2024年12款最佳团队协作工具推荐（功能+价格+7%返利+免费/付费版）

我们需不需要团队协作工具？

团队协作和沟通模式在近两年中发生了翻天覆地的变化，2023 年也是很多公司涌向利用协作软件来沟通和管理工作！

在介绍 2023 最佳团队协作软件之前，让我们先来看看未来的一些趋势：

2023 年团队协作软件市场有什么特点？ 在过去的四个季度中，由于突如其来的疫情，团队协作软件市场大幅上涨。 

2019 年团队协作软件的价值仅为 134.4 亿美元，到 2027 年，全球团队协作软件的价值将接近 360 亿美元。

虽然不同的公司有不同的选择，比如付费版和免费版，但因为市场巨大，所以选择起来也更加困难！

要知道：

• 传统上，团队协作和亲自出席是密不可分的。根据普华永道的一项调查，87% 的员工将“团队协作”列为出席现场的首要原因。因此，选择的协作软件必须能够远程重现这种类似的体验！

• 团队协作模式是远程办公时首先要改变的事情之一，甚至比生产力更重要。根据 Buffer 的远程工作调查，41% 的员工认为他们的协作和沟通模式是多年来需要首先改变的第一大方面！

• 协作任务通常对生产力的影响最大。 BCG 发现，协作任务现在的生产力或效率低于 COVID-19 之前，因此选择的软件必须有利于任务的管理和布置！

牢记这些因素，我们就可以找到市场中最好的协作软件，以及它们如何改善您公司中的团队协作。

不服气？考虑一下：麦肯锡全球研究所的一份报告发现，每周工作中有 61% 的时间花在以下三项任务上：

• 阅读和回复电子邮件

• 搜索或收集信息

• 内部沟通和布置

所以我们大部分工作时间都花在协作和协调任务上。协作软件消除了协作任务中的一些冗余和混乱，因此我们可以腾出时间进行有效率的工作。

二：什么是协作工具？

在线协作工具通过为团队讨论、文件共享、文档在线存储、任务分配和实时协作提供了统一的协作平台。从本质上讲，协作工具都是为了让人们保持步调一致。

协作软件有多种形式。比如比较熟悉的Slack，这是一种常见的在线协作工具，专注于群发消息。并且包含广泛使用的 Google 协作工具（Drive、Docs、Sheets、Hangouts）或 Microsoft 协作工具（SharePoint、One Drive）。现代协作应用程序通过在单个在线协作工具中统一所有这些工作交互工具，使协作更进一步。

三：协作工具包括哪些功能？

如今，所有项目管理软件都提供了一些在线协作功能，例如任务状态更新、文件共享和进度可视化图表。但是，专为在线项目协作而设计的工具可能还包括其他功能，例如视频会议、共同创建的文档的实时共享、面向客户的门户以及成员可以在使用时保持最新状态的团队协作应用程序。

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四：2023最佳协作工具推荐

1. Microsoft 365——最专业最全面的协作工具

当谈到协作，Microsoft 应该是很多人会想到的第一个平台，尤其是它的Microsoft 365，Microsoft 365 是一种订阅式的跨平台办公软件，基于云平台提供多种服务，通过将 Word，PowerPoint，Excel 和 Outlook，OneNote 等应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相结合，让所有人都可以使用任何设备，并随时随地创建和共享内容！

这很重要，因为 Microsoft Office 仍然是最常用、最重要的办公套件，虽然有 OpenOffice 和 Google Workspace（以前称为 G Suite）等竞争对手，但它们的功能性和易用性仍未达到Microsoft 365这样的水平。

