证码填入“输入认证码”的栏位,然后点击“确认电子邮箱地址”。
接下来会出现“已完成确认电子邮件地址”的通知画面,点击“前往登入画面”即可。
在登录页面直接点击“登入”就可登录刚注册好的新账号。
之后会让你选择是否设置多重身份验证,然后点击“下一步”。
步骤二:填写个人与同行家属信息
成功注册并登入后,首先需要先填写「本人资料」,如下图需回答是否持有日本护照、是否居住于日本并持有(被认可的)再入国许可入境日本,以及是否要使用免税QR码,然后点击“下一步”。
需要注意的是:【被认可的再入国指的是持有在留的外国人】,留学生请勾选“是”,旅游的朋友请勾选“否”。
然后需拍摄护照或上传护照照片。上传成功后系统即会侦测护照上的个人资料,并自动填入。个人资料包含姓名、性别、国籍、出生年月日及护照号码。
成功登录本人资料后,若有同行家人则可返回首页点选「同行家人资料」,登录方式与本人资料相同,最多可登录10人,同行家人的定义为无法自行办理的小孩及长辈。
步骤 三:登记入境/返回日本的预定
完成本人资料和同行家人资料登录后,接下来就要新增登记入境/返回日本的预定。你需要输入旅行名称,如:东京自由行、京都六天五夜;抵达日本预定日,如:2023/12/01;航空公司名称、「航班号」(仅限数字)或「搭乘航班」(可输入大写英文、数字);在日本的住宿处、饭店名称、在日本国内可连络的电话号码。确认输入必要项目后,点选“下一步”。
关于地址填写,留学生可以填租房的地址或寮的地址,游客可直接填写酒店信息,有下拉菜单的地方可以直接选择,无需填写。如有同行家人,就勾选家人的名字。确认输入内容没有问题,就会显示“已成功登录入境、回国预定”。
步骤 四:填写外国人线上入境卡
下一步就要填写外国人入境记录,包括入境目的、航班、逗留时间等,然后会再显示逗留期间日本居住地(不用重新填写)。就像平日入境时「填入境表单」一样,需要回答数页提问,对于各问题,如符合点选「有」,不符合点选「无」。
步骤 五:填写海关申报表
最后一个步骤就是要进行海关申报,点选“携带品、后送物品申报”,首先请先填写个人资料,接下来将会需要回答几个申报资讯,请如实回答即可,填写完毕并登录后即可获得海关申报的QR Code。
步骤 六:下载QR code准备出发
填妥所有资料和获取所有QR Code后,建议准备Visit Japan Web QR Code的截图,方便抵达日本时快捷取得检疫/入境/海关人员所需QR Code,顺利入境。
步骤 七:获取免税QR Code
Visit Japan Web最新加入免税QR码功能,提前完成注册,无需再向店员出示护照即可免税!具体步骤如下:
主页选择“在日本逗留期间的手续”,点击“建立免税QR码”
手机镜头对准入境日本时海关人员贴在护照内的「上陆许可证」,系统会自动读取QR code;
完成建立后,就可以在免税店购物时出示,注意不可使用屏幕截图。
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如何离线使用Visit Japan Web?
使用 Visit Japan Web 的填写网站并不需要下载就能完成所有步骤,从一开始的开立帐户到最后的显示 QR code 都可以做到。唯限制于网页版的系统,会需要连上网络才能使用。对刚入境日本的旅客来说,过海关前可能还没有办理好网络开通的手续,推荐旅客可以提前将Visit Japan Web 的离线服务下载至手机上,通关时就算装置处于离线状态亦可以调出QR code 供海关人员查阅。 Visit Japan Web 的离线服务不完全是「APP」,也并没有在Google Play 和Apple Store 上架,大家需要开启填写网站再进行下载。
Android 用户下载方法
Android 用户想要下载Visit Japan Web「APP」时,需先以Chrome 浏览器打开Visit Japan Web 填写网站,留意画面下方出现的浮窗,点击「将Visit Japan Web 新增至主画面」。
当系统出现确认讯息时,点选「安装」即可。
如果画面下方没有出现浮窗,则可手动点选画面右上角的三点,在弹出的选单中,点选「安装应用程式」进行安装离线服务。
iPhone 用户下载方法
Phone 用户需要下载Visit Japan Web「APP」时,需先以Safari 浏览器打开Visit Japan Web 填写网站,留意画面下方出现的浮窗,点击下方被红框标示的按钮。
在弹出的选单中,点选「加入主画面」。
当系统出现确认讯息时,点选「新增」即可。
常见问题解答
1. Visit Japan Web 到底有没有 APP?
Visit Japan Web 没有在Google Play 或Apple Store 上架的APP,只有在官网登记完资料后可以下载以备离线使用的「离线服务」。而该「离线服务」只供通关时使用,并不会要求输入任何付款资料。
2. Visit Japan Web填写时间大约需时多久?
整个过程不算复杂,预计只需10至15分钟便可完成。但要留意,大家必须在抵达日本时间的6小时前完成。
3. 填完Visit Japan Web后还需要纸本入境卡吗?哪个比较块?
不用。入境审查刚开始排队时没有区分是使用QR Code或是纸本,都是统一排队,到登记完指纹后工作人员才开始询问是否有QR Code,并会指示要排哪一条。其实两者速度没有差太多。小编主要是觉得海关申报使用QR Code并扫描真的非常快速!再加上事前准备好这些入境资料可以让入境的过程更方便、安心!
4. Visit Japan Web 有中文吗?
有,Visit Japan Web 设有多语言版本,当中包括中文及英文。
5. 如何使用Visit Japan Web办理入境审查手续?
需要在入境审查时,提示外国人入境记录的人,可将外国人入境记录资料登录于Visit Japan Web后,使用入境审查的 QR Code,将资料提供给入境审查职员。 此外,日本人以及持有(被认可的)再入国许可的外国人无需提交外国人入境记录,因此无需在Visit Japan Web填写外国人入境纪录。
6. 如何使用Visit Japan Web办理海关手续?
在Visit Japan Web上登记报关讯息后,你可以使用安装在海关查验区的电子报关终端,凭报关二维码和护照,通过电子报关口顺利通过海关查验。
7. 如何使用Visit Japan Web办理免税手续?
在购买免税商品时,你可以选择出示「Visit Japan Web」平台上生成的免税 QR Code,以此来代替实体护照的出示,从而将所需资料提供给免税专柜。然而,请注意这一功能仅适用于支持免税 QR Code 的免税商店。在进行购买之前,建议先确认该店铺是否支援该 QR Code 系统。对销售人员展示你的免税 QR Code 画面后,请按照店员的引导操作。 值得强调的是,这个免税 QR Code 不能作为你的护照、在留卡或其他出入境相关证明的替代品。因此,在进行任何交易或移动时,请务必携带所有必需的身份证明文件。
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