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2024加拿大SIN工卡申请及延期攻略(条件+办理流程+所需材料+有效期+常见问题)

2024加拿大SIN工卡申请及延期攻略(条件+办理流程+所需材料+有效期+常见问题)

    SIN工卡是由加拿大政府服务局(Service Canada)负责签发的,是在加拿大工作就业以及申请福利的重要身份凭据。所以到加拿大之后,立即申请办理SIN卡很有必要。那么如何才能申请到SIN Number呢?办理SIN卡需要哪些材料?办理SIN卡的方式有哪些?SIN卡会过期吗?为了让大家可以更方便的办理及更新SIN卡,小编这里就为大家整理了一篇最新最详细的加拿大SIN工卡申请及延期攻略,包含申请条件、办理流程、所需材料、有效期及更新。此外,还会为大家附上一些常见的问题解答,满满的干货,需要办理加拿大SIN卡的朋友们,赶紧来GET吧!

封面图来自于freepik.com,版权属于rawpixel.com

什么是SIN工卡?

Social Insurance Number (SIN)社会保险号码,一般可称为「SIN Number」、「SIN卡」、「工卡」或「社保卡」。 SIN几乎是你到了加拿大以后的最重要的一张卡。SIN卡的作用有很多,SIN 卡是加拿大政府用来记录居民的税务、收入、救济、补贴等社会福利的官方系统,是在加拿大合法工作的一项凭证。所以,无论是目前上学、在校期间兼职,毕业后就业、开银行开户、买保险、购房、置业、报税(留学生能退回不少学费税)、办养老金及失业保险,还是参加某些重大组织活动,都要用到SIN卡。SIN卡甚至还直接联系到你的信用度。可以这么说,SIN永久地伴随持卡人在加拿大工作和生活,记录在加拿大生活的几乎所有相关重要信息。

作为留学生:无论你是打工度假、打工游学、学生校外打工、全职工作等,皆须与政府申请SIN,作为未来在加工作的基本;若是没有申请SIN,是无法合法工作的,而且雇主依法不能发放工资,等同于黑工。所以在打工之前一定要确保自己的SIN号是获得政府批准并有效的。

谁可以申请SIN工卡?

要想在加拿大合法工作以及享受政府福利的话,就必须持有SIN。加拿大公民、加拿大永久居民、加拿大临时居民均可申请 SIN,这里的临时居民包括工作签证(Work Permit)、国际体验签证(International Experience Canada IEC,即打工度假签证)、以及学生签证(Study Permit)持有人。通过学生签证(Study Permit)在加拿大停留的话,加拿大允许学签持有人在境内每周工作20小时,所以学签持有人也可申请SIN卡。

但不是所有留学生都可以申请SIN卡,如果想要申请的话,需要满足以下条件:

  • 持有有效的学签

  • 全日制在校学生

  • 在读专业课程且学习项目时间至少长达6个月或以上

  • 学校在CIC规定的学校列表中

除此之外,由于近年来低龄留学成为趋势,不少初中生来到加拿大留学,只有满12岁以上的人才可以去申请属于自己的SIN号码。另外,法定监护人或是法定代理人可以帮助未成年或需要被他们照顾的成年人来申请SIN。

对于EIP学生来讲,由于没有正式入学,也许会被完全禁止打工。所以这类留学生同样无法申请SIN卡。

SIN工卡是什么样子的?

SIN卡是非常重要的的身份证明,共有9位数字。它是在加拿大合法工作的证明,相当于中国的身份证。此号码连同你的姓名印在一张卡片上,称社会保险卡(有华人称其为工卡)。一个人只能有一个SIN卡。它虽叫保险卡,却与“保险”无关,而是辨明身份的代号。无论是上学、就业、银行开户、买保险、购房、置业、报税、办养老金及失业保险,还是参加重大组织活动,都要用社会保险卡。

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申请SIN工卡需要哪些费用?

申请社会保险号码(SIN)无须任何费用。如果有人说要收费,那一定是骗你的。

申请SIN工卡需要什么材料?