所以它非常受欢迎的原因——功能强大，易于使用——允许团队实时协作，可处理文档，表格，演示文稿等等。

主要功能：

Microsoft 365 作为 Microsoft 公司推出的套件，包含的应用归类来看分为如下几方面：

第一是编辑与创作类，Word、PowerPoint、Excel 等用来编辑。

第二是邮件、社交类，Outlook、Exchange、Yammer、Teams、Microsoft 365 微助理。

第三是站点及网络内容管理类，以 SharePoint、OneDrive 产品为主，做到同步编辑、共享文件、达成协作。

第四是会话、语音类，比如 Skype for Business。

第五是报告和分析类，Power BI、MyAnalytics。

第六是业务规划和管理类， Microsoft Bookings、StaffHub，还有 Project Online、Visio Online ，是项目管理、绘图等方面的。

总之，大小企业以及个人用户所有药的一切协作都包括在内！同时它的订阅也要分个人家庭计划和商业企业计划！

定价：

提供免费试用；付费计划从每位用户每月 5 美元起。

Microsoft 365 商业基础版 - 每位用户每月 5 美元（按年计费）

Microsoft 365 商业标准版 — 每位用户每月 12 美元（按年计费）

Microsoft 365 商业高级版 — 每位用户每月 20 美元（按年计费）

返利优惠：可获取Microsoft Store 高达7%的返利优惠！

试用网址：https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365

除了这款推荐的全面的协作工具之外，我们还按照细分市场推荐以下类别的协作工具：

沟通交流工具——

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能团队协作工具，可以同步进行文档共享，并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工具。成立仅 4 年，就迅速在当今可用的领先协作应用程序中占据一席之地。 它每天有超过 1.15 亿活跃用户，最适合大型企业。 

可以把Microsoft Teams 看做是一个视频会议和在线会议平台，结合了高质量音频、视频、聊天和屏幕共享的强大功能，可在团队会议之前、期间和之后创建一个协作中心。

该平台可用于促进从一对一会议和私人团队会议到举办数千名内部和外部参与者的现场活动的所有活动。您最多可以与 10,000 人进行视频会议。 

Microsoft Teams 还可以很好地与 Microsoft 365 配合使用。Word、Powerpoint 和 Excel 文档可以从任何设备进行编辑并实时更新。

Microsoft Teams 有一个熟悉的用户界面和一个简单的学习曲线，并且有一个免费版本，这也很有帮助。

主要功能：

团队会议主持和安排协助

现场活动主持和实时聊天

会议记录和记录

文件共享

屏幕共享和即时消息

音频会议

自动转录

Microsoft Teams 最适合：

大型企业

远程团队

文件共享

团队协作

视频会议

屏幕共享

团队沟通

Microsoft Teams著名客户：

通用电气

欧莱雅

麦肯集团

固特异轮胎

价格：

免费版：60 分钟，100 人视频会议； 无限聊天； 10GB 存储空间

商业基础版：每位用户 5 美元/月； 24小时300人会议； 1TB 存储和视频录制； 安全和合规保证

商业标准版：每位用户每月 12.50 美元； 高级管理功能等

返利优惠：可获取Microsoft Store 高达7%的返利优惠！

试用网址：https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-teams/group-chat-software

3. Slack 

Slack是一款企业协作应用软件，集合聊天群组、大规模工具集成、文件整合以及统一搜索功能于一体。允许团队和企业通过群组进行沟通，有点类似国内的钉钉和企业版微信。

Slack目前的日活跃用户数已突破 1000 万大关，付费人数已达 8.8 万人。且它的用户中有65家是来自财富100强的公司。

Slack的核心的三大功能是：搜索、同步和文件分享。

• 搜索功能：强大的搜索功能，方便用户随时搜索Slack上任何文档和信息。

• 同步功能：支持多平台，多设备的实时同步，方便用户在任何一款设备上继续为完成的工作。

• 文件分享：快速可拖拽的图片黏贴功能。

Slack 凭借这些功能迅速获得了大量早期用户，这些用户中的很多人基本上全天都在使用 Slack。

该应用程序还支持视频通话。您可以使用该功能与您的同事讨论项目并深入工作，而无需将所有内容都输入到 DM 中。虽然这不能替代云存储服务，但您可以直接在 Slack 中拖放图片和与同事共享文件。它还与 Google Drive、Dropbox 和 Box 等服务兼容。

