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2024远程办公软件推荐(免费下载+主要功能)- 在家云上班也能高效、同步!

2024远程办公软件推荐(免费下载+主要功能)- 在家云上班也能高效、同步!

    随着云计算基础设施的发展,通信和协作工具也不断迭代升级,远程办公已逐渐取代了传统的办公模式。再加上今年突然爆发的疫情,为了更好地防控,避免人员聚集,各大中小企业也都开始大力推行远程办公模式。说到远程办公,自然需要用到不少远程办公类的软件,但目前市面上这类软件实在太多了,很多企业和个人都已挑花了眼。小编认为只有选择一款适合企业需求的软件,才能有效提高远程办公的效率。在此就给大家推荐几款个人觉得很不错的远程办公软件,每款都能免费使用哦,在家同步、高效办公就靠它们了!

封面图来自于unsplash.com,版权属于 Glenn Carstens-Peters

G Suite( Google Workspace)

G Suite (现在叫做 Google Workspace)是由Google开发的商业、生产力、协作和教育软件的集合,号称Google的办公套件全家桶。主要工具包括Gmail、Drive、Docs、Sheets、Slides、Forms、Calendar、Google+、Site、Hangouts和Keep。

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图片来自于workspace.google.com,版权属于原作者

Gmail
Gmail是G Suite电子邮件软件,于2004年发布,目前在全球拥有超过100亿用户。使用G Suite计划,企业可享受30 GB的存储空间,自定义公司电子邮件地址(yourname@company.com),无限制的Google分组电子邮件地址,7天24小时电话和电子邮件支持,以及通过G Suite Marketplace提供的兼容插件。

Google Drive

Google Drive是G Suite的云存储平台,于2012年推出。Drive可以管理公司的所有内容,并支持整个企业的协作。它还允许你查看各种文件格式,且无需下载额外的软件到你的设备上。根据G Suite计划的不同,企业可享受每个用户30GB,1TB或无限制的存储空间,从而对Drive内容进行审计和报告。

Google Docs、Google Sheets & Google Slides

Google Docs、Google Sheets和Google Slides分别是G Suite的文字处理程序,电子表格和演示程序,在2006年被添加到G Suite平台。这些程序允许实时协作,自动保存更改,并跟踪修订历史。用户可以插入评论、建议编辑、通过内置聊天进行交流,并创建模板供将来使用。使用G Suite计划,企业可以享受到无限制的修改历史记录和其他优惠。

Google Forms

Google Forms是G Suite的网络表单和调查工具。同样是在2006年推出的,Forms与Documents,Sheet和Slides具有许多相同的功能,例如自动保存,实时协作和模板创建。要通过表单收集数据,用户可以个性化调查或测验,向更高者发送URL,并查看数据(在Sheet中自动收集)。

Google Calendar

Google日历是G Suite的在线日历。它于2006年推出,并与Gmail集成,可以管理日程,约会,会议和任务(通过Google Tasks)。通过G Suite计划,企业可以享受智能日程安排(员工可以在同事的日历上看到开放的时间窗口),Google网上论坛的日历,会议室和共享资源的日历,公共日历,让客户可以查看公司的活动,以及从外部日历(如iCal,Outlook或Exchange)轻松迁移。

Google+

Google+是G套件的社交网络。它于2011年推出,谷歌在2019年4月对消费者关闭Google+。但是,通过G Suite计划,企业仍然可以享受这一服务,同时还可以享受到受限制的社区和增强的隐私控制。

Google Site

Google Sites是G Suite的网站建设者。它于2008年加入该平台,允许用户在几乎不需要任何编码知识或设计技能的情况下创建网站。用户可以使用适当的模板创建着陆页和项目网站,并在内部或公开发布。

Google Hangouts

Google Hangouts是G Suite的通信和消息传递工具,最初在2006年以Google Talk的形式推出,Hangouts支持文字,语音和视频对话(最多可容纳250人),可在桌面和移动设备之间使用。

Google Keep

Google Keep是G Suite的记事工具。作为G Suite平台的最新成员,Keep可用于创建,组织和共享注释,列表,图片和语音笔记,尽可能跨多个设备共享。它可以作为Chrome浏览器下载和移动应用提供。

毫无疑问,G Suite对于各种规模的企业而言,是一个非常值得的工具,它支持协作,组织,布局,营销和销售。G Suite目前包含G Suite 基本版、商务版、企业版以及基本功能版,小编个人推荐使用G Suite 基本功能版。在 G Suite 基本功能版中,你可使用 Google Meet 进行安全的视频会议,享用 Google 云端硬盘提供的云端存储空间,使用 Google 文档、表格和幻灯片进行内容创作,还能享用各种管理控制功能;而无需花钱购买那些你可能不需要的服务(例如 Gmail 和 Google 日历)。

Google Workspace收费标准

  • Business Starter:$6/user/ month;

  • Business Standard:$12/user/ month;

  • Business Plus: $18/user/ month.