国际留学生需提供的身份凭证(必须是原件)为:

1. 学习许可一般来说,Study Permit上面注有“may accept employment”或“may work”的工作条件说明;如果你的Study Permit上没有“may accept employment”或“may work”的注释,你则需要向Citizenship and Immigration Canada,简称CIC, 递交一份Request to Amend 。申请成功后,CIC会在你Study Permit加上关于工作的注释。
2. 护照(Passport)原件
3. 在读证明(Proof of Enrolment Letter)你只需要前往学校的Administration办公室说,你想要申请SIN卡。他们就知道给你开什么文件了。这份在读证明会有:学校官方抬头,联络信息,你的全名,生日,全职学生证明,你在读的program和学校的DLI编号)。

其他人员根据情况需要提供的资料如下:

1. 护照正本

2. 入境时领取的签证正本,例如:工作签证、访客签证

3. 加拿大居住地址

4. 加拿大电话号码

5. 其他可以证明居住地址的文件,包括有效的账单等

6. IMM1436申请表

申请SIN工卡的方式有哪些?

一共有三种申请方式:

1. 现场办理2. 邮寄办理3. 线上申请
  • 携带资料现场办理

  • 邮寄所需资料

  • 线上体检资料扫描件

  • 现场排队办理

  • 需等待20天以上

  • 需等待20天以上

下面详细的为大家介绍下这三种方式的具体申请流程。

第一种:现场办理

建议先查询Service Canada地点。避免排队久候,目前可以网上预约办理了。

现场办理SIN卡的具体流程

Step 1:到IRCC官网预约页面在“Apply for a SIN”选择你的状态和选择办理方式是“Inperson“后,会跳出身份信息方式,在段落里会有"service request form"的链接,点输入依照指示填写并注明要预约申请SIN号码(注意需要留加拿大电话号码)。

Step 2:约2-3个工作日,Service Canada的工作人员将致电给预留的电话号码,协助预约日期、时间及地点。

Step 3:于预约时间早15分钟,带上所需的文件及确认邮件,跟柜台说你有预约即可处理。

此方式非常适用于在加拿大境内的人员。如果人在加拿大境外,那么可以使用邮寄或者线上申请的方式。

第二种:邮寄办理

邮寄申请是三个SIN申请方法中最麻烦的一个。适用于人在加拿大境外,申请人需要将文件的正本,连同SIN申请书,一起邮寄(或挂号寄出)到以下地址:

Service Canada

Social Insurance Registration Office

PO Box 7000

Bathurst NB E2A 4T1

Canada

当政府完成资料审核,大约25个工作天后,会挂号寄回正本,记得要确认证件是否齐全。由于这个申请方法需要邮寄个人证件的正本到 Service Canada,中途的邮件丢失或损坏问题要自己承担,所以不太推荐这个方式。

第三种:线上办理

请到SIN线上申请页面进行申请;在申请前,请清楚扫描以下文件并另存电子备份(须清楚有效地阅读文件上资讯):

  • 有效签证:可合法打工的学签/工签/打工度假签证(需扫描电子档)

  • 有效护照个人资讯页(需扫描电子档)

  • 加拿大地址:需有申请人名字和地址,例如帐单、学校信件、政府信件、银行信件等(需扫描电子档)

  • 双亲之一的护照英文姓名未来可收实体信件的加拿大地址

注意事项:

1. 你将有 45 分钟的时间来完成此申请。如果你无法在分配的时间内完成,你将被要求放弃此请求并开始新的请求。

2. 带有星号 (*) 的字段和问题的答案是强制性的。

3. 当存在疑问时,你可以单击图标!以获得有关问题的更多信息。

具体申请流程如下:

首先,你需要选择申请类型

官网仅提供仅英文和法语,对于语言不通的朋友来说,建议使用Google浏览器,然后安装翻译插件,可以将页面一键翻译成中文。下面呈现页面是翻译之后的中文页面。第一步是需要选择你的申请场景:为自己还是其他?

image.png

接着会要求你填写各种信息

姓名、出生地、出生日期、目前在加拿大的身份,是否申请过SIN等。需如实回答。

image.png

然后回要求填写个人联系方式

电话号码,邮箱地址等。

image.png

接下来会让你上传各种文件

身份证明文件和其他的一些证明身份的文件。

image.png

image.png

整个申请流程大致就是这样,跟着页面提示前去操作的话,问题一般不大。请确保准备的资料充分,这样可以让你的申请变得更加的顺利。

获得SIN卡之后,需要注意什么?

