
2025外国人工作许可证办理指南(申请条件+流程+类别+所需材料+有效期+/延期/注销+常见问题)
外国人工作许可概述
根据《国家外国专家局人力资源和社会保障部 外交部 公安部关于全面实施外国人来华工作许可制度的通知》,自2017年4月1日起,外国人就业证和外国专家证整合为外国人来华工作许可,简化外国人来华工作许可申请程序,便利外国人才引进。
1. 外国人在华合法就业的前提条件
按照《外国人在中国就业管理规定》,如外国人未在中国(仅指中国大陆)取得定居权或未取得中国国籍,则在中国境内工作、获取劳动报酬必须具备一个先决条件即取得外国人工作许可(Foreigner’s Work Permit)。除此之外,外国人在获得外国人来华工作许可后尚需向主管出入境管理部门申请获得合法居留许可,以在境内合法居留、工作。
中国的用人单位应及时为外国人申请工作许可证和工作类居留许可,以便正式安排外国人在中国工作。否则,用人单位非法用工的,其将受到行政处罚,包括每人1,000元人民币、合计不超过100,000元人民币的罚款以及没收违法所得(如有)。外国人构成非法就业的,也将受到5,000元人民币至20,000元人民币的罚款处罚,情节严重的将被拘留5至15天并处以5,000元人民币至20,000元人民币的罚款。
2. 外国人工作许可申请条件
(1)用人单位基本条件依法设立,无严重违法失信记录;聘用外国人从事的岗位应是有特殊需要,国内暂缺适当人选,且不违反国家有关规定的岗位;支付所聘用外国人的工资、薪金不得低于当地最低工资标准。法律法规规定应由行业主管部门前置审批的,需经过批准。
(2)申请人基本条件应年满18周岁,身体健康,无犯罪记录,境内有确定的用人单位,具有从事其工作所必需的专业技能或相适应的知识水平。所从事的工作符合我国经济社会发展需要,为国内急需紧缺的专业人员。法律法规对外国人来华工作另有规定的,从其规定。
3. 外国人来华工作许可分类
根据《关于全面实施外国人来华工作许可制度的通知》(外专发[2017]40号),来华工作外国人分为外国高端人才(A类)、外国专业人才(B类)、其他外国人员(C类)。
外国高端人才(A类):是指中国经济社会发展急需的科学家、科技领军人才、国际企业家、专门特殊人才等“高精尖缺”外国高端人才,符合国家引进外国人才重点和目录。主要包括:
入选国内人才引进计划的;
符合国际公认的专业成就认定标准的;
符合市场导向的鼓励类岗位需求的外国人才;
创新创业人才;
优秀青年人才;
计点积分在85分以上的。
此类人员申请外国人来华工作许可克享受以下便利措施:
无年龄、学历、工作经历限制;
无犯罪记录证明采用承诺制;
持其他签证或有效居留证件已入境的,可境内申请外国人来华工作许可;
给予最长期限达5年的《外国人工作许可证》。
外国专业人才(B类):是指符合外国人来华工作指导目录和岗位需求,属于中国经济社会事业发展急需的外国专业人才,主要包括:
具有学士及以上学位和2年及以上相关工作经历的外国专业人才;
持有国际通用职业技能资格证书或急需紧缺的技能型人才;
外国语言教学人员;
平均工资收入不低于本地区上年度社会平均工资收入4倍的外籍人才;
符合国家有关部门规定的专门人员和实施项目的人员;
计点积分在60分以上的专业人才。
其他外国人员(C类):是指满足国内劳动力市场需求,符合国家政策规定的其他外国人员。主要包括:
符合现行外国人在中国工作管理规定的外国人员;
从事临时性、短期性(不超过90日)工作的外国人员;
实施配额制管理的人员,包括根据政府间协议来华实习的外国青年、符合规定条件的外国留学生和境外高校外籍毕业生、远洋捕捞等特殊领域工作的外国人等。