飞书

飞书是一款专为企业打造的高效沟通协作办公套件,将即时沟通、日历、音视频会议、云文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作。飞书注重用户场景、打通不同功能、过滤无效信息,实现信息的高效流转从而提高工作效率,适用于任何规模的企业亦或是中小团队/组织。

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图片来自于飞书官网,版权属于原作者

主要功能:

  • 高效团队沟通: 支持多语言实时翻译,跨国沟通零障碍,团队协作更顺畅。此外,在飞书可以针对单条消息进行回复,即使同时讨论多个话题也不会混乱,还可以使用快捷表情,减少对他人的干扰。

  • 共享的团队协同日历:飞书日历与即时沟通、在线文档深度整合,团队成员可以便捷规划和共享日程,时刻与大家保持同步,组织会议、项目排期更高效。

  • 流畅可协同的音视频会议:音视频会议与即时沟通和日历深度整合,邀请团队成员加入,在群聊或日历的会议邀约中即可轻松开启音视频会议,还可以一键发起万人会议直播、便捷共享屏幕或文档,远程协同如临现场。单个视频会议支持 100 方稳定接入,并针对弱网环境进行优化,通过手机或电脑随时随地发起或加入会议,全面提升参会体验,让团队会议不掉线,工作不掉链。

  • 协同创作云文档:汇集文档、电子表格、思维笔记等多种在线工具,汇聚企业知识资源于一处,支持多人实时协同编辑、@同事、评论、智能翻译等丰富的互动功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。

收费标准

飞书版本包含免费版、标准版(20元/人/月)、商业版(50元/人/月)和旗舰版(200元/人/月)。但从今年2 月上旬至今,飞书逐渐取消了“20/50/200/人/月”的收费方式,转而向所有组织与企业免费开放

腾讯会议

腾讯会议是腾讯云推出的一款云视频会议办公软件,专长于跨企业、跨区域沟通协作,具备简单易用、高清流畅、安全可靠的会议协作体验。疫情期间免费开放300人实时音频和视频交流能力,支持电脑/手机客户端、小程序、电话四大方式一键入会;会议期间,提供控制禁言、在线文档协作、实时屏幕共享等多个会议管控功能;还有美颜和背景虚化等功能,帮你避免在家办公的尴尬局面。

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图片来自于腾讯会议官网,版权属于原作者

主要功能:

灵活的入会方式

  • 全平台运行,手机、电脑、平板、Web一键入会;

  • 小程序打开即用,不需要下载任何插件或客户端;

  • 在日历中查看已预定会议,一键唤起、加入会议;

  • 支持电话加入会议,随时响应会议需求,实时性强。

高清流畅的会议体验

  • 高清画质,视频智能降噪处理,支持美颜和背景虚化;

  • AI语音增强,高保真还原人声,消除环境噪音、键盘声;

  • 音频丢包80%仍享自然流畅语音,视频丢包70%不花屏不卡顿。

高效分享与协作

  • 支持多种格式文档在线协作,演示交流更便捷、生动;

  • 桌面端和移动端均可实时共享屏幕,自带观看者水印;

  • 使用即时文字聊天功能辅助讨论,不干扰会议的进程。

免费电话会议

  • 腾讯会议支持电话呼入,手机、座机和会议室电话一键接入,不收取额外服务费,随时随地均可开启高清、稳定的电话会议,会议全程加密保护,保证参会者隐私。

收费标准

腾讯会议包括免费版和专业版,免费版支持25方,限时45分钟;专业版25方连续包月99元每月,单月费用为120元,3个月328元,1年1080元;50方连续包月199元,1年2000元;100方连续包月399元,6个月2150元。但从2023年1月24日到疫情解除控制期间限时免费开放。