更重要的是，Slack 甚至有一个免费版本，尽管它有局限性（在存储的消息数量、总体存储空间等方面）。

主要功能：

共享消息渠道

文件共享

应用程序和集成

Slack最适合：

小团队

初创公司

小型企业

大型企业

团队沟通

视频通话

远程团队

价格：

免费版：提供多达 10,000 条消息和十个集成

专业版：每位用户每月 6.67 美元，可无限使用消息和应用程序、群组视频和 20GB 存储空间

Business+：每位用户每月12.50 美元，用于增加安全和隐私保证、数据丢失预防和正常运行时间保证。Business+ 用户还可以访问指定的客户成功团队。

试用网址：https://slack.com/intl/zh-cn/

4. Zoom

Zoom 是一个基于云的视频和网络会议平台，供团队和客户进行在线会议。 该工具还允许您共享屏幕（和文件）以实时协作处理任何项目。

您还可以连接多个会议室并将远程与会者添加到会议中，因此您不再需要一个物理位置来与客户主持那些重要的会议。

Zoom 还集成了一系列工具，例如 Google 日历和 Workplace，因此一旦在您的日历上预订了会议，加入链接将自动通过电子邮件发送给与会者。

主要功能：

直播/视频会议

视频通话录音

客户关系管理整合

屏幕共享

拖放文件共享

电子邮件邀请

价格：

免费版：提供最多 100 名参与者的无限会议，最长 40 分钟，并具有本地录音功能

专业版：每位用户每月 14.99 美元，用于高级管理选项、云录制和社交流媒体

商业版：对于 10 多个帐户，每位用户每月 19.99 美元的业务，增加了会议限制和会议转录选项

试用网址：https://zoom.us/

5. Ryver

Ryver 类似于 Slack，旨在为您的组织提供一种高效的沟通方式，以及一种讨论任务的简便方法，确保在截止日期前完成。

让 Ryver 成为引人注目的选择的原因在于，您可以在应用程序中创建任意数量的团队，并轻松地将它们分类以启动。与 Slack 的情况一样，您可以使用该平台与群组和个人建立聊天。

还有一些有趣的过滤器。您可以控制谁可以看到您在应用程序中所说和发布的内容，显然，加入与您最相关的团队。所有公司帖子都位于 Facebook 风格的新闻源中，您可以标记帖子以供稍后返回。

还有许多跨移动和桌面的本地客户端，包括 Mac 和 Linux。还有一个适用于企业的高级版本，提供工作流自动化、单点登录 (SSO) 和高级团队管理。

试用网址：https://ryver.com/

6. Flock

Flock 作为在线协作和团队信使平台正在崛起。 它具有许多流行的现代商业 SaaS 的熟悉外观。

对于团队沟通，Flock 有很多工具。 有一个聊天仪表板，您可以在其中创建群组频道。 您可以获得视频会议和语音会议。 有直接消息和语音注释。 对于生产力工具，有文件共享、待办事项列表、投票、笔记和提醒。

最适合：

小团队

初创公司

小型企业

中小企业

视频会议

文件共享

团队沟通

价格：

免费——每位用户每月 0 美元

专业——每位用户每月 6 美元

企业——每位用户每月 10 美元

试用网址：https://www.flock.com/

项目和任务管理工具——

7. Asana

Asana是一家致力于设计工作管理平台的公司，这意味着公司的产品将帮助企业客户来实现线上团队协作，以优化企业客户内部的工作效率。

Asana是一个集邮件，办公，文档，通信于一体的任务管理平台，它专注于使用快捷键，帮助用户节省工作时间。通过Asana，您可以直接创建任务，并添加任务的协作者，确保有明确的分工。你可以对任务进行评论或者添加附件，任务中的其他成员可以实时查看，不需要通过邮件重复交流。可以搜索到您创建的所有任务及任务交流历史。