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外国人工作许可证申请流程
一般来说公司欲聘用外国人,需参照以下流程来为其办理合法的工作许可(外国人工作许可通知和外国人工作许可证)和工作类居留证件(外国人居留许可):
第一步:申请外国人工作许可通知;
第二步:外国人凭以上工作许可通知在中国驻国外使领馆申请工作Z签证;
第三步:外国人凭Z签证入境后,申请外国人工作许可证;
第四步:申请外国人工作类居留许可。
一、首次聘用外国人的用人单位
如果用人单位是首次聘用外国人,需要要在“外国人来华工作管理服务系统”注册账号并提交用人单位的相关材料。以下是用人单位在线注册时需提供的材料:
1. 信息注册表:需加盖本单位公章,授权使用单位外事、人事或依法刻制的冠以法定名称的劳动合同业务专用章的,需提交公章授权书备案。
2. 合法登记证明:包括:营业执照、组织机构代码证、非民办企业单位登记证书、事业单位法人证书、外国企业常驻代表机构登记证或境外非政府组织代表机构登记证书等,已有社会统一信用代码的提供社会统一信用代码证书。
3. 负责人和经办人的身份证明:身份证正反面的扫描件。
4. 行业许可证明文件:法律法规规定应由行业主管部门前置审批的,需提交行业主管部门批准文书。目前,需要有前置审批许可的行业有:新闻、出版、教育、医疗保健、药品、视听节目、文化、互联网信息服务等。
注意:单位注册审核通过后,方可提交申请人的材料。
目前外国人办理工作许可证还分为两种情况,境外&境内,可根据自身行程选择适合流程。
二、境外申请外国人来华工作许可(来华90日以上,不含90日)
第一步:线上申请
登录系统后选择“申请工作许可通知(入境前)”,上传申请材料。
第二步:发放《外国人来华工作许可通知》
申请通过后,会发放《外国人来华工作许可通知》(有效期 6 个月),需要在系统上自行下载、打印许可通知。
第三步:外国人办理Z字或R字签证
外国人凭《外国人工作许可通知》及其他所需材料到中华人民共和国驻外使、领馆申请Z字或R字签证。
第四步:线上补充材料
外国人凭有效签证入境后15日内,用人单位登录系统后选择“申领工作许可证(入境后)”,上传获得的
工作类签证或居留许可扫描件、体检证明等其他所缺材料。
第五步:申领《外国人来华工作许可证》
等待申请通过后,携带所有申请材料原件及复印件(加盖公章),前往服务窗口核验原件、领取工作证、发放决定书。
第六步:办理工作类居留许可
到所在地公安机关出入境管理机构办理工作类居留许可。
如果是在境内申请外国人来华工作许可(来华90日以上,不含90日),则不在需要《外国人来华工作许可通知》和上传获得的工作类签证或居留许可扫描件。流程上就直接跳过第二至第四步。以下申请外国人来华工作许可(来华工作 90 日以上,不含 90 日)所需材料:
1. 外国人来华工作许可申请表:系统填报后下载签名并加盖单位公章后扫描上传。
2. 申请人护照或国际旅行证件。
3. 工作资历证明:提供与岗位相关的工作经历证明,非中文材料需提供中文翻译件,入选国内人才引进计划的和符合国际公认的专业成就认定标准的,可采用承诺制。
4. 最高学位(学历)证书或相关批准文书、职业资格证明:国外取得的学历学位证书需经我驻外使领馆认证,系统已有可不提供,非中文材料需提供中文翻译件,以下 4 种 A 类人才可采用承诺制:
入选国内人才引进计划的;
符合国际公认的专业成就认定标准的;
符合市场导向的鼓励类岗位需求的外国人才;
创新创业人才。
5. 无犯罪记录证明:签发时间应在 6 个月内,需经我驻外使领馆认证,非中文材料需提供中文翻译件,A 类人才可采用承诺制。