阿里钉钉

阿里钉钉是阿里巴巴集团专为中小企业打造的沟通和协同的多端平台,为用户提供聊天、办公、视频电话、企业邮箱等功能服务,不管员工在哪,随时都能和团队进行沟通协作,能够有效的提升办事效率,是行业办公的必备软件,也是考勤必备神器。阿里钉钉提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。钉钉可以打免费电话和短信,和别的免费电话不一样的是,钉钉不是通过网络连接的,不需要流量和WIFI。

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图片来自于钉钉官网,版权属于原作者

主要功能:

  • 电话会议:全员可用的多人电话会议,让每一个人都可以轻松完成多人沟通;并支持高清稳定的语音通话、视频通话,让面试、汇报等沟通更方便高效;

  • 办公电话:企业组织专属电话,公务私事分开打,外部来电不漏接,随身携带的办公电话,员工免费拨打,新增拨号盘功能;

  • 统一通讯录: 企业或者团队组织,内部、外部联系人组织架构统一管理,一目了然,随时随地快速找到人;

  • DING: 重要的事可以发送语音/文字DING,通过电话或短信100%送达,把重要事项管理起来;

  • 智能办公应用:解决企业日常办公需求,如考勤、签到、审批、日志、公告、请假、报销、出差等,同时全面支持接入企业自定义应用,让工作更简单;

  • 单聊/群聊:聊天消息已读未读尽在掌控,可发送多种常用办公文件,企业间的业务往来、同事间的工作往来,现已无缝整合到聊天场景中,让沟通更高效;

  • 往来: 企业间的业务往来,现已无缝整合到聊天场景中,开启新一代的高效沟通协同体验;

  • 外部联系人:钉钉将企业通讯录除了同事,还涵盖企业外部的联系人,随时随地进行业务往来;

  • 服务窗:客户通过服务窗快速建立与企业间的联系,下单、订货更简单。

收费标准

钉钉基础功能是免费的(包括IM、邮件、云盘、电话会议、DING、审批、打卡等),打电话则需要收费。阿里为普通用户免费提供每月100分钟的通话时间、每天发DING 5次,以公司的名义在钉钉上申请企业级服务成功,该公司所有注册员工的通话分钟均会上升至1000分钟/月,每天DING的次数也会增加到50次,当每月赠送的额度使用完后就会收取一定的费用

华为云WeLink

去年12月,华为云发布了智能工作平台华为云WeLink,其源自华为数字化办公实践,已经助力华为19万员工实现了跨越170个国家、7大语种、1028个办公场所的高效协同办公。据了解,华为云WeLink可助力用户随时、随地、通过各类终端设备(手机、电脑、Pad、电子白板等)实现协作办公。通过AI工作助手,一句话即可直达找人、找邮件、预定差旅、报销费用等百种服务。另外,智能会议室满足多种终端自由实现多种投屏方式;支持消息、文档、邮件等内容翻译成七种语言。用户账号归属于企业,信息100%在企业内流转。目前,已有越来越多的大型公司,选择将自己的OA办公系统接入到华为WeLink系统之中。

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图片来自于华为官网,版权属于原作者

主要功能:

  • 入会方式多样:支持跨平台、多终端的方式快速创会或入会,共享查看会议资料;轻松搞定公司内外会议、客户交流、高端人才面试,让会议更便捷高效。

  • 多样化沟通方式:支持文本消息、语音消息、图片、视频等多样化交流;支持名片、云空间海量文件、邮件直接传输,轻量化办公;
    语音直聊,视频通话:随时随地接入音视频通话;面对面视频,集合最先进的软、硬件装备,打造1080P高清流畅视频会议体验;

  • 智能群组服务:群组公告、群空间文件自由共享;群聊天随时调用WeLink小程序,让沟通更灵活,高效;

  • 云空间支持超大容量文件:支持云空间文件作为邮件附件,轻松传输超大文件,解决大文件传输难题;

  • 邮件按主题聚合:智能收件箱将同一主题的邮件聚合成一封会话,让你完整看到同一主题邮件的回复历史,设置特别关注,关键邮件一封不落;

  • 统一通讯录:支持导入企业内外部联系人和组织架构进行统一管理,管理员可随时随地添加、删除、查找、联系企业内外部任何一个人,使管理真正实现扁平化;

  • 智能协同大屏:支持多种投屏方式, 支持多人流畅书写;一键发布企业政策, 自主选择大屏应用。

收费标准

基础账号、10方会议并发免费,增值服务按需收费。

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2020-07-13 20:531961