Asana一开始只是Facebook内部的一个副项目，后来独立出来成为一家独立的公司，拥有自己明确的目标和愿景。 今天，英特尔、优步、Pinterest 和 TED 等公司都将其用作其核心沟通方式。

Asana能在硅谷众多初创公司脱颖而出的关键,在于其理念一一为深陷繁杂无序的网络世界的工作人士倡导便捷高效的工作方式。市场上虽有诸如Skype、WeChat及WhatsApp等大量的通信 工具,但超载的通信会伤害竞争力，即便可改善沟通,却不是用来关注及协调任务。

Asana使用诸如Dropbox , Slack和Zoom之类的免费增值模式,因此人们可以免费使用该产品的精简版。

Asana 是小型团队和初创公司的绝佳工具。 这是一个具有出色团队沟通工具的项目管理平台。

Asana 在其移动应用程序上运行良好。 对于通信，有一个收件箱功能。 您还可以为任务和项目添加注释。 Asana 对项目管理有多种看法。 其中包括看板、日历、列表和甘特图时间线。 您还可以获得包含有用数据的进度仪表板。

主要功能：

任务创建和分配

截止日期

待办事项清单

协作项目规划

评论/通知

最适合：

小团队

初创公司

中小企业

项目管理

远程团队

价格：

免费：为 15 名团队成员提供无限的任务、项目和对话； 列表、板和日历项目概述； 任务标记和分配

高级：每位用户 10.99 美元/月，适用于无限制的团队成员、自定义字段和表单、任务逻辑和高级导航功能

商业：每个用户每月 24.99 美元，用于项目组合、引导入职和专门的客户支持

试用网址：https://asana.com/

8. monday

monday.com 是一款协作和任务管理软件，曾荣获 2019 年韦比生产力平台奖。其简单的设计和用户友好的功能使团队内部和团队之间的协作变得容易。

monday.com 的功能包括用于资源规划的任务管理板、用于管理截止日期和项目的时间线视图，以及用于提供反馈或定义下一步以保持每个人一致的更新和评论。团队可以使用 monday.com 来共享和组织文件、集中沟通、规划资源，并轻松地@提及任何人或团队以保持他们在循环中。因为它非常灵活，任何团队都可以自定义 monday.com 以满足他们的独特需求。

monday.com 的集成包括 Slack、Google Drive、Gmail、Google Calendar、Jira、GitHub、Trello、Dropbox、Zoom、Typeform 等应用程序，可通过 Zapier 访问。

monday.com 两个用户每月收费 17 美元。该公司的客户支持可通过电话或电子邮件提供 24/7 全天候服务。

Monday.com 是面向繁忙的创意团队的项目管理，具有项目模板和用于营销、公共关系、代理、敏捷开发等的用例。

该平台无需将时间花在项目设置上，而是通过管理需求和优先级设置、跨创意组分配任务以及使用时间线视图来跟踪营销活动计划和启动的状态，帮助创意工作者跟踪整个营销活动生命周期。 对于处理客户项目的机构，该平台还可用于将项目订单、简报和发票与与客户活动相关的内部任务连接起来。

主要功能：

项目模板

分配的任务和待办事项列表

优先级和状态设置

时间跟踪

可共享的项目板

Monday.com 最适合：

初创公司

中小企业

白板协作

工作流程自动化

任务管理

时间跟踪

价格：

免费：1-2个用户免费，无限项目和看板； 超过200个模板； 访问 Monday.com 的 iOS 和 Android 应用程序

基本：每位用户 8 美元/月，无限任务和项目； 无限制的只读访问； 5 GB 文件存储； 优先客户支持

标准：每个用户每月 10 美元，用于时间线、日历和甘特图可视化； 每月 250 次集成操作； 最多 5 个板的分析仪表板

升级：每位用户每月 16 美元，可获得额外的可视化选项； 时间跟踪功能； 自动化工作流程； 每月 25,000 次集成操作

试用网址：https://monday.com/

9. ProofHub

随着越来越多的人远程工作，ProofHub 正在成为赢家。 这并不意味着它在本地也没有用。

这是一个多元化的工作管理和项目规划平台。 您可以很好地了解待办事项列表和任务以及项目进度。 这些可以是看板、甘特图或日历。 有团队沟通工具，你也可以和客户聊天。 您还可以轻松共享文件。 ProofHuyb 可以很好地进行时间跟踪。

主要功能：

在线打样

在线讨论

聊天应用

文件共享

ProofHub最适合：

远程团队

小团队

小型企业

项目管理

时间跟踪

报告

团队聊天

试用网址：https://www.proofhub.com/try/

10. Wrike

Wrike 是一个已经存在一段时间的项目管理和协作平台。 现在它得到了更多的认可。 它有一个快速的学习曲线和一个免费版本。

对于项目，您可以获得看板、日历、电子表格和甘特图。 有很好的文件共享工具和任务管理功能。 在实时活动流中很容易看到您的团队正在发生的事情。 您还可以添加注释并使用@提及。 高级版本具有可靠的时间跟踪和报告。

Wrike最适合：

小团队

初创公司

中小企业

远程团队

看板

文件共享

团队管理

价格：

免费——每位用户每月 0 美元

专业——每位用户每月 9.80 美元

商业——每位用户每月 24.80 美元

企业 — 联系 Wrike 了解定价

试用网址：https://www.wrike.com/

文件共享与管理——

11. Podio

Podio 将自己描述为一个灵活且可定制的在线平台，用于团队之间的工作和交流。 换句话说，它为您提供了一种组织大量工作并在员工之间委派任务的方法。

就像许多其他业务协作应用程序一样，跑道为您提供了共享文件、查看正在进行的项目的状态以及获取有关您当前正在处理的事情的反馈的工具。 这些功能组合成一个易于使用的界面。

Podio 还配备了高质量的移动应用程序，当您外出时需要使用智能手机或平板电脑时，它与第三方服务和应用程序（包括 Dropbox、Google Drive、Evernote 和 Zendesk）的集成程度令人印象深刻 .

Podio 由 Citrix 制造，该公司制造了许多商业应用程序。 这是一个工作管理平台，具有非常专业的外观和感觉。

Podio 是一个很好的文件共享平台。 它与 Dropbox 和 Google Drive 集成。 您可以创建跑道应用程序。 这些用于项目管理和像看板一样的工作。 Podio 还提供强大的任务管理工具。 您可以分配任务、添加注释和跟踪进度。 最后，还有遵循“if then this that”规则的工作流管理功能。 Podio 还与 OneDrive 集成。

主要功能：

更轻松的项目管理。

可定制的 CRM 来跟踪客户和组织团队。

自动化工作流程来塑造项目并节省时间。

轻松跨国家协作。

高效的 Scrum 管理、团队管理和业务流程管理。

最适合：

小团队

小型企业

大型企业

初创公司

文件共享

管道管理

报告

价格：

每位用户每月 9 美元的基本计划，

每位用户每月 14 美元的 Plus 计划，

每位用户每月 24 美元的高级计划。

试用网址：https://podio.com/site/use-cases/collaboration

12. Sharepoint

Sharepoint 也属于 Microsoft 品牌，它与 Microsoft Office 集成。 它完全基于网络，并拥有出色的移动应用程序。

这是用于共享文件和存储文档的强大 SaaS。 Sharepoint 可以轻松地对文档进行分类和搜索。 您可以与远程团队成员实时共同创作文件。 有内容管理可以从您的连接中获取见解。 它创建了一个公司内部网，用于共享知识和简化生产力。 Sharepoint 是一个非常可定制的平台，可以满足各种需求。

Sharepoint 最适合：

中型企业

大型企业

企业

文件共享

文件同步

文件管理

简化运营效率

试用网址：https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/sharepoint/collaboration

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