6. 体检证明:签发时间应在 6 个月内,由我国境内检验检疫机构出具的体检证明或经中国检验检疫机构认可的境外卫生医疗机构出具的体检证明。非中文材料需提供中文翻译件。A 类人员入境前可采用承诺制,B 类或 C 类人员
入境前提交经我国检验检疫机构认可的境外卫生医疗机构出具的体检证明。
7. 聘用合同或任职证明(包括跨国公司派遣函):非中文材料需提供中文翻译件。
8. 申请人所持签证(Z 字或 R 字)或有效的居留许可。
三、境外申请外国人来华工作许可(来华90日以下,含90日)
第一步:线上申请
登录系统后选择“申请外国人来华工作许可(90 日及以下)”,上传申请材料。
第二步:发放《外国人来华工作许可通知》
申请通过后,会发放《外国人来华工作许可通知》(有效期 6 个月),需要在系统上自行下载、打印许可通知。
第三步:办理Z字或R字签证
到我国驻外使领馆,办理Z字或R字签证。获得Z字签证并在我国境内停留30日以上的,应办理工作类居留许可。
以下境外申请外国人来华工作许可(来华工作 90 日以下,含 90 日)所需材料:
1. 外国人来华工作许可申请表:系统填报后下载签名并加盖单位公章后扫描上传。
2. 申请人护照或国际旅行证件。
3. 工作合同、项目合同、合作协议或邀请单位邀请说明:非中文材料需提供中文翻译件。
4. 邀请外国人来华保证书。
外国人工作许可证延期和注销
基本流程
申请人已领取《外国人工作许可证》(90日以上),需要延期、变更、补办及注销的,可参考以下流程:
第一步:网上申请
用人单位登录“系统”——点击“许可延期、变更、注销及许可证补办”模块,选择相应业务,准确填写相关信息,并打印相应的申请表,申请人签名和单位盖章后,原件彩色扫描上传。
第二步:预审
受理机构自材料提交之次日起5个工作日内对网上提交的材料进行预审。材料不齐全、内容不规范的,受理机构会一次性在线告知需补正补齐事项;材料齐全、内容规范的,预审通过后,用人单位携带纸质材料到受理机构核验。
第三步:受理
用人单位携带纸质材料至受理机构进行受理(补办无须核验纸质材料);申请材料齐全、符合要求的,受理机构当场予以受理,并出具加盖本行政机关专用印章和注明日期的《外国人来华工作许可受理单》;申请材料不齐全或不符合要求的,当场告知需补正内容,并出具一次性告知书,补正后予以受理。
第四步:审查
延期业务5个工作日内,变更、补办、注销业务1个工作日内进行审查并作出决定。审查不通过的,退回用人单位并说明原因,用人单位按要求进一步提交补充材料,再次提交审核(受理时间重新计算)。
第五步:领取新的《外国人工作许可证》
审核通过的,作出准予行政许可决定,系统自动更新《外国人工作许可证》芯片信息。申请人本人或经办人凭有效身份证明文件到受理机构领取《准予行政许可决定书》或注销证明;涉及个人信息变更需要制卡、换卡或补办卡,需到受理机构领取新的许可证件。你也可通过在申请时提出邮递需求,申请邮政速递送达,邮费到付。
延期所需材料
申请人原劳动合同期未满或用人单位在原岗位(职业)继续聘用申请人工作的,应当在申请人的《外国人工作许可证》有效期届满前30-90日内提出延期业务申请,有效期不足30日的,将无法在系统提出延期申请。所需材料如下:
1. 外国人来华工作许可延期申请表:在线填写打印,申请人签字、加盖用人单位公章后上传至系统。
2. 聘用合同或任职证明:应提供中文合同,须由申请人签名并加盖用人单位公章,不得涂改。
3. 签证或有效的工作类居留许可:签证或有效的工作类居留许可。
4. 《外国人工作许可证》原件。