在收到SIN之后,必须要做的事项就是保护好你的SIN信息!如发现你的SIN被人盗用了, 请立刻到警局报案和联系加拿大反诈骗中心(Canadian Anti-Fraud Centre) 报告SIN被盗用一事,还需要联系加拿大的主要两个信用部门,Equifax Canada以及TransUnion Canada, 报告此事并让信用部门给你信用报告。让他们可以关闭非经过你本人同意开设的账户,并拒绝任何非经过你同意提出的开设新账号要求。此外,必须仔细检查你的银行账户,发现异常要立即通知银行。

如果能够证明你的SIN被人盗用了,你可以到Service Canada Office获得一个新的SIN号码。此外,应定期检查并更新SIN卡信息。以下情况需要更新你的SIN卡信息:

  • 如果你要更改姓名等个人信息

  • 如果你要搬家

  • 如果你要更改性别名称

  • 如果你以9开头的社会保险号码到期

如果忘记SIN号码,可以查看税单等相关资料或联系Service Canada 获取。

如何保护你的SIN Number?

1. 仅在你知道法律要求使才提供SIN号码

2. 永远不要回覆要求你提供SIN、个人信息之类的不明来历的Email

3. 不再需要SIN号码时,记得切碎纸质记录

4. 仅在你拨打电话并且知道法律要求的时候,才通过电话提供你的SIN号码

加拿大SIN工卡有效期多长?到期之后如何延期?

与学签和工签一样, 留学生的SIN 也有到期日。到期日通常会和你申请SIN时所使用的工签或学签相同。SIN到期后,你需要先延长你的身份 (例如: 学签或工签的时长),然后在取得新的身份或身份的延期后,再去更新你的SIN到期日。更新SIN的步骤与申请SIN的一样。

其他注意事项

1. SIN卡信息会随着签证一起过期(学签、工签),大家记得时刻更新。

2. 绝对禁止重复申请和使用他人SIN卡,每个人有且仅可以有一个SIN,一定注意保管好自己的SIN卡信息,不要随便把信息透露给来路不明的人。

3. 如果申请时候不小心出现问题和错误,需要及时和Service Canada联系更新信息,提供正确的资料和解释。

4. 若不小心丢失SIN卡,可以申请补办。

5. 如果怀疑SIN卡被盗或者被不法分子利用,务必及时采取行动!

常见问题

1. 留学生为何需要申请SIN卡?

对于绝大多数的在校留学生来说,SIN卡的最大三个用途是校外兼职工作,退税,毕业后工作。

  • 退税:由于留学生的学费为当地人的2-3倍,所以,每年在学费上交的税有$1000加币左右。留学生们拿着房租收据,在每年2月是加拿大的退税季。大概一年可以让你从政府手里拿回大约$1000加币, 听起来不错吧。

  • 在读期间兼职:从2014年6月1日起,持加拿大学习许可(Study Permit)的学生可以在学习期间校外兼职工作。在2014年6月1日之后签发的学习许可文件上面,将会注明可以合法校外工作的条件 (如配图),凭学习许可和学校全职就读证明信等文件就可以前往Service Canada办理SIN卡。

  • 毕业后工作:如果你申请SIN卡为的是毕业后工作,那你还需要另外申请一份工作许可( Post-Graduation Work Permit), 又叫“毕业工签”。

2. 我的学生签证可以办SIN吗?

可打工的学生签证(学习许可证Study Permit)通常不包含中学课程及语言课程。可打工的学生签证有以下字样:

  • 明确写出持有人在加拿大境内"may accept employment"或"may work" 

  • 2015年2月11日前的签证有IRCC或CIC发的校外工作确认函"confirmation to work off campus" letter

3. 若您觉得您的签证需要修正,请联系IRCC不记得自己的SIN卡号码,要去哪里查?

请参考下方几处找到自己的SIN号码

  • 所得税申报表on your income tax return T4税单on your tax slips (T4s)

  • 工作证明ROE record of employment 加拿大注册退休储蓄计划RRSP contribution,或 向雇主询问your SIN from your employer

4. 线上申请/邮寄申请,超过25个工作天都没收到SIN卡号码?

请主动电话联系1—866—274—6627(加拿大境内免付费专线)或1—506—548—7961(加拿大境外国际电话专线)。Service Canada 对邮递文件遗失,不负任何责任。

5. 换签证的时候要换SIN吗?

SIN的效期和签证效期一致。一旦换了新的签证,就要更新Social InsuranceNumber状态。线上办理就好。

6. 可以收到SIN确认的纸本信吗?

想要收到加拿大政府寄发的SIN确认信,需要透过邮寄申办。

7. 政府寄给我的SIN确认用纸本信可以当作地址证明吗?

不行,还是需要提供官方要求的格式当作加拿大地址证明。

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2023-06-01 00:401156