5. 其他材料:≥60 周岁的 B 类人员需提供体检证明、医疗和意外伤害商业保险;以平均工资收入和计点积分分类的人员需提供近 3 个月个人所得税完税证明。
注销所需材料
《外国人来华工作许可证》有效期届满未延续的,自动注销。依法被撤销、撤回的,以及许可证件依法被吊销的,由决定机构注销。申请人死亡或者丧失行为能力或者提前终止合同、解除聘用关系的,用人单位应当于事项发生之日起10个工作日内向决定机构申请注销。用人单位被终止的,申请人可以向决定机构申请注销工作许可。所需材料如下:
1. 外国人来华工作许可注销申请表:在线填写打印,申请人签字、加盖用人单位公章后上传至系统。用人单位依法被终止的,申请人提交《外国人来华工作许可注销申请表》可不加盖单位公章,但需提供用人单位依法终止,无法申请注销许可的相关证明材料、本人关于注销许可的情况说明以及《外国人工作许可证》。
2. 聘用关系解除、合同终止或其他与注销原因相关的证明材料:聘用关系解除、合同终止需双方签字。申请人自行离职、用人单位无法联系到申请人的,用人单位应补充提交注销情况说明,注明承担单方面解除合同的责任。
常见问题解答
1. 外国人入境后多长时间内办理工作许可证?
用人单位应在被聘用的外国人入境后15日内办理工作许可证。
2. 《外国人工作许可证》有效期可一次性签发多长时间?
《外国人工作许可证》,A类有效期为2-5年,B类有效期一般为1年,同时不得超过营业执照或登记证、政府批文有效期、劳动合同或委派书有效期及工作申请人护照或能代替护照的其他国际旅行证件有效期等。
3. 取得《外国人在华永久居留证》的外国人是否要办理《外国人工作许可证》?
拥有《外国人在华永久居留证》的外籍人士,可以在不办理《外国人工作许可证》的情况下在华合法工作。但是为了在沪工作的外籍人士能享受更多的生活便利,建议办理《外国人工作许可证》。
4. 境内办理工作许可证延期有时间要求吗?
根据《中华人民共和国行政许可法》相关规定,“外国人工作许可证”的延期应当在到期前30天提出。
5. 无犯罪证明需要认证吗?如果需要认证要去哪些机构认证?
按照政策的要求,无犯罪记录证明应当是由申请人国籍国或经常居住地警察、安全、法院等部门出具,并经由我驻外使领馆认证,或者是外国人驻华使领馆认证。港澳台出具的无犯罪记录证明是需要经所在地区公证机关公证。无犯罪证明的有效期限是6个月。
6. 工作资历证明可以是兼职或者实习的经历吗?
工作资历证明是不能兼职或者实习经历的,必须要求是全职的工作经历。
7. 外国人来华工作许可计点积分要素项有哪些?
计点积分要素项包括有:直接赋予资格项(如入选国内人才引进计划和符合国际公认的专业成就认定标准、符合市场导向的鼓励类岗位标准、创新创业人才和优秀青年人才等)、国内聘用单位支付年薪、受教育程度或国际职业资质证明、相关工作年限、每年工作时间、汉语水平、工作定向、年龄、是否毕业于世界知名大学或有全球500强企业任职经验、外国人工作管理部门鼓励性加分等。
8. 办理外国人来华工作许可事项所需时间?
预审:5个工作日。
申请《外国人工作许可通知》:外国高端人才5个工作日,外国专业人才和外国普通人员10个工作日。
已办理《外国人工作许可通知》,申请《外国人工作许可证》:外国高端人才 5个工作日,外国专业人才和外国普通人员10个工作日。
直接申请《外国人工作许可证》:外国高端人才5个工作日,外国专业人才和外国普通人员10个工作日。
《外国人工作许可证》延期:5个工作日。
《外国人工作许可证》信息变更:5个工作日。
《外国人工作许可证》补办:5个工作日。
《外国人工作许可证》注销:5个工作日